Első szénlábnyom-jelentés létrehozása és adatgyűjtés

Miután az összes, szénlábnyom-adatgyűjtésbe bevonandó egységet létrehoztad a „Jelentési struktúra” alatt, elkezdheted a jelentés készítését, és együtt dolgozhatsz az érintettekkel a véglegesítésén.

1. Új szénlábnyom-jelentés létrehozása

1. Kattints a „Új jelentés” gombra.
   

2. Válaszd ki:

   • A évet, amelyre a szénlábnyomot szeretnéd elkészíteni

   • A kibocsátási tényező-adatbázist, amelyet használni kívánsz

   • A határidőt, ameddig az egységeknek adatot kell szolgáltatniuk

3. A következő lépésben jelöld ki a bevonandó egységeket és al-egységeket, amelyeknek adatot kell szolgáltatniuk.

2. Kibocsátási tényező-adatbázis kiválasztása

Egy új jelentés létrehozásakor válaszd ki a felhasználandó kibocsátási tényező-adatbázist. Itt megtalálod az „Kibocsátási tényezők” menüben definiált adatbázisokat. Alapértelmezésben a Climatiq adatbázist kínálja fel a Daato, amely a legismertebb forrásokat egyesíti. Válaszd ki a megfelelő verziót a számításhoz.

További információ: [link]

3. Egységek kiválasztása

Az „Egységek” kiválasztásával határozod meg, hogy mely szervezeti egységektől gyűjtődjenek és aggregálódjanak az adatok.

Amint rákattintasz a „Létrehozás” gombra, az új jelentés megjelenik a jelentések listájában. Indulhat az adatgyűjtés!

4. Belépés a Szénlábnyom-modulba

A jelentés létrehozása után kattints az „Megnyitás” gombra:

1. Alapértelmezett tevékenységek definiálása (OPCIONÁLIS)

2. Adatgyűjtés

4.1. Alapértelmezett tevékenységek definiálása (OPCIONÁLIS)

Itt előre beállíthatod a kibocsátással kapcsolatos tevékenységeket a lehető legmagasabb szervezeti szinten, hogy az egyes egységeknek csak a fogyasztási adatokat kelljen megadniuk. Ha nem szeretnél alapértelmezett tevékenységeket, jelöld be ezt a lépést késznek, és lépj tovább a 2. lépésre (Adatgyűjtés).

• Kattints a „Tevékenység hozzáadása” gombra, és a Smart Search funkcióval vagy saját tevékenységek létrehozásával definiáld a tevékenységeket.

• 

• Válaszd ki, mely tevékenységeket kell jelenteni minden egységnek, illetve csak néhánynak.

A keresőfunkció használatáról itt találsz útmutatót: 

A tevékenység létrehozása után rendeld hozzá a jelentésben szereplő egységekhez.

4.2. Adatgyűjtés

1. Miután befejezted az 1. lépést (ha hozzáadtál alapértelmezett tevékenységeket), nyisd meg a 2. lépést.

2. Írj egy üzenetet, amely minden címzett számára látható lesz.

3. Indítsd el az adatgyűjtést! A képernyőn a kiválasztott egységek szervezeti struktúráját látod.

4. Ha módosításra van szükség, kattints a „További műveletek” gombra.
   

Minden egység e-mail értesítést kap, beléphet a rendszerbe, és hozzáadhatja fogyasztási adatait vagy saját tevékenységeit. Ha egy egységhez nincs felelős rendelve, az adatgyűjtési feladatot automatikusan neked (adminisztrátornak) osztja.