Tevékenységek hozzáadása és hozzárendelése (az új CO2 munkafolyamatban)

A jelentés létrehozása és a hatókörök hozzárendelése után az egyes entitásokhoz a következő kulcsfontosságú feladat a tevékenységek és hozzárendelése.

Ez a lépés opcionális, de értéke javíthatja az adatgyűjtés hatékonyságát. A fő cél a tevékenységek létrehozása, hogy az entitáskezelőknek vagy az adatszolgáltatóknak csak az értékeket kell megadniuk. Például, ha már tudja, hogy mely 2. körbe tartozó kibocsátások relevánsak egy entitásra nézve, és csak a vásárolt energia mennyiségére van szükség, akkor előre hozzárendelheti a tevékenységet. Az adatgyűjtés megkezdéséhez az értékeket az entitás vagy a hatókör szintje után lehet megadni.

A lépések létrehozása nélkül is elvégezhető. Ebben az esetben az entitáskezelők vagy az adminisztrátorok szükség szerint az entitás szintjén adhatnak hozzá tevékenységeket.

A tevékenységek kétféleképpen töltheti ki: Az első az, hogy válassza ki egy hatókört, és manuálisan megadja a tevékenységeket; a második az, hogy az Excel sablont használja a tömeges feltöltéshez.  A tevékenységek Excel feltöltési sablonon keresztüli hozzáadásáról egy külön cikket  talál az ügyfélszolgálaton. 

A tevékenységbejegyzés számos tesztreszabási lehetőséget kínál annak biztosítására, hogy a tevékenységek pontosan tükrözzék a működési valóságot.  Mostantól szabadon elnevezhet egy tevékenységet, ami segít javítani mind a belső átláthatóságot, mind a külső auditnaplókat. Hozzáadhat egyt is, amely jelzi, hogy hol történik a tevékenység, vagy rögzítheti azokat a részleteket, amelyek leírása egy rövid név nem tud közvetíteni. A címkék és a tevékenység dátuma opcionális, de hasznos kontextust biztosítanak az adatokat áttekintő kollégák és auditorok számára. A címkék elemzésnek az adatok részletesebb leírásában is.

A következő lépés a tevékenység és az emissziós tényező összehangolása. A tevékenység neve alapján az eszköz már előszűri az adatbázist. A keresőmotorle átkutatja a teljes  Climatiq adatbázist  , amely szinte minden folyamathoz tartalmaz emissziós tényezőket, de könnyen módosíthatja a kulcsszót, ha nem a legvánsabb tényezőket adja vissza. Az adatbázis frissíti a korábbi évekből származó adatokat is tárolja így kiválaszthatja a tevékenységéhez leginkább megfelelő tényezőt. A keresést tovább finomíthatja az olyan adatbázist, amellyel a szűréssel, mint régió, az egység, az év stb.

Ha szükséges, engedélyezheti a szervezetvezetőknek, hogy maguk válasszák ki az emissziós tényezőket, mivel gyakran ők rendelkeznek a legpontosabb információkkal. Kérem, engedélyezze ezt a kapcsoló átkapcsolásával. 

A harmadik lépésben hozzárendeli a tevékenységet a jelentésért felelős entitásokhoz. Az utolsó lépés egy összefoglaló képernyőt jelenít meg, ahol áttekintheti a neveket, leírásokat, kibocsátási tényezőket és az entitáshozzárendeléseket. Ha minden helyesnek tűnik, kattintson a  Megerősítés bejegyzés  a tevékenység jelentésbe való mentéséhez.