ESRS-jelentés, 1. lépés: hatókör meghatározása

1. Az ESRS-modulban kattints a bal oldali menüben a „Jelentések” fülre. Hozz létre egy új jelentést, vagy válassz ki egy már meglévőt.
   

2. A megnyitott jelentés 1. lépésében – „Hatókör meghatározása” – látod az összes ESRS-közzétételi követelményt és a hozzájuk tartozó adatelemeket. Ha korábban elkészítettél Daato-ban kettős materialitás-elemzést, egyes követelmények és adatelemek már aktívak vagy inaktívak. A „Jelentés erről?” oszlop zölddel jelöli a beemelt, szürkével az kizárt tételeket.

3. Még ha az integrált materialitásautomatikusan beállította is a hatókört, javasolt, hogy tekintsd át és igazítsd át a tételeket igény szerint. A kettős materialitás integrálásáról és az automatikus kijelölés működéséről további részleteket ebben a cikkben találsz.
   

4. Ha nem végeztél Daato-ban kettős materialitást, minden követelmény alapértelmezésben aktív. A „Jelentés erről?” kapcsolóval bármikor manuálisan kikapcsolhatod vagy újra bekapcsolhatod a követelményeket saját elemzésed eredményei alapján.

5. Használhatsz phase-in rendelkezéseket is bizonyos követelmények ideiglenes kizárására. Például az E1-9 tételnél felugró ablakban indokolhatod az átmeneti kizárást vagy a korai beemelést; a „Megerősítés” gombra kattintva a tétel a jelentés részévé válik (vagy onnan eltávolítódik).

6. Önkéntes adatelemek kizárásához:

   • Egyenként törölheted a jelölést

   • Több követelményt kijelölve kattints az oszlop fejlécre, és egyetlen kattintással kizárhatod az adott norma minden önkéntes adatpontját
     

7. További, cégspecifikus közzétételeket a „Cégspecifikus követelmények hozzáadása” gombbal iktathatsz be.
   

8. Miután véglegesítetted, mely követelmények és adatelemek legyenek benne vagy kívül (zöld/szürke), kattints a „Jelölés késznek” gombra, és lépj át a 2. lépésre.

GYIK

Miért térnek el az adatelemek az EFRAG IG3 listától?
Az IG3 egyes pontjai több kérdés formájában jelennek meg, ezért több adatelemként szerepelnek. Máskor épp az ellenkezője igaz: egy IG3-pont csak egy másik adatelem része. A Daato-ban használt adatelemeket a Rödl & Partner, majd a DDP ellenőrizte az IG3 listával a PS880 audit során, teljes körű lefedettséget biztosítva. Kérésre örömmel átadjuk az IG3-ID-k és adatpontjaink mapping dokumentációját: írj a support@daato.net címre.

Hogyan kezeljük a „feltételes” és az „alternatív” adatelemeket?

• Feltételesek: az ESRS-feltételek szerint nevezzük meg őket, vagy egy előző kérdés határozza meg a láthatóságukat (pl. „Létezik-e XZ?” – ha „Nem”, a további pontok nem jelennek meg).

• Alternatívák: a címkénél jelezzük a választási lehetőséget (pl. „Előállított vagy felhasznált mikroműanyag-mennyiség”), vagy szabad szöveges mezőt kínálunk, hogy rugalmasan adhass be választ.

Hogyan lehet egy adatelem nem materiális, ha maga a közzétételi követelmény materiális?
Az ESRS 1 § 34 szerint akkor sem kell közzétenni egy adatpontot, ha az nem materiális, még ha az egész követelmény materiális is. Fontos azonban, hogy a követelmény lényege fennmaradjon, még ha egyes adatelemeket ki is zársz

Megjelent az ESRS szabványok első felülvizsgált változata. Mikor kerülnek frissítésre a szoftverben a vonatkozó adatelemek?

A módosítások jelenleg tervezeti státuszban vannak. Ezt egy nyilvános konzultáció követi, és csak ezt követően fogadhatja el az Európai Bizottság a végleges változatot. Emellett az EFRAG részéről még nem áll rendelkezésre frissített adatelem-lista.

Szeretnénk elkerülni a túl korai módosításokból adódó felesleges többletmunkát, ezért megvárjuk, hogy végül mely adatelemek lesznek kötelező érvényűek.

Amint közzéteszik a végleges adatelem-listát, frissíteni fogjuk a szoftvert, és időben tájékoztatjuk a felhasználókat.

A kettős lényegességi elemzésből származó vállalatspecifikus fenntarthatósági témák beépülnek a jelentésembe, amikor új jelentést készítek?

A kettős lényegességi elemzés részeként azonosított vállalatspecifikus fenntarthatósági témák nem épülnek be automatikusan a jelentésembe. Az azonosított témák nem mindig igényelnek külön közzétételt, és gyakran kapcsolódnak a meglévő szabványokhoz. Ha egy vállalatspecifikus téma nem szerepel a kötelező közzétételek között, és további információkat szeretne megadni, manuálisan is létrehozhat vállalatspecifikus közzétételeket.