Rapport ESRS, Étape 1 : déterminer le périmètre

1. Dans votre module ESRS, cliquez sur l’onglet « Rapports » du menu de gauche. Créez un nouveau rapport ou ouvrez-en un existant.
   

2. Une fois le rapport ouvert, vous accédez à l’Étape 1 « Déterminer le périmètre », qui liste toutes les exigences de divulgation ESRS et leurs points de données associés. Si vous avez déjà réalisé une double matérialité avec Daato, certaines exigences et points de données sont préactivés ou désactivés. La colonne « Inclure dans le rapport ? » indique, pour chaque exigence et point de données, s’il est inclus (vert) ou exclu (gris).

3. Même si l’analyse de matérialité intégrée a déjà défini automatiquement le périmètre, il est conseillé de vérifier et d’ajuster manuellement toutes les exigences. Pour comprendre comment la double matérialité est mappée et sélectionnée automatiquement, reportez-vous à cet article.

4. Si vous n’avez pas mené de double matérialité dans Daato, toutes les exigences sont activées par défaut. Vous pouvez cependant les désactiver ou les réactiver à tout moment, selon votre propre analyse de matérialité (même si elle a été réalisée en dehors de Daato), en basculant l’interrupteur de la colonne « Inclure dans le rapport ? ».

5. Vous pouvez également utiliser des dispositions de phase-in pour exclure temporairement certaines exigences de divulgation. Par exemple, pour E1-9, une fenêtre vous invitera à motiver l’exclusion ou l’inclusion malgré le phase-in. Après confirmation, l’exigence sera exclue ou incluse et rendue respectivement inaccessible ou accessible dans votre reporting ESRS.

6. Il est aussi possible d’exclure des points de données volontaires :

   • Désélection manuelle de chaque point

   • Sélection multiple de plusieurs exigences, puis clic sur l’en-tête pour exclure d’un seul geste tous les points volontaires de cette norme

7. Si vous souhaitez ajouter des divulgations supplémentaires, cliquez sur « Ajouter des exigences spécifiques à l’entreprise ».

8. Une fois votre liste d’exigences et de points de données à inclure ou exclure finalisée, cliquez sur « Marquer comme terminé » pour passer à l’Étape 2.

FAQ

Pourquoi les points de données diffèrent-ils de la liste EFRAG IG3 ?
Certains points IG3 sont répartis dans plusieurs questions, d’où plusieurs points dans Daato, et inversement. Nos points de données ont été validés par l’auditeur Rödl & Partner et vérifiés par DDP contre la liste IG3 dans le cadre de l’audit PS880. Sur demande, nous fournissons le mapping complet entre les IDs IG3 et nos points : contactez support@daato.net.

Comment sont gérés les points conditionnels et alternatifs ?

• Conditionnels : nommés explicitement selon les conditions ESRS ou contrôlés par des questions précédentes.

• Alternatifs : représentés par des libellés adaptés (ex. « Quantité de microplastiques produits ou utilisés »), ou par des champs de texte libre, avec possibilité de commentaires.

Pourquoi marquer un point de données comme non matériel si l’exigence de divulgation reste matérielle ?
Selon ESRS 1 § 34, les données chiffrées d’une exigence ne sont pas requises si elles ne sont pas matérielles, même si l’exigence globale l’est. L’essentiel de l’exigence doit toutefois être respecté, même si certains points internes sont exclus.

La première révision des normes ESRS a été publiée. Quand les points de données seront-ils mis à jour dans le logiciel ?

Les modifications sont actuellement à l’état de projet. Une consultation publique doit d’abord avoir lieu, et ce n’est qu’ensuite que la Commission européenne pourra adopter une version finale. Par ailleurs, une liste actualisée des points de données de l’EFRAG n’est pas encore disponible.

Nous souhaitons éviter un travail supplémentaire inutile dû à des adaptations prématurées. C’est pourquoi nous attendons de voir quels points de données seront finalement adoptés de manière contraignante.

Dès que la liste finale des points de données sera publiée, nous mettrons à jour le logiciel en conséquence et vous en informerons rapidement.

Les enjeux de développement durable propres à mon entreprise, issus de l'analyse de double matérialité, seront-ils intégrés à mon reporting lors de la création d'un nouveau rapport ?

Les enjeux de développement durable propres à mon entreprise, identifiés dans le cadre de l'analyse de double matérialité, ne sont pas automatiquement intégrés à mon reporting. Ces enjeux ne nécessitent pas toujours une divulgation distincte et sont souvent liés aux normes existantes.

Si un enjeu spécifique à votre entreprise n'est pas inclus dans les informations requises et que vous souhaitez fournir des informations complémentaires, vous pouvez créer manuellement des informations spécifiques à votre entreprise.