Lors de la création d’une analyse de double matérialité (DMA), vous avez deux possibilités :

• Réaliser l’analyse entièrement dans l’outil.

• Importer les résultats d’une analyse de matérialité réalisée en externe.

Réaliser une analyse de matérialité dans l’outil

Une fois que vous avez créé vos parties prenantes et les avez associées aux thèmes de durabilité pertinents, vous pouvez créer votre première analyse de double matérialité.

Pour cela, cliquez sur Double Materiality Assessment dans le menu de gauche, puis sélectionnez New report. Choisissez l’année de l’analyse et créez le rapport.

Une fois le rapport créé, cliquez sur Open pour commencer l’analyse de double matérialité.

Dans ce workflow, vous pouvez notamment :

• Définir le périmètre des thèmes de durabilité

• Identifier et évaluer les IROs (Impacts, Risks, Opportunities)

• Impliquer les parties prenantes

• Déterminer l’évaluation finale de la matérialité

Vous trouverez plus d’informations dans cet article sur le processus d’analyse de double matérialité. 

Importer une analyse de matérialité externe

Si vous avez réalisé votre analyse de double matérialité en dehors du Sustainability Cockpit, vous pouvez importer directement les résultats et la documentation associée.

Pour cela, accédez à l’aperçu des analyses de matérialité, cliquez sur New report, puis sélectionnez Import report.

Un panneau latéral s’ouvre alors pour effectuer l’import.

Télécharger et compléter le modèle

Vous pouvez télécharger un modèle Excel afin d’y saisir les résultats de votre analyse de matérialité, puis le téléverser dans l’outil.

Le modèle contient notamment les colonnes suivantes :

Feuille 1 – Sustainability Matters

Standard
Liste des standards avec leur catégorie (Environnement / Social / Gouvernance), par exemple Environnement : Climat.

Les options supplémentaires suivantes sont disponibles :

• Environnement : spécifique à l’entreprise

• Social : spécifique à l’entreprise

• Gouvernance : spécifique à l’entreprise

Thème de durabilité

Matérialité des impacts
Non matériel | Très faible | Faible | Moyen | Élevé | Très élevé

Explication de la matérialité des impacts

Matérialité financière
Non matériel | Très faible | Faible | Moyen | Élevé | Très élevé

Explication de la matérialité financière

Le modèle contient déjà tous les thèmes de durabilité standards (les deux premières colonnes sont préremplies).

Feuilles 2 / 3 / 4 – Évaluation des IRO

Identification et description des IRO

• Nom de l’IRO

• Description de l’impact, du risque ou de l’opportunité

• Attribution au thème de durabilité

• Source (optionnel)

Classification des IRO

• Type : Impact | Risque | Opportunité

• Pour les impacts : positif ou négatif

• Réel ou potentiel

• Horizon temporel

• Pour les impacts négatifs potentiels : droits humains

Évaluation des IRO

• Évaluation manuelle facultative, si vous souhaitez saisir directement le résultat de l’évaluation au lieu d’utiliser la logique de calcul de l’outil.

Conseils pour compléter le modèle

Utiliser les menus déroulants
Veuillez utiliser uniquement les options proposées dans les menus déroulants pour sélectionner les niveaux de matérialité des impacts et de la matérialité financière. Cela garantit un format correct.

Langue du modèle
La langue du modèle correspond à la langue définie dans l’outil au moment du téléchargement.

Validation lors du téléversement
Lors du téléversement du fichier, la feuille de calcul est automatiquement validée. En cas d’erreur, le système affiche les numéros de lignes concernés. Une fois la validation réussie, le fichier peut être soumis.

Téléverser des fichiers et une documentation supplémentaire

En plus du modèle d’import complété, vous pouvez téléverser d’autres fichiers dans la même étape, par exemple :

• Analyses de fond

• Retours des parties prenantes

• Présentations ou documentation interne

• Explications méthodologiques

Cela vous permet de conserver tous les éléments justificatifs et documents pertinents directement avec l’analyse de matérialité.

Important : différence avec le workflow standard

La fonction d’import est destinée à intégrer dans l’outil les résultats d’une analyse de matérialité déjà réalisée et finalisée, afin de pouvoir les utiliser directement dans le reporting.

Le workflow standard de la DMA dans l’outil est donc entièrement contourné. Cela signifie que :

• Les étapes 1 à 3 (définition du périmètre des thèmes de durabilité, identification et évaluation des IRO, ainsi que l’implication des parties prenantes) ne sont pas réalisées.

• Ces étapes apparaissent comme terminées même si elles ne contiennent aucun contenu.

• L’étape 4 affiche les résultats importés — c’est-à-dire les évaluations de matérialité et les explications correspondantes pour chaque thème de durabilité selon le modèle d’import.

Les étapes du workflow peuvent toutefois être rouvertes ultérieurement pour ajouter des informations ou de la documentation.

Création du rapport

Après avoir téléversé le modèle complété et, le cas échéant, d’autres documents, une nouvelle analyse de double matérialité sera créée pour l’année sélectionnée.

L’analyse comprend :

• tous les thèmes de durabilité selon leur matérialité définie

• les thèmes spécifiques à l’entreprise inclus dans le modèle

• tous les IROs avec leur description et leur évaluation

• tous les documents et éléments justificatifs téléversés

Après un import réussi :

• un message de confirmation « Rapport importé avec succès » apparaît

• l’aperçu des rapports est mis à jour

• les documents téléversés sont disponibles directement dans le rapport

Questions fréquentes

Puis-je téléverser d’autres IRO à l’étape 2 après avoir importé les résultats de l’analyse de matérialité comme décrit ci-dessus ?

Oui, c’est possible. Toutefois, les évaluations de matérialité des thèmes de durabilité définies lors de l’import de la DMA restent inchangées et ne seront pas remplacées par des imports d’IRO supplémentaires.