Copier un rapport de double matérialité

Si vous souhaitez utiliser un rapport existant de double matérialité (Double Materiality Assessment – DMA) comme base pour un nouveau rapport, vous pouvez le copier lors de la création d’un nouveau rapport.

Quand cette fonctionnalité est-elle utile ?

La copie d’un rapport est particulièrement utile dans les situations suivantes :

• Révision de rapports existants : Revoir un rapport déjà finalisé et apporter des ajustements ciblés.

• Report vers une nouvelle année de reporting : Utiliser un rapport de l’année précédente comme point de départ pour la nouvelle période de reporting.

• Gain de temps pour des évaluations similaires : Si les thématiques de durabilité, les IRO et les évaluations restent largement similaires, un rapport existant peut servir de base solide.

• Maintien de la cohérence entre les périodes de reporting : L’utilisation d’un rapport existant permet d’assurer la continuité et la traçabilité de votre analyse de double matérialité dans le temps.

Comment copier un rapport de double matérialité

1. Accédez à l’aperçu de vos rapports de double matérialité dans le module ESRS.

2. Cliquez sur « Nouveau rapport ».

3. Sélectionnez « Créer un rapport vide ».

4. Saisissez les informations du nouveau rapport (Nom du rapport et Période de reporting).

5. Utilisez le champ « Copier un rapport DMA ».

6. Sélectionnez dans la liste le rapport existant que vous souhaitez utiliser comme modèle.

7. Cliquez sur « Créer ».

Une fois créé, un nouveau rapport de double matérialité est généré sur la base du rapport source sélectionné.

Quel contenu est copié ?

Lors de la copie d’un rapport, les données de toutes les étapes pertinentes de l’analyse de double matérialité sont transférées, notamment :

• Thématiques de durabilité sélectionnées

• Liste des IRO

• Évaluations des IRO

• Évaluation de matérialité

Cela fournit une base solide que vous pouvez ensuite examiner et adapter à la nouvelle période de reporting.

Remarque : Les enquêtes (surveys) ne sont pas copiées lors de la duplication d’un rapport DMA. Les enquêtes sont liées à un processus spécifique de collecte de données et à une période de reporting donnée et doivent donc être recréées si nécessaire pour le nouveau rapport.

Piste d’audit dans le rapport copié

Dans le flux de travail du rapport, il est visible que le rapport a été créé comme une copie d’un rapport existant. Vous pouvez consulter cette information dans l’historique. Pour y accéder, ouvrez le menu à trois points de l’élément concerné et sélectionnez « Historique ». Le rapport d’origine est également lié dans le rapport copié, ce qui vous permet d’y accéder directement.

Cela permet de :

• comparer le nouveau rapport avec le rapport d’origine

• suivre les modifications au fil du temps

• utiliser les rapports précédents comme base documentée

Remarque : La fonction de copie vise à fournir une base de travail pour un nouveau rapport. Après la copie, vérifiez soigneusement tous les contenus transférés et adaptez-les si nécessaire afin de refléter la nouvelle période de reporting, les changements de contexte ou de nouvelles informations.