Rapport VSME, étape 2 : Préparer la collecte des données

Une fois le périmètre de votre rapport confirmé, vous pouvez préparer la collecte des données. Dans cette étape, vous verrez tous les indicateurs (p. ex. B1, B2, C1, etc.) et points de données que vous avez sélectionnés lors de l’étape 1 pour le rapport.

Dans cette deuxième étape, vous pouvez configurer la collecte des données :

1. Attribuer des indicateurs entiers à un collègue

2. Sélectionner un point de données pour une collecte “manuelle”

3. Sélectionner un point de données pour une collecte “agrégée”

Que signifient “collecte manuelle” et “collecte agrégée” ?

• Collecte manuelle

  1. Ouvrir un point de données et y répondre vous-même ou le transférer à un collègue.

  2. Utiliser la fonctionnalité de collaboration pour travailler à plusieurs experts.

• Exemple (manuelle) : B1 24e “Quelle est la forme juridique de votre entreprise ?” – question simple qu’une seule personne peut renseigner au niveau du groupe.
  Exemple (collaboration) : C3 55 “Si vous opérez dans des secteurs à fort impact climatique et avez adopté un plan de transition, décrivez-le.” – vous pouvez rassembler les contributions de plusieurs collègues et en faire une réponse consolidée.

• Collecte agrégée
  Envoyer ce point de données à un groupe d’entités (filiales, sites, etc.) en même temps que tous les autres points sélectionnés pour collecte agrégée. Chaque destinataire reçoit la liste complète des points à renseigner, puis les réponses sont automatiquement agrégées en un total.

  Exemple : B6 35 “Merci de communiquer votre prélèvement total d’eau.” – envoyé à toutes les entités, puis totalisé.

Cliquez sur Agréger pour choisir également différents cercles de consolidation (toutes les filiales, certains sites, etc.).

L’agrégation s’appuie sur votre structure organisationnelle et les utilisateurs assignés, permettant de collecter simultanément des données de plusieurs unités d’un seul clic.

Pour chaque point de données, cliquez sur l’icône crayon pour ajouter des informations de contexte (définitions internes, consignes, etc.) que verront tous les destinataires.

Et ensuite ?

Quand vous avez revu tous les indicateurs, choisi le mode de collecte et assigné les responsabilités, cliquez sur “Étape terminée” pour passer à l’étape 3, où vous saisirez et validerez les données.

FAQ

• Puis-je modifier les affectations après le lancement de la collecte ?
  Oui, mais toutes les requêtes en cours seront arrêtées si vous rouvrez l’étape 2. Veillez donc à bien réfléchir avant d’assigner.

• Si je souhaite saisir moi-même les réponses, que faire ?
  Choisissez « collecte manuelle » et assignez-vous.

• Si j’assigne plusieurs indicateurs à une même personne, recevra-t-elle un ou plusieurs e-mails ?
  Lors de l’étape 2, elle reçoit un e-mail unique listant tous les indicateurs assignés. Dès le début de la collecte (étape 3), elle recevra ensuite une notification distincte pour chaque indicateur à renseigner.