Rapporto VSME, fase 2: Preparare la raccolta dati

Dopo aver confermato l’ambito del rapporto, siete pronti a preparare la raccolta dati. In questa fase vedrete tutti i requisiti (es. B1, B2, C1) e i punti dati selezionati nella fase 1.

Nella seconda fase potete:

1. Assegnare interi indicatori a un collega

2. Selezionare un punto dati per la raccolta “manuale”

3. Selezionare un punto dati per la raccolta “aggregata”

Cosa significano “manuale” e “aggregata”?

• Raccolta manuale

  1. Aprire un punto dati e rispondere in prima persona o assegnarlo a un collega.

  2. Usare la funzione Collaborazione per lavorare con esperti.

• Esempio (manuale): B1 24e “Qual è la forma giuridica della vostra impresa ?” – domanda semplice, gestibile da una sola persona.
  Esempio (collaborazione): C3 55 “Se operate in settori ad alto impatto climatico…” – raccogliete input da più colleghi e unite le risposte.

• Raccolta aggregata
  Inviare lo stesso punto dati (e gli altri selezionati per aggregazione) a un gruppo di entità (filiali, sedi, ecc.) e poi sommare automaticamente i risultati.

  Esempio: B6 35 “Indicate il prelievo idrico totale.” – inviato a tutte le entità e poi aggregato.

Cliccate su Aggrega per scegliere diversi cerchi di consolidamento (filiali, sedi, ecc.).

L’aggregazione avviene in base alla struttura organizzativa e agli utenti assegnati, consentendo di raccogliere dati da più unità con un solo clic.

Per ogni punto dati potete cliccare sull’icona a matita per aggiungere note esplicative (descrizioni interne, istruzioni, ecc.) visibili a tutti i destinatari.

Cosa succede dopo?

Dopo aver verificato tutti i requisiti, i punti dati e il metodo di raccolta, cliccate su “Completa fase” per passare alla fase 3, dove inserirete e raccoglierete i dati.

FAQ

• Posso modificare le assegnazioni dopo l’avvio della raccolta dati?
  Sì, ma tutte le richieste in corso si interrompono se riaprite la fase 2. Scegliete con cura i destinatari.

• Se voglio inserire io stesso le risposte, cosa faccio?
  Selezionate “manuale” e assegnatevi il punto dati.

• Se assegno più indicatori a una stessa persona, riceverà un’unica notifica o più?
  Riceverà un solo e-mail iniziale con tutti gli indicatori assegnati. Con l’inizio della raccolta (fase 3), arriverà una notifica separata per ogni indicatore.