Come inviare questionari di autovalutazione (SAQ) ai vostri fornitori

Se un fornitore è classificato a rischio nell’analisi di rischio astratta, potete utilizzare il questionario di autovalutazione (SAQ) per confermare o smentire tali presunzioni di rischio.

Ecco un video che mostra la struttura del nostro SAQ in Daato. Potete inviare questi questionari dalla scheda “Repository”.

Opzione 1 : Invio in blocco

1. Cliccate su “Review and Send” nella seconda casella blu.

2. Si apre sulla destra la finestra di richiesta, con la pre-selezione di tutti i fornitori ad alto rischio.

Opzione 2 : Invio individuale

1. Cliccate sull’icona ⋮ accanto al fornitore interessato.

2. Selezionate “Send self-assessment”.

3. Appare la stessa finestra di richiesta sulla destra.

In entrambe le modalità, la finestra di richiesta include :

• Nome della richiesta

• Fornitore/i selezionati

• Scadenza per la risposta

• Temi di diritti umani e ambiente selezionati

• Messaggio personalizzabile

Nota : i fornitori ad alto rischio devono rispondere alle domande specifiche sui rischi individuati, ma potete aggiungere temi aggiuntivi.

Quando tutto è compilato, cliccate “Send”.

Cosa vedono i fornitori ?
I fornitori ricevono una e-mail di notifica, accedono a Daato e compilano il questionario passo dopo passo. Possono inoltrarlo ai colleghi per supporto e inviarlo nuovamente cliccando “Reply”.