Wie versenden Sie Selbstbewertungsfragebögen an Ihre Lieferanten?

Wenn ein Lieferant durch die abstrakte Risikobewertung als risikobehaftet eingestuft wurde, können Sie den Fragebogen zur Selbstbewertung (SAQ) verwenden, um die Risikovermutung zu bestätigen oder zu widerlegen.

Hier ist ein Video, das beschreibt, wie wir unseren SAQ bei Daato aufgebaut haben. Sie können diese Fragebögen über das "Verzeichnis" versenden.

Es gibt zwei Möglichkeiten: 

Option 1: Senden Sie die SAQs im Ganzen an alle ausgewählten Lieferanten.

Klicken Sie in der zweiten blauen Box auf "Überprüfen und senden". Daraufhin öffnet sich auf der rechten Seite ein Anfragefenster mit einer Vorauswahl aller als risikoreich gekennzeichneten Lieferanten.


Option 2: Senden Sie eine SAQ einzeln

Klicken Sie auf das Symbol ⋮ für den betreffenden Lieferanten und wählen Sie "Selbstbewertung senden". Daraufhin öffnet sich ein Anfragefenster auf der rechten Seite. Alternativ können Sie auch ins Lieferantenprofil gehen und die Abfrage von dort aus versenden.

Bei beiden Optionen enthält das Anfragefenster dasselbe Feld: den Namen der Anfrage, den/die ausgewählten Lieferanten, die Frist für die Beantwortung, die Auswahl der Menschenrechts- und Umweltthemen und eine Nachricht.

Beachten Sie, dass Lieferanten mit hohem Risiko verpflichtet sind, ihre Selbsteinschätzung für bestimmte ermittelte Risiken auszufüllen, aber Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Themen hinzuzufügen.

Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie auf "Senden" klicken.

Was sehen die Lieferanten?

Die betreffenden Lieferanten erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und können sich im Tool anmelden, um den Fragebogen zu beantworten. Auf Daato sieht der Lieferant dann einen Fragebogen, den er Schritt für Schritt beantworten kann. Der Lieferant kann diesen auch an Kolleg:innen zur Bearbeitung weiterleiten und nach Abschluss durch Klick auf "Antworten" an Sie zurücksenden.