So laden Sie Lieferanten hoch und das sollten Sie beachten

Geändert am Mo, 2 Jun um 1:27 NACHMITTAGS

Was ist dieses Dokument?

Dieses Dokument ist eine Anleitung zur Verwendung der Lieferantenimportdatei im Supply-Chain-Modul. Welches Format ist erforderlich und welche Spalten sind obligatorisch/ optional?

Die folgenden Tabellen enthalten alle Spalten der Lieferantenimportdatei.

Wichtig!

Bevor Sie mit dem Ausfüllen der Lieferantenvorlage zum Hochladen oder Aktualisieren beginnen, stellen Sie bitte Folgendes sicher:

Die Sprache der Vorlage muss mit der Sprache der Plattform übereinstimmen. Die Sprache der Lieferantenvorlage muss mit der auf der Plattform ausgewählten Sprache übereinstimmen. Wenn die Plattformsprache beispielsweise auf Deutsch (DE) eingestellt ist, müssen Sie die deutsche Version der Vorlage verwenden .

Die Eingabesprache muss mit der Vorlagensprache übereinstimmen. Alle in der Vorlage eingegebenen Lieferantendaten müssen ebenfalls in der gleichen Sprache wie die Vorlage vorliegen. Wenn Sie die deutsche Vorlage verwenden, müssen alle Einträge (z. B. Firmennamen, Kategorien, Standorte) in deutscher Sprache erfolgen .

Das für jede Spalte in der Lieferantenvorlage erforderliche Format

Lieferanteninformation

Spaltenname	Obligatorisch?	Empfohlen?	Format und Beispiel
Name des Lieferanten	✅ Ja	✅ Ja	Text, muss länger als 3 Zeichen sein
Produkte oder Dienstleistungen	❌ Nein	✅ Ja	Auswahl aus Stammdaten zB PS_0012
Einsatzländer	❌ Nein	✅ Ja	Auswahl aus Stammdaten zB DE
Business Website	❌ Nein	❌ Nein	Gültige Website/URL

Kontaktdetails

Spaltenname	Obligatorisch?	Empfohlen?	Format und Beispiel
Kontakt-E-Mail	❌ Nein	✅ Ja	Gültiges E-Mail-Format → zB info@nextechsolutions.com
Kontaktname	❌ Nein	✅ Ja	Text → zB Alex Thompson
Telefonnummer	❌ Nein	❌ Nein	Numerisch, inkl. Ländervorwahl → +49 123 456 789

Finanz- und Compliance-Informationen

Spaltenname	Obligatorisch?	Empfohlen?	Format und Beispiel
Ausgabenvolumen	❌ Nein	✅ Ja	Numerisch → 1000
Ausgabevolumen Währung	❌ Nein	✅ Ja	Nur aus Stammdaten auswählen . ISO 3-stelliger Währungscode → zB EUR
Steuer-ID / USt-IdNr.	❌ Nein	❌ Nein	Alphanumerisch → DE4567291
DUNS-Nummer	❌ Nein	❌ Nein	Numerisch → 987654321
Refinitiv Perm ID	❌ Nein	❌ Nein	Numerisch → 5678901

Hauptsitz und rechtliche Informationen

Spaltenname	Obligatorisch?	Empfohlen?	Format und Beispiel
Name der juristischen Person	❌ Nein	❌ Nein	Text
Land der Steuerregistrierung	❌ Nein	❌ Nein	Nur aus Stammdaten auswählen . ISO-Ländercode mit zwei Buchstaben → zB GR
Land des Hauptsitzes	❌ Nein	❌ Nein	Auswahl aus Stammdaten -> zB DE
HQ-Adresszeile 1	❌ Nein	❌ Nein	Text
HQ-Adresszeile 2	❌ Nein	❌ Nein	Text
HQ-Stadt	❌ Nein	❌ Nein	Text. zB Mountain View
Postleitzahl des Hauptsitzes	❌ Nein	❌ Nein	Alphanumerisch, max. 20 Zeichen → 94043
Rechtsform	❌ Nein	❌ Nein	Wählen Sie zwischen: Privat, Öffentlich → ie Öffentlich

Risiko- und Zertifizierungsdetails

Spaltenname	Obligatorisch?	Empfohlen?	Format und Beispiel
Blacklist-Status	❌ Nein	❌ Nein	Auswahl aus Stammdaten . Wählen Sie zwischen: Keine, Graue Liste , Zuvor auf der schwarzen Liste, Schwarze Liste
Zertifizierungen und Dokumente	❌ Nein	❌ Nein	Komma-getrennte Liste der Zertifizierungen → zB ISO 9001, ISO 27001
Lieferkettenebene	❌ Nein	❌ Nein	Numerisch (1, 2 oder 3) → zB 1
SRM-ID	❌ Nein	❌ Nein	Alphanumerisch → zB SRM001

Weitere Daten

Spaltenname	Obligatorisch?	Empfohlen?	Format und Beispiel
Ist aktiv	❌ Nein	❌ Nein	Auswahl aus Stammdaten . Optionen sind: Ja , Nein
ERP-ID	❌ Nein	❌ Nein	Alphanumerisch → ERP001
NACE-Code	❌ Nein	❌ Nein	Auswahl aus Stammdaten. Alphanumerische Branchenklassifizierung → C30.2.0
Beschreibung	❌ Nein	❌ Nein	Text

Compliance und Geschäftsbeziehungen

Spaltenname	Obligatorisch?	Empfohlen?	Format und Beispiel
Verhaltenskodex-Vereinbarung	❌ Nein	❌ Nein	Auswahl aus den Stammdaten. Optionen sind: Akzeptiert, Angefordert, Fehlend
Status der Selbstbewertungsanforderung	❌ Nein	❌ Nein	Auswahl aus den Stammdaten. Optionen sind: Akzeptiert, Angefordert, Fehlend
Selbsteinschätzung des Risikos	❌ Nein	❌ Nein	Auswahl aus Stammdaten. Optionen sind: Sehr hoch, Hoch, Niedrig, Mittel
Als sicher markiert	❌ Nein	❌ Nein	Auswahl aus Stammdaten . Wählen Sie aus den Optionen: WAHR, FALSCH
Eigene Geschäftseinheit ( Daato- Struktur)	❌ Nein	❌ Nein	Wählen Sie aus den Stammdaten aus . Der Name muss mit dem Namen der in Daato verwendeten Entität identisch sein .
Kundenbetreuer	❌ Nein	❌ Nein	E-Mail-Format → alex.t@nextechsolutions.com

Definitionen:

Empfohlen: Wir empfehlen dringend, diese Informationen zum Lieferanten anzugeben. Für den Import ist das Feld jedoch nicht obligatorisch.

Obligatorisch: Das Feld ist für den Import von Lieferanten obligatorisch.

Anhänge (3)

xlsx

SITC_Product....xlsx
343 KB

xlsx

supplier_imp....xlsx
313 KB

pdf

supplier_imp....pdf
110 KB