So loggen Sie sich in Daato ein

Beim Besuch dieser Seite fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Ihre Kolleg*innen zu Daato eingeladen werden und auf das System zugreifen können. Hier erklären wir, wie das funktioniert.

Benutzereinladung

Benutzer*innen können sich nicht eigenständig im System registrieren. Sie können nur über den Tab „Benutzerverwaltung“ eingeladen werden und erhalten dann eine Einladung per E-Mail, die einen Link enthält, um ihr Passwort einzurichten und sich im System anzumelden.

Einladungs-E-Mail

Die Einladungs-E-Mail enthält einen eindeutigen Link.

• Der Link leitet die Benutzer*innen auf eine Seite weiter, auf der sie ihr Passwort einrichten können.
• Die Einrichtung des Passworts bestätigt die Einladung der Benutzer*innen.
• Der Einladungslink ist 7 Tage gültig.

• Wenn ein Benutzer nicht früh genug auf den Einladungslink klickt, landet er auf einer Seite, die ihm mitteilt, dass der Link abgelaufen ist.
• Dies wird direkt in der Einladungs-E-Mail erklärt, um Verwirrung bei den Nutzern zu vermeiden. Die enthaltene Nachricht weist außerdem noch einmal darauf hin, dass die ursprüngliche E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesendet wurde, beim Anmelden auf der Daato-Startseite verwendet werden muss, auf die der Link in der E-Mail verweist.
• Dies soll insbesondere Missverständnisse bei Lieferanten vermeiden, bei denen eine allgemeine E-Mail-Adresse (z. B. info@somesupplier.com) verwendet wurde und die Einladung später weitergeleitet wurde.

Zugriff auf das Tool

• Benutzer*innen müssen ihre E-Mail-Adresse angeben, um auf das Tool zuzugreifen.

• Wenn die E-Mail-Adresse zu einem Benutzer gehört, der die Einladung noch nicht akzeptiert hat:

  • Der Benutzer wird auf eine Seite weitergeleitet, um einen Einmalcode einzugeben.
  • Ein Einmalcode wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.
  • Nach Eingabe des Codes wird der Benutzer auf die Seite zur Passworteinrichtung weitergeleitet.

• Wenn die E-Mail-Adresse zu einem Benutzer gehört, der die Einladung bereits bestätigt hat:
  • Der Benutzer wird auf eine Login-Seite weitergeleitet.
  • Der Benutzer kann sein Passwort eingeben oder die Anmeldung mit einem Einmalcode auswählen.
  • Wenn die Option „Einmalcode“ ausgewählt wird, wird ein Code an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.
    

Benachrichtigungen über Datenanforderungen

• Eingeladene Benutzer*innen, die ihre Einladungen noch nicht akzeptiert haben, können dennoch Datenanforderungen erhalten.
• Wenn ein solcher Benutzer eine Anforderung erhält, bekommt er eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Link zur Seite der Anforderung.
• Vor dem Zugriff auf die Seite der Anforderung muss der Benutzer die im Abschnitt 3 beschriebene Authentifizierungsabfolge durchlaufen.

Einmalcodes

• Einmalcodes verfallen nicht mit der Zeit.
• Jeder Einmalcode kann nur einmal verwendet werden.