Die Audits-Ansicht im ESRS-Modul bietet einen zentralen Arbeitsbereich, um Nachhaltigkeitsberichtsdaten direkt im EQS Sustainability Cockpit zu prüfen.
Anstatt einzelne Datenpunkte nacheinander zu öffnen oder Berichtsdaten für die Prüfung in externe Dateien zu exportieren, können Auditoren und interne Prüfer die erfassten Daten in einer zentralen Tabellenansicht analysieren. Dadurch lassen sich Berichtszeiträume einfacher vergleichen, unterstützende Informationen prüfen und Audit-Feststellungen direkt in der Plattform dokumentieren.
Die Audit-Ansicht eignet sich insbesondere für den Vergleich von Informationen zwischen verschiedenen Berichtszeiträumen, da die ESRS-Berichterstattung grundsätzlich Vergleichsinformationen für quantitative Kennzahlen und Beträge vorsieht.
Wo finde ich die Audit-Ansicht?
Öffnen Sie das ESRS-Modul und wählen Sie in der linken Navigation Audits aus.
Der Bereich Audits ist aktuell für die ESRS-Berichterstattung verfügbar. Die Unterstützung weiterer Nachhaltigkeitsmodule ist für zukünftige Weiterentwicklungen geplant.
Ein neues Audit erstellen
So erstellen Sie ein neues Audit:
Öffnen Sie Audits in der linken Navigation.
Klicken Sie auf New audit.
Geben Sie einen Namen für das Audit ein.
Wählen Sie die ESRS-Berichte aus, die Sie in das Audit aufnehmen möchten.
Erstellen Sie das Audit, um den Audit-Arbeitsbereich zu öffnen.
Sie können mehrere Berichte in dasselbe Audit aufnehmen. Beispielsweise können Sie den aktuellen Berichtszeitraum gemeinsam mit dem Bericht des Vorjahres hinzufügen, um die berichteten Informationen direkt miteinander zu vergleichen.
Dies ist besonders hilfreich, um Entwicklungen zwischen Berichtsjahren zu überprüfen oder Veränderungen bei berichteten Werten zu identifizieren.
Berichtsdaten in einer zentralen Ansicht prüfen
Nach der Erstellung des Audits werden die Berichtsdaten aus den ausgewählten Berichten in einer Tabelle dargestellt.
Anstatt durch den regulären ESRS-Datenerfassungsprozess zu navigieren und Datenpunkte einzeln zu öffnen, führt die Audit-Ansicht die relevanten Informationen an einer zentralen Stelle zusammen.
Auditoren können dadurch die Berichtsdaten systematisch von oben nach unten prüfen und Informationen aus den ausgewählten Berichten effizient miteinander vergleichen.
Für jeden Datenpunkt können sowohl die berichteten Werte als auch die dazugehörigen unterstützenden Informationen im System geprüft werden.
Berichtszeiträume vergleichen
Wenn Sie mehrere Berichte zu einem Audit hinzugefügt haben, können die entsprechenden Informationen nebeneinander geprüft werden.
Wenn Sie beispielsweise die ESRS-Berichte für 2024 und 2025 hinzufügen, können Sie Werte zwischen beiden Berichtszeiträumen vergleichen, ohne wiederholt zwischen separaten Berichten wechseln zu müssen.
Dies kann dabei helfen:
Veränderungen zwischen Berichtszeiträumen zu erkennen,
unerwartete Abweichungen bei berichteten Werten zu identifizieren,
Informationen zu finden, die einer weiteren Klärung bedürfen, und
Datenpunkte zu identifizieren, die genauer untersucht werden sollten.
Die Vergleichbarkeit zwischen Berichtszeiträumen ist ein wichtiges Qualitätsmerkmal von Nachhaltigkeitsinformationen gemäß ESRS.
Kommentare und Anhänge prüfen
Bei der Prüfung von Nachhaltigkeitsinformationen geht es in der Regel nicht nur um den berichteten Wert selbst. Auch unterstützende Erläuterungen und Dokumente können für die Verifizierung eines Datenpunkts relevant sein.
Die Audit-Ansicht ermöglicht daher den Zugriff auf Kommentare und Anhänge, die mit den jeweiligen Datenpunkten verknüpft sind.
Auditoren können dadurch den entsprechenden Kontext prüfen, ohne zurück in den regulären Datenerfassungsprozess navigieren und die einzelnen Datenpunkte separat öffnen zu müssen.
Wenn Kommentare oder Anhänge vorhanden sind, können diese direkt über den entsprechenden Eintrag in der Audit-Ansicht aufgerufen werden.
Audit-Kommentare hinzufügen
Auditoren können während der Prüfung auch eigene Kommentare hinzufügen.
Diese Audit-Kommentare sind von den regulären Kommentaren innerhalb der Datenerfassung getrennt. Dadurch können Auditoren Fragen, Feststellungen oder Beobachtungen dokumentieren, ohne diese unmittelbar in die Zusammenarbeit innerhalb der zugrunde liegenden Datenerfassung einzubringen.
Audit-Kommentare können beispielsweise verwendet werden, um:
ein Thema zu dokumentieren, das weiter untersucht werden muss,
Fragen zu einem berichteten Wert festzuhalten,
fehlende oder unzureichende Nachweise zu vermerken oder
Feststellungen während des Audit-Prozesses festzuhalten.
Dadurch entsteht innerhalb des Sustainability Cockpits eine eigene Prüfungsebene, die den Audit-Prozess von der operativen Datenerfassung trennt.
Audit-Daten durchsuchen, sortieren und filtern
Die Audit-Ansicht wurde entwickelt, um auch große Mengen an ESRS-Berichtsdaten effizient analysieren zu können.
Nutzen Sie die verfügbaren Such-, Sortier- und Filterfunktionen, um die angezeigten Informationen einzugrenzen und sich auf die für Ihre aktuelle Prüfung relevanten Datenpunkte zu konzentrieren.
Dies ist insbesondere bei umfangreichen ESRS-Berichten hilfreich, bei denen das manuelle Öffnen jedes einzelnen Datenpunkts im regulären Berichtsworkflow sehr zeitaufwendig sein kann.
Warum die Audit-Ansicht nutzen?
Bisher mussten Auditoren bei der direkten Prüfung von Informationen in der Plattform durch einzelne Datenpunkte navigieren und beim Vergleich verschiedener Berichtszeiträume wiederholt zwischen unterschiedlichen Berichten wechseln. Dadurch waren für den Audit-Prozess häufig zusätzliche Excel-Exporte erforderlich.
Die Audit-Ansicht führt die relevanten Berichtsinformationen in einem zentralen Arbeitsbereich zusammen. Auditoren können berichtete Werte prüfen, Berichtszeiträume vergleichen, Kommentare und Anhänge einsehen und eigene Feststellungen dokumentieren, ohne das Sustainability Cockpit verlassen zu müssen.
Ziel ist es, die Plattform selbst zum zentralen Arbeitsbereich für die Prüfung und Verifizierung von Nachhaltigkeitsberichtsdaten zu machen und den Bedarf an separaten externen Audit-Dateien zu reduzieren.
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