Starten Sie mit der Datenerfassung

Sobald Sie Ihre erste CO2-Bilanz aufgesetzt haben, indem Sie einen Bericht angelegt haben, klicken Sie auf "Öffnen" und gelangen in die CO2-Bilanz. 

Dort sehen Sie zwei Arbeitsschritte:

1. Standardaktivitäten festlegen (OPTIONAL)

Viele Kunden haben den Bedarf, Emissions-relevante Aktvititäten auf der höchstmöglichen organisatorischen Ebene vorzudefinieren, sodass die verschiedenen Entitäten dann nur noch ihre Verbräuche eintragen müssen, anstatt alle Aktivitäten selbst zu suchen. Das ist in diesem Schritt möglich. 

Wichtig ist: dieser Schritt ist optional. Wenn Sie keine Standardaktivitäten hinzufügen möchten, können Sie den Schritt einfach abschließen und damit überspringen, dann landen Sie direkt in Schritt 2 (Datenerfassung), wo Ihre Entitäten dann selbst Aktivitäten hinterlegen können. 

Beispielsweise können Sie über den blauen Button "Aktivität hinzufügen" nun mithilfe der Smart Search, oder aber auch durch das Anlegen eigener Aktivitäten, Standardaktivitäten festlegen. 

Wählen Sie dann die Aktivitäten aus, die von all Ihren, oder aber auch nur wenigen der Entitäten berichtet werden sollen. Wie das mithilfe der intelligenten Suche funktioniert, sehen Sie hier:

Sobald Sie die Aktivität dann angelegt haben, können Sie auswählen, welchen der in den Bericht einbezogenen Entitäten diese Aktivität zugewiesen werden soll:

2. Datenerfassung

Sobald Sie Schritt 1 abgeschlossen haben, nachdem Sie (bei Bedarf) die Standardaktivitäten hinzugefügt haben, und Schritt 2 öffnen, haben Sie die Möglichkeit die Datenerfassung zu starten.

Dabei können Sie noch eine Nachricht eingeben, die all die Empfänger dann sehen. 

Sobald Sie die Datenerfassung gestartet haben, sehen Sie ein Abbild Ihrer Organisationsstruktur, reduziert auf die Entitäten, die Sie bei der Erstellung der Bilanz ausgewählt haben. Falls Sie nun noch einmal Korrekturen hinsichtlich, können Sie das durch Klicken auf "Weitere Aktionen" tun.