So aktualisieren Sie Lieferanteninformationen mithilfe der Importfunktion

Wollen Sie lediglich Ihr Lieferantenverzeichnis aktualisieren bzw. Informationen über bestimmte Lieferanten in einem Schwung aktualisieren, können Sie dafür die Import-Funktion nutzen. 

Hier erläutern wir, wie das funktioniert:

1. Download der aktuellen Daten: Sie laden die aktuellen Informationen aus dem Lieferantenverzeichnis herunter. Im Download ist pro Lieferant nun auch eine Daato-ID hinterlegt, diese sorgt dafür, dass beim Upload Lieferanten nicht doppelt angelegt werden. Wichtig ist, dass Sie die Spalten der Verzeichnisses nicht verändern, sondern lediglich z.B. Daten in bisher nicht befüllten Spalten (mit Informationen über existierende Lieferanten) oder neue Zeilen (mit neuen Lieferanten) hinzufügen. 
   
   
2. Upload der aktualisierten Datei: Nun laden Sie Ihre aktualisierte Datei über die Importfunktion ins Tool hoch.
   
   

FAQs:

Wie können fehlende Lieferantendaten hinzugefügt werden?

Fehlende Informationen können manuell im jeweiligen Lieferantenprofil hinzugefügt werden.

Alternativ können Informationen über den Upload-Prozess ergänzt werden:

• Lade das Lieferantenverzeichnis herunter

• Ergänze oder aktualisiere fehlende E-Mail-Adressen in der Datei

• Lade die aktualisierte Datei wieder ins System hoch

Best Practice: Führe zunächst einen Testlauf mit einer kleinen Datenmenge durch, um den Ablauf zu verstehen, bevor du Änderungen in größerem Umfang vornimmst.