Sobald Sie alle Impacts, Risiken und Chancen erfasst haben, ist es an der Zeit, diese zu bewerten.
Sie werden wieder dieselbe Struktur vorfinden, mit Ihren drei Kategorien E, S und G, und einem Zwischenstand, wie weit Sie mit der Bewertung aller IROs gekommen sind. Klicken Sie auf „IROs bewerten“, um auf die zuvor erstellte Liste an IROs zuzugreifen.
Sobald Sie sich in der jeweiligen Kategorie befinden, haben Sie Zugriff auf das bereits aus den vorherigen Schritten bekannte Dropdown-Menü für ESRS-Standards und Nachhaltigkeitsthemen. Klicken Sie auf „Bewerten“ in der Zeile der jeweiligen Impacts, Risiken oder Chancen (IROs), um die Bewertung der einzelnen IROs durchzuführen. Um dies loszutreten, müssen Sie einmal die Antworten in Schritt 1 der Bewertung abschließen, also u.a. ob der Impact positiv oder negativ ist, potentiell oder tatsächlich, etc. Erst dann lässt sich die Zusammenarbeit starten.
Für jeden Impact, jedes Risiko oder jede Chance gibt es einen Fragebogen mit diesem Bewertungsschema, den Sie ausfüllen können, um Details über den Typ des Impacts, des Risikos oder der Chance zu hinterlegen und dann mithilfe einer strukturierten Methodik die Wesentlichkeit des jeweiligen IROs zu bewerten. Außerdem können Sie Erläuterungen hinterlegen und Dokumente hochladen, um die Bewertung zu unterstützen.
Bei den Impact-Bewertung werden das Ausmaß, der Umfang, die Unumkehrbarkeit und gegebenenfalls die Eintrittswahrscheinlichkeit berücksichtigt. Auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen berechnet Daato die Wesentlichkeitsstufe des Impacts.
Bei der Bewertung von Risiken und Chancen werden die Eintrittswahrscheinlichkeit und der Umfang der erwarteten finanziellen Impacts berücksichtigt. Auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen berechnet Daato die Wesentlichkeitsstufe des Risikos oder der Chance.
Sobald die Fragen beantwortet wurden, erhalten Sie das Ergebnis auf der oberen rechten Seite.
Sie können nun mit den anderen IROs aus der Liste fortfahren!
Einbinden von Stakeholdern
Sie können sich bei der Bewertung der IROs auch Unterstützung holen und Ihre Stakeholder einbinden. Hier lesen Sie dazu noch einmal einen ausführlichen Artikel. Dies funktioniert hier nicht wie in den vorherigen Schritten über eine Umfrage, sondern über das "Collaboration"-Feature von Daato. Klicken Sie dafür auf "Bewerten" neben einem der IROs und dann auf "Zusammenarbeit starten".
Nun können Sie relevanten Stakeholder einbinden, die Sie bei dieser Bewertung unterstützen sollen, eine Nachricht hinterlegen, der Abfrage einen Titel geben und eine Deadline auswählen.
Die Empfänger können dann Ihren Antworten zu allen Bewertungskriterien hinzufügen, die Sie dann unter den jeweiligen Beiträgen sehen.
Im Anschluss können Sie dann entscheiden, welche Inputs der Stakeholder Sie in Ihre finale Bewertung einbeziehen wollen.
IROs manuell bewerten
Haben Sie bereits eine Wesentlichkeitsanalyse außerhalb von Daato durchgeführt und wollen IROs importieren, oder diese manuell bewerten, ohne durch den Fragebogen von Daato zu gehen, können Sie dies folgendermaßen tun.
Sie markieren den IRO durch Klick auf das Feld vor dem IRO und dann auf "Bewertung manuell bearbeiten":
Passen Sie die Bewertung der Wesentlichkeit des IROs an, hinterlassen eine Begründung und laden Dokumente hoch.
Häufig gestellte Fragen
- Welche Fragen werden Stakeholdern zur Beantwortung zugewiesen, wenn ich die Zusammenarbeit auf Ebene der Gesamtseite wähle?
Die Stakeholder bekommen alle Fragen zur Beantwortung bis auf die schon in Schritt 2 beantworteten IRO-Details, nämlich die Fragen ob es sich um einen positiven oder negativen Impact handelt, ob es sich um einen potentiellen oder tatsächlichen Impact handelt, und den Zeitrahmen des IROs - wobei zu letzterem auch noch einmal Input gesammelt werden ka - Warum werden Antworten von Stakeholdern in Schritt 3 bei der Zusammenarbeit nicht direkt in die Antwortfelder übertragen?
Das Zusammenarbeits-Feature ermöglicht nicht nur die Zusammenarbeit mit einer Person, sondern mit mehreren gleichzeitig. Aus diesem Grund - weil sich Antworten von unterschiedlichen Stakeholder ja auch unterscheiden können - werden Daten nicht automatisch in das Feld der finalen Antwort übertragen, sondern darunter angezeigt und müssen dann vom Admin übertragen werden.
- Warum wird eine menschenrechtsbezogene Angelegenheit nur angezeigt, wenn ich eine „potenzielle“ Auswirkung bewerte und nicht eine „tatsächliche“ Auswirkung?
Weil eine menschenrechtsbezogene Auswirkung nur für die Berechnung der Impact-Materialität in Fällen potenzieller Auswirkungen relevant ist, nicht aber für tatsächliche Auswirkungen. Dabei spielt die Wahrscheinlichkeit eine geringere Rolle als die Schwere der Auswirkung, da sie bei der Berechnung potenzieller Auswirkungen weniger ins Gewicht fällt, wenn es sich um eine menschenrechtsbezogene Auswirkung handelt. Siehe dazu den Entscheidungsbaum und die Berechnungslogik:
Wenn es sich um eine potenzielle negative Auswirkung im Bereich der Menschenrechte handelt, hat die Wahrscheinlichkeit eine geringere Relevanz. Daato verwendet eine Gewichtung von 2:1, daher:Materialität = (Wahrscheinlichkeit + Schweregrad*2) / 2
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