So gehen Sie mit Abfragen über Daato um

Geändert am Di, 4 Feb um 9:32 NACHMITTAGS

Über Daato


Daato ist eine Nachhaltigkeitsmanagementsoftware, die von Unternehmen für die Umsetzung von Gesetzgebungen wie CSRD, EU-Taxonomie, CO2-Fußabdruck und auch des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) und der EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) genutzt wird. 


Mit Daato lassen sich u.a. auch Nachhaltigkeitsrisiken in der Lieferkette analysieren, indem eine abstrakte Risikoanalyse durchgeführt wird, bei der die Standorte der Lieferanten mithilfe von Länder-Risiko-Indizes und die gelieferten Produkte mithilfe von Informationen über Produktrisiken bewertet werden. Dies ermöglicht es Daato, allen Lieferanten ein Risikolevel zuzuweisen. Im Anschluss kann der Nutzer von Daato in die konkrete Risikoanalyse übergehen, in der er auf Lieferanten mit höherem abstrakten Risiko zugeht und weitere Informationen oder Handlungen erbitten kann. Dazu gehören folgende:


Verhaltenskodex


Eine mögliche Handlung des Daato-Nutzers ist die Einforderung einer Zustimmung zum Lieferanten-Verhaltenskodex. Das LkSG fordert betroffene Unternehmen auf, einen Lieferanten-Verhaltenskodex aufzusetzen und dazu Zustimmung der Lieferanten einzuholen. 


Erhalten Sie als Lieferant eine Abfrage für die Zustimmung zum Verhaltenskodex, haben Sie verschiedene Möglichkeiten: 

  • Sie können den von Ihrem Kunden anhängten Verhaltenskodex herunterladen und unterzeichnen.
  • Sie können kommunizieren und Nachweise darüber erbringen, dass Sie die Anforderungen anderweitig abdecken.
  • Sie können die Zustimmung zum Verhaltenskodex und damit auch die Abfrage ablehnen.


Wenn Sie den Verhaltenskodex des Kunden herunterladen und unterschreiben, müssen Sie ihn erneut in Daato hochladen und die Anfrage einreichen.


Selbstbewertung


Eine weitere mögliche Handlung des Daato-Nutzers ist der Versand eines Selbstbewertungsfragebogens an risikobehaftete Lieferanten. Der Fragebogen beinhaltet konkrete Fragen über Maßnahmen des Lieferanten in allen relevanten Risikokategorien des LkSG - allerdings erhalten Sie als Lieferant nur die Kategorien zugesant, wo die abstrakte Risikobewertung für das von Ihnen gelieferte Produkt oder das Land, in dem Sie ansässig sind, die über dem vom Daato-Nutzer festgelegten Risikoschwellenwerte übersteigt. 


Im Fragebogen haben Sie dann die Möglichkeit, alle Fragen selbst zu beantworten oder das gesamte Dokument über das Aktions-Menü an einen Kollegen / eine Kollegin weiterzuleiten. Sie sollten dort wo eingefordert Dokumente hochladen, sodass Ihr Kunde nachvollziehen kann, worauf Ihre Angaben basieren. Sobald der Fragebogen fertig beantwortet ist, können Sie diesen an den Kunden zurücksenden. Basierend auf Ihren Antworten wird der Fragebogen bewertet und führt dann zu einer Anpassung Ihres Risikolevels. Sie haben mithilfe des Fragebogens also die Möglichkeit, Ihr Risikolevel auf Daato zu verringern / verbessern.



Präventionsmaßnahmen 



Der Daato-Nutzer kann außerdem Präventionsmaßnahmen anfordern. Bei Daato bauen die Präventionsmaßnahmen inhaltich auf den Risikokategorien des LkSG, aber auch dem Selbstbewertungsfragebogen auf bzw. ähneln diesem stark. Wenn Sie also Präventionsmaßnahmen über Daato von Ihrem Kunden erhalten, und zuvor bereits einen Selbstbewertungsfragen erhalten und beantwortet haben, werden Sie sehen, dass diese von den Kategorien und auch den Maßnahmen her denen aus dem Selbstbewertungsfragebogen gleichen. Hintergrund ist, dass Daato dadurch auf das Scoring-Modell zurückgreifen kann, das auch für den Fragebogen verwendet wird. Als Lieferant haben Sie nun im Prinzip die Möglichkeit, Ihr Risikoscoring, das als Resultat aus der Beantwortung der Selbstbewertung hervorgegangen ist, durch die Umsetzung der angeforderten Präventionsmaßnahmen zu verbessern. 


Je nachdem, wie viele Präventionsmaßnahmen Ihr Kunde anfordert, erhalten Sie eine oder mehrere Abfragen über Daato. Grund für die potentiell vielen Abfragen mit verschiedenen Präventionsmaßnahmen ist, dass Sie diese in Ihrem eigenen Tempo auch separat voneinander durchführen können sollen. In jeder einzelnen Abfrage können Sie nun entweder hinterlegen, dass Sie die Maßnahme bereits durchgeführt haben, indem Sie die Abfrage Ihres Kunden direkt befüllen und beantworten. Alternativ - falls Sie mehr Zeit benötigen - können Sie die Umsetzung der Maßnahmen planen. Dies funktioniert über das Aktionsmenü, und Sie haben dann die Möglichkeit, ein Datum, zu dem die Maßnahme umgesetzt sein soll, zu hinterlegen und - sobald erfolgt - die Abfrage wieder anzuklicken und Ihre Antworten zu ändern, und dann an den Kunden abzuschicken. Alternativ können Sie die Umsetzung der Maßnahme natürlich auch ablehnen.



Abhilfemaßnahmen


Über Daato haben Kunden auch die Möglichkeit, einen Beschwerdemechanismus aufzusetzen, über den jedwegige potentiell betroffene Person oder Stakeholder:in eine Beschwerde zum Thema Nachhaltigkeit in der Lieferkette einreichen kann, genauso wie zur Nutzung eines Medienmonitorings, das mehr als 150 Millionen Medienquellen analysiert und auf potentielle Nachhaltigkeitsrisiken in Bezug auf Lieferanten hinweist, sobald darüber berichtet wird. 


Diese beiden Situation, genauso wie manuell hinterlegte Vorfälle, können Daato-Nutzer zum Anlass nehmen, um Lieferanten zum Treffen von Abhilfemaßnahmen aufzufordern. Der Daato-Nutzer kann in diesem Zusammenhang die Risikokategorie(n) auswählen, in denen ein Vorfall aufgetreten ist, und dann hier eine Abfrage an den betroffenen Lieferanten schicken. In einer Nachricht kann der Daato-Nutzer dann an Sie als Lieferanten spezifizieren, welche Abhilfemaßnahmen er von Ihnen einfordert, und Sie können dann reagieren und die Maßnahmen umsetzen, planen oder ablehnen.

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