Das ESRS-Modul unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Erfassung und Berichterstattung nachhaltigkeitsbezogener Informationen gemäß den Vorgaben der European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Um eine klare Verantwortungsverteilung und effiziente Workflows zu gewährleisten, stehen im Modul verschiedene Benutzerrollen zur Verfügung – ESRS-Modulmanager, ESRS-Einheitsmanager, ESRS-Einheitsgenehmigender und ESRS-Berichterstatter. Jede Rolle verfügt über spezifische Berechtigungen und Aufgaben, die die Qualität, Nachvollziehbarkeit und Konsistenz der Daten sicherstellen. Die folgende Übersicht zeigt, wie die einzelnen Rollen in den Reporting-Prozess eingebunden sind und welche Funktionen ihnen jeweils zur Verfügung stehen.
ESRS-Modulmanager | Der ESRS-Modulmanager hat die höchste Berechtigung im Modul – unabhängig von Entitäten. Er kann alle Berichte, Assessments und Einstellungen verwalten sowie Nutzer zuweisen. Eingriffe in die Aggregation von Daten und deren Freigabe sind jedoch nur möglich, wenn ihm zusätzlich die entsprechenden Rollen auf Einheitsebene (z. B. Manager der Einheit oder Freigabeberechtigter) zugewiesen wurden. |
ESRS-Einheitsmanager | Der ESRS-Einheitsmanager hat Zugriff auf die Berichte, die seine zugewiesenen Einheiten enthalten, und kann dort Daten erfassen, Anfragen stellen und die Datenerhebung steuern. Auch die Nutzerverwaltung für diese Einheiten und deren untergeordnete Einheiten liegt in seinem Aufgabenbereich. |
ESRS-Einheitsgenehmigender | Der ESRS-Einheitsgenehmigende ist für die Freigabe von Daten zuständig. Er kann die Berichte der ihm zugewiesenen Einheiten einsehen, Datenfreigaben erteilen oder die Datenerhebung erneut öffnen. Eine aktive Beteiligung an der Datenerhebung oder Nutzerverwaltung ist nur mit zusätzlichen Rollen möglich. |
ESRS-Berichterstatter | Der ESRS-Berichterstatter ist für die Bearbeitung und Bewertung der ihm zugewiesenen Offenlegungen zuständig. Er kann den Bericht und die Gap-Analyse einsehen, Datenpunkte ausfüllen und Anfragen stellen. Andere Berichte oder Offenlegungen sowie Nutzermanagement sind nicht Teil seiner Befugnisse. |
Im Anschluss finden Sie eine ausführliche Übersicht über die Rollen und ihre jeweiligen Berechtigungen im ESRS-Modul. Die Aufschlüsselung zeigt, welche Aktionen den einzelnen Benutzertypen zur Verfügung stehen und wo ihre Grenzen liegen. So wird transparent, wer welche Aufgaben im Modul übernehmen kann. Die Übersicht hilft dabei, Zuständigkeiten besser zu verstehen, Verantwortlichkeiten klar zuzuordnen und die Zusammenarbeit im Team effizient zu gestalten.
ESRS-Modulmanager:
Modul / Seite | Benutzer können | Benutzer können nicht |
Organisationsstruktur | • Alle Entitäten auflisten • Alle Entitäten verwalten • Benutzerzuweisungen für ESRS-Module aller Entitäten anzeigen • Benutzerzuweisungen für ESRS-Module aller Entitäten verwalten • Jeder Position für ESRS-Module aller Entitäten zugewiesen werden | • Benutzerzuweisungen für andere Module einsehen • In einer Position für andere Module zugewiesen werden |
Abfragen | • Alle Anfragen für das ESRS-Modul auflisten • Eigene gesendete und empfangene Anfragen auflisten und auf sie zugreifen
• Auf alle nicht eigenen Anfragen für das ESRS-Modul zugreifen
| • Anfragen anderer Module auflisten und auf sie zugreifen |
ESRS Modul | • Zugriff auf Roten Faden • Zugriff auf Analysen
• Zugriff auf Doppelte Wesentlichkeit
• Zugriff auf Gap-Analyse
• Zugriff auf Berichterstattung
• Zugriffseinstellungen
| • Daten einer Entität in der Aggregation ändern, übermitteln oder die Datenerfassung erneut öffnen, sofern sie nicht als Manager der Einheit für ESRS für diese Entität eingetragen sind • Daten einer Entität in der Aggregation genehmigen, sofern sie nicht als Freigabeberechtigter für ESRS für diese Entität eingetragen sind |
ESRS Modulmanager können Daten in der Aggregation bestimmter Einheiten nur ausfüllen, wenn sie auch für dieses als als Manager der Einheit für ESRS zugewiesen sind. 
Die Zuweisung von Angabepflichten in Schritt 2 ist nur für Nutzer mit den Rollen Admin, Modulmanager oder Berichterstatter möglich.
ESRS-Einheitsmanager:
Modul / Seite | Benutzer kann | Benutzer kann nicht |
Organisationsstruktur | • Alle Entitäten auflisten und Benutzerzuweisungen für das ESRS-Modul anzeigen, denen der Benutzer zugewiesen ist, sowie deren Vorgänger und Nachfolger • Benutzerzuweisungen für das ESRS-Modul für alle Entitäten verwalten, denen der Benutzer als Berichtsmanager zugewiesen ist, sowie deren Nachfolger • Der Position als Manager der Einheit im ESRS-Modul für jede Entität zugewiesen werden | • Entitäten anzeigen, denen sie nicht zugewiesen sind, es sei denn, sie sind Vorgänger oder Nachfolger dieser Entitäten • Benutzerzuweisungen für andere Module anzeigen und jeder Position zugewiesen werden • Der Position Freigabeberechtigter für das ESRS-Modul zugewiesen werden |
Abfragen | • Eigene gesendete und empfangene Anfragen auflisten und auf sie zugreifen • Auf alle eigenen empfangenen Anfragen zugreifen
• Auf alle eigenen gesendeten Anfragen zugreifen
| • Nicht eigene Anfragen auflisten oder darauf zugreifen |
ESRS Modul | • Zugriff auf Berichte
| • Zugriff auf Roten Faden • Zugriff auf Analysen • Zugriff auf Doppelte Wesentlichkeit • Zugriff auf Gap-Analyse • Berichte auflisten, die keine Entität enthalten, der der Benutzer als Manager der Einheit zugewiesen ist • Berichte verwalten • Zugriff auf Schritt 1 und Schritt 3 der Berichte • Zugriff auf Datenpunkte, die Teil einer manuellen Datenerfassung in Schritt 2 sind • Anzeige von Entitäten der Aggregation, denen der Benutzer nicht zugewiesen ist, es sei denn, es handelt sich um Vorgänger oder Nachfolger dieser Entitäten • Aggregation in Schritt 2 als abgeschlossen markieren • Entitätsdaten in der Aggregation ändern oder übermitteln, sofern nicht die Position des Managers der Einheit für ESRS für diese Entität zugewiesen ist • Datenerfassung für eine Entität in der Aggregation erneut öffnen, sofern nicht die Position des Managers der Einheit für ESRS für diese Entität oder ihre übergeordnete Entität zugewiesen ist • Daten für eine Entität der Aggregation genehmigen • Zugriff auf Einstellungen |
ESRS-Einheitsgenehmigender:
Modul / Seite | Benutzer kann | Benutzer kann nicht |
Organisationsstrukur | • Alle Entitäten auflisten, denen der Benutzer zugewiesen ist, sowie deren Vorgänger und Nachfolger • Benutzerzuweisungen für das ESRS-Modul für Entitäten anzeigen, denen der Benutzer als Freigabeberechtigter zugewiesen ist, sowie deren Vorgänger und Nachfolger • Für jede Entität einer Position des Freigabeberechtigten im ESRS-Modul zugewiesen werden | • Entitäten anzeigen, denen sie nicht zugewiesen sind, es sei denn, sie sind Vorgänger oder Nachfolger dieser • Benutzerzuweisungen für andere Module anzeigen • Beliebige Entitäten verwalten • Benutzerzuweisungen verwalten • Einer beliebigen Position für andere Module zugewiesen werden • Der Position des Managers der Einheit für das ESRS-Modul zugewiesen werden |
Abfragen | • Eigene gesendete und empfangene Anfragen auflisten • Auf alle eigenen empfangenen Anfragen zugreifen
• Auf alle eigenen gesendeten Anfragen zugreifen
| • Nicht eigene Anfragen auflisten oder darauf zugreifen |
ESRS Modul | • Zugriff auf Berichte
| • Zugriff auf Roten Faden • Zugriff auf Analysen • Zugriff auf Doppelte Wesentlichkeit • Zugriff auf Gap-Analyse • Berichte auflisten, die keine Entität enthalten, der der Benutzer als Freigabeberechtigter zugewiesen ist • Berichte verwalten • Zugriff auf Schritt 1 und Schritt 3 der Berichte • Zugriff auf Datenpunkte, die Teil einer manuellen Datenerfassung in Schritt 2 sind • Anzeige von Entitäten in Aggregation, denen der Benutzer nicht zugewiesen ist, es sei denn, es handelt sich um Vorgänger oder Nachfolger dieser Entitäten • Aggregation in Schritt 2 als abgeschlossen markieren • Entitätsdaten in der Aggregation ändern oder übermitteln • Genehmigung für eine Entität anfordern • Datenerfassung für eine Entität erneut öffnen, sofern der Benutzer ihr nicht als Freigabeberechtigter zugewiesen ist • Daten für eine Entität in der Aggregation genehmigen, sofern der Benutzer ihr nicht als Freigabeberechtigter zugewiesen ist • Zugriff auf Einstellungen |
ESRS Berichterstatter:
Modul / Seite | Benutzer kann | Benutzer kann nicht |
Organisationsstruktur | • Zugriff auf die Organisationsstruktur • Zuordnung zu einer beliebigen Position für ein beliebiges Modul einer beliebigen Entität | |
Abfragen | • Eigene gesendete und empfangene Anfragen auflisten • Auf alle eigenen empfangenen Anfragen zugreifen
• Auf alle eigenen gesendeten Anfragen zugreifen
| • Nicht eigene Anfragen auflisten oder darauf zugreifen |
ESRS Modul | • Zugriff auf Gap-Analyse
• Zugriff auf Berichte
| • Zugriff auf Roten Faden • Zugriff auf Analysen • Zugriff auf Doppelte Wesentlichkeit • Gap-Analyse-Berichte verwalten • Angaben in Gap-Analyse-Berichten auflisten und bewerten, denen der Benutzer nicht zugewiesen ist • Benutzer Angaben in Gap-Analyse zuweisen und Angaben als abgeschlossen markieren • Berichte in der Berichterstattung verwalten • Berichte in der Berichterstattung auflisten, die keine Angaben enthalten, denen der Benutzer zugewiesen ist • Zugriff auf Schritt 1 der Berichte • Zugriff auf die Aggregation in Schritt 2 der Berichte • Angaben auflisten, denen der Benutzer in Schritt 2 und 3 der Berichte nicht zugewiesen ist • Zugriff auf Einstellungen |
Hinweis: Neben diesen Rollen gibt es im ESRS-Modul auch Positionen, die entitätsspezifisch sind und in der Organisationsstruktur unter „CSRD/ESRS Benutzerzuordnungen“ zugewiesen werden. Die Positionen Manager der Einheit und Freigabeberechtigter können Nutzern jeweils für einzelne Einheiten zugewiesen werden.Bestimmte Berechtigungen gelten nur, wenn ein Nutzer nicht nur über die entsprechende Rolle verfügt, sondern auch die zugehörige Position in der Einheit innehat, in der die entsprechende Aktion durchgeführt werden soll. Daher ist es wichtig, neben der korrekten Rollenvergabe auch die entsprechenden Positionen in der Organisationsstruktur sorgfältig zu vergeben.
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