Módulo ESRS: Guía de roles y permisos

Modificado el Mar, 2 Sep a 1:31 P. M.

El módulo ESRS ayuda a las empresas a recopilar y reportar de forma estructurada información relacionada con la sostenibilidad, de acuerdo con los requisitos de los Estándares Europeos de Reporte de Sostenibilidad (ESRS). Para garantizar responsabilidades claras y flujos de trabajo eficientes, el módulo ofrece varios roles de usuario: Gestor de Módulo ESRS, Gestor de Entidades ESRS, Aprobador de Entidades ESRS y Reportero ESRS. Cada rol cuenta con permisos y responsabilidades específicos diseñados para garantizar la calidad, trazabilidad y consistencia de los datos. A continuación, se describe cómo se integra cada rol en el proceso de reporte y qué funcionalidades tienen a su disposición.

Administrador de módulos ESRS	El administrador del módulo ESRS tiene el máximo nivel de permisos dentro del módulo, independientemente de las entidades. Puede gestionar todos los informes, evaluaciones y configuraciones, así como asignar usuarios. Sin embargo, solo puede intervenir en la agregación o aprobación de datos si también tiene asignados los roles correspondientes a nivel de entidad (por ejemplo, administrador de entidades ESRS o aprobador de entidades ESRS).
Administrador de entidades ESRS	El administrador de entidades de ESRS tiene acceso a los informes que incluyen las entidades que le han sido asignadas y puede introducir datos, enviar solicitudes y gestionar el proceso de recopilación de datos dentro de dichos informes. También es responsable de la gestión de usuarios para estas entidades y sus entidades subordinadas.
Aprobador de entidad ESRS	El aprobador de entidades de ESRS es responsable de aprobar los datos. Puede ver los informes de las entidades que le han sido asignadas, aprobar entradas de datos o reabrir el proceso de recopilación de datos. La participación activa en la entrada de datos o la gestión de usuarios solo es posible si se le asignan roles adicionales.
Reportero ESRS	El Reportero de ESRS es responsable de procesar y evaluar las divulgaciones que se le asignan. Puede consultar el informe y el Análisis de Deficiencias, completar los puntos de datos y enviar solicitudes. El acceso a otros informes o divulgaciones, así como la gestión de usuarios, no forman parte de sus permisos.

A continuación, encontrará una descripción detallada de los roles y sus respectivos permisos dentro del módulo ESRS. El desglose describe las acciones disponibles para cada tipo de usuario y sus limitaciones. Esta transparencia ayuda a aclarar quién es responsable de cada tarea dentro del módulo. Esta descripción general facilita una mejor comprensión de las responsabilidades, permite una asignación clara de roles y promueve el trabajo en equipo eficiente.

Administrador de módulos ESRS:

Módulo/Página	El usuario puede	El usuario no puede
Estructura de informes	• Listar todas las entidades • Gestionar todas las entidades • Ver las asignaciones de usuarios para los módulos ESRS para todas las entidades • Administrar las asignaciones de usuarios para los módulos ESRS para todas las entidades • Cada posición para los módulos ESRS para todas las entidades está asignada	• Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos • Ser asignado a un puesto para otros módulos
Solicitudes	• Enumere todas las solicitudes para el módulo ESRS • Enumere y acceda a sus solicitudes enviadas y recibidas Complete todos los puntos de datos Enviar una respuesta Rechazar la solicitud Reenviar la solicitud completa a otro usuario Solicitar datos de cualquier punto de datos de otro usuario Ver todos los puntos de datos respondidos Cancelar la solicitud Aceptar la respuesta Solicitar corrección de datos para la respuesta • Acceder a todas las solicitudes que no sean suyas para el módulo ESRS • Ver todos los puntos de datos con respuestas	• Listar y acceder a solicitudes de otros módulos
Módulo ESRS	• Acceso al Hilo Rojo • Acceso a análisis Administrar objetivos • Acceso a la doble materialidad Enumere, administre y acceda a todas las evaluaciones de materialidad duplicadas Enumere y gestione los temas de sostenibilidad en el Paso 1 Gestionar encuestas en el paso 1 Enumere y administre las IRO en el paso 2 Gestionar encuestas en el paso 2 Ver y modificar las evaluaciones de IRO en el Paso 3 Ver resultados en el paso 4 • Acceso al análisis de brechas Enumere, administre y acceda a todos los informes de análisis de brechas Enumerar, incluir y excluir todas las divulgaciones y decidir sobre la disponibilidad de los datos Ser asignado a una divulgación • Acceso a informes Enumere, administre y acceda a todos los informes Paso 1: Enumere todos los requisitos de divulgación, inclúyalos y exclúyalos en el alcance del informe Proporcionar una justificación para excluir los requisitos de divulgación Gestionar los requisitos de divulgación específicos de la empresa Marcar el paso como completado Paso 2: Asignar requisitos de divulgación a los usuarios Método de recolección de datos Determinar Configurar la agregación Detalles de los puntos de datos de la tienda Marcar el paso como completado Paso 3: Ingrese manualmente datos para puntos de datos fuera de la agregación y márquelos como completos Solicitar datos para puntos de datos fuera de la agregación Ver datos de todas las empresas de la agregación Completar, solicitar y marcar puntos de datos en la agregación como completos para las empresas a las que el usuario está asignado como gerente de la unidad ESRS Enviar datos de todas las empresas a las que el usuario está asignado como gerente de la unidad ESRS Solicitar aprobación para todas las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de la unidad ESRS Reabrir la recopilación de datos para todas las entidades a las que el usuario está asignado como gerente de la unidad ESRS o que están subordinadas a una entidad a la que está asignado como gerente de la unidad ESRS Aprobar datos para todas las entidades a las que el usuario está asignado como aprobador Enumere todos los requisitos de divulgación en el paso 3, cambie las entradas finales y márquelo como completo Marcar el paso como completado Paso 4: Bozze di relazioni per tutti gli obblighi di informativa Informe de exportación • Configuración de acceso Configuración: Umbrales y definiciones duplicados Ver y actualizar la materialidad	• Cambiar, enviar o reabrir la recopilación de datos para una entidad en la agregación, a menos que figure como administrador de la entidad para ESRS para esa entidad. • Aprobar datos para una entidad en la agregación a menos que figure como aprobador ESRS para esa entidad

Los administradores de módulos ESRS solo pueden completar datos en la agregación de unidades específicas si también están asignados a esa unidad como administradores de ESRS.

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La asignación de requisitos de divulgación en el paso 2 solo es posible para usuarios con los roles de administrador, administrador de módulo o reportero.

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Además de los administradores, solo el administrador del módulo ESRS puede completar y volver a abrir pasos en el flujo de trabajo.

Administrador de entidades ESRS:

Módulo/Página	El usuario puede	El usuario no puede
Estructura de informes	• Enumere todas las entidades y visualice las asignaciones de usuarios para el módulo ESRS al que está asignado el usuario, así como sus predecesores y sucesores • Administrar las asignaciones de usuarios para el módulo ESRS para todas las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de informes, así como sus sucesores • Ser asignado al puesto de gerente de unidad en el módulo ESRS para cada entidad	• Ver entidades a las que no están asignados, a menos que sean predecesores o sucesores de dichas entidades • Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos y ser asignado a cualquier puesto • Ser asignado al puesto de Aprobador para el módulo ESRS
Solicitudes	• Enumere y acceda a sus solicitudes enviadas y recibidas • Accede a todas tus solicitudes recibidas Complete todos los puntos de datos Enviar una respuesta Rechazar la solicitud Reenviar la solicitud completa a otro usuario Solicitar datos de cualquier punto de datos de otro usuario • Accede a todas tus solicitudes enviadas Ver todos los puntos de datos respondidos Cancelar la solicitud Aceptar la respuesta Solicitar corrección de datos para la respuesta	• Listado o acceso a solicitudes no propias
Módulo ESRS	• Informes de acceso Enumere los informes que contienen las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de unidad en la agregación Completar los puntos de datos en la agregación para las entidades a las que el usuario está asignado como gerente de unidad, solicitar datos para los puntos de datos, marcar los puntos de datos como completos, enviar datos y solicitar la aprobación para las entidades Reabrir la recopilación de datos para las entidades a las que el usuario está asignado como administrador de la unidad o que son una entidad secundaria	• Acceso al Launchpad • Acceso a análisis • Acceso a la doble materialidad • Acceso al análisis de brechas •Enumere los informes que no contienen una entidad a la que el usuario está asignado como Administrador de entidades • Gestionar informes • Acceso al Paso 1 y Paso 3 de los informes • Acceder a los puntos de datos que forman parte de una recopilación manual de datos en el Paso 2 • Ver entidades en la agregación a las que el usuario no está asignado, a menos que sean predecesoras o sucesoras de esas entidades • Marque la agregación como completada en el Paso 2 • Modificar o enviar datos de entidades en la agregación a menos que el puesto de Gerente de Entidad para ESRS esté asignado para esa entidad • Reabrir la recopilación de datos para una entidad en la agregación a menos que el puesto de Gerente de Entidad para ESRS esté asignado para esa entidad o su entidad principal • Aprobar datos para una entidad en la agregación • Acceso a la configuración

Asegúrese de asignar al administrador de su entidad a la entidad correcta en la estructura organizativa antes de comenzar. Solo después de este paso, obtendrá los permisos necesarios para su entidad.

El administrador de entidades solo puede ver los informes a los que está asignada su entidad.

Entidad aprobadora ESRS:

Módulo/Página	El usuario puede	El usuario no puede
Estructura de informes	• Enumere todas las entidades a las que está asignado el usuario, así como sus predecesores y sucesores • Mostrar las asignaciones de usuarios para el módulo ESRS para las entidades a las que el usuario está asignado como aprobador, así como sus predecesores y sucesores • Ser asignado a una posición de aprobador en el módulo ESRS para cada entidad	• Ver entidades a las que no están asignados, a menos que sean predecesores o sucesores de dichas entidades • Ver las asignaciones de usuarios para otros módulos • Gestionar cualquier entidad • Administrar asignaciones de usuarios • Ser asignado a cualquier puesto para otros módulos • Ser asignado al puesto de gerente de unidad para el módulo ESRS
Solicitudes	• Enumere sus solicitudes enviadas y recibidas • Accede a todas tus solicitudes recibidas Complete todos los puntos de datos Enviar una respuesta Rechazar la solicitud Reenviar la solicitud completa a otro usuario Solicitar datos de cualquier punto de datos de otro usuario • Accede a todas tus solicitudes enviadas Ver todos los puntos de datos respondidos Cancelar la solicitud Aceptar la respuesta Solicitar corrección de datos para la respuesta	• Listar o acceder a solicitudes no propias
Módulo ESRS	• Informes de acceso Enumere los informes que contienen las entidades a las que el usuario está asignado como aprobador de una agregación Acceda a estos informes Aprobar datos para cada entidad en la agregación a la que el usuario está asignado como aprobador Reabrir la captura de datos para una entidad en la agregación a la que el usuario está asignado como aprobador	• Acceso al Launchpad • Acceso a análisis • Acceso a la doble materialidad • Acceso al análisis de brechas • Enumere los informes que no contienen una entidad a la que el usuario está asignado como compartidor • Gestionar informes • Acceso al Paso 1 y Paso 3 de los informes • Acceso a los puntos de datos que forman parte de una recopilación manual de datos en el Paso 2 • Ver entidades en la agregación a las que el usuario no está asignado, a menos que sean predecesoras o sucesoras de esas entidades • Marque la agregación como completada en el Paso 2 • Modificar o transferir datos de entidades en la agregación • Solicitar aprobación para una entidad • Reabrir la recopilación de datos para una entidad si el usuario no está asignado como compartidor • Aprobar datos para una entidad en la agregación si el usuario no está asignado como compartidor • Configuración de acceso

Reportero ESRS;

Módulo/Página	El usuario puede	El usuario no puede
Estructura de informes		• Acceso a la estructura organizativa • Asignación a cualquier puesto para cualquier módulo de cualquier entidad
Solicitudes	• Enumere sus solicitudes enviadas y recibidas • Accede a todas tus solicitudes recibidas Complete todos los puntos de datos Enviar una respuesta Rechazar la solicitud Reenviar la solicitud completa a otro usuario Solicitar datos de cualquier punto de datos de otro usuario • Accede a todas tus solicitudes enviadas Ver todos los puntos de datos respondidos Cancelar la solicitud Aceptar la respuesta Solicitar corrección de datos para la respuesta	• Listado o acceso a solicitudes no propias
Módulo ESRS	• Acceso al análisis de brechas Lista de informes de análisis de brechas que contienen una divulgación asignada al usuario Gestión de todos los informes de análisis de brechas Acceso a todos los informes de análisis de brechas Enumere y evalúe las divulgaciones asignadas al usuario Cesión a cualquier divulgación • Acceso a informes Lista de informes que contienen una divulgación asignada al usuario Asignación a una divulgación en el Paso 2 Acceso a todos estos informes Paso 2: Listado de las divulgaciones asignadas al usuario Enviar solicitudes de puntos de datos de las divulgaciones asignadas al usuario Paso 3: Listado de las divulgaciones asignadas al usuario Ingresar datos que forman parte de una entrada de datos manual asignada al usuario Actualizar las divulgaciones finales de las divulgaciones asignadas al usuario Paso 4: Redactar párrafos de informes, que se les asignan	• Acceso al Launchpad • Acceso a análisis • Acceso a la doble materialidad • Gestionar informes de análisis de brechas • Enumerar y evaluar información en informes de análisis de brechas a los que el usuario no está asignado • Asignar información en el análisis de brechas a los usuarios y marcar la información como completada • Administrar informes en Informes • Enumere los informes en Informes que no contienen información a la que está asignado el usuario • Acceso al Paso 1 de Informes • Acceso a Agregación en el Paso 2 de los Informes • Enumere la información a la que el usuario no está asignado en los pasos 2 y 3 de los Informes • exportar informes en el paso 4 • Acceso a la configuración

Nota: Además de estos roles, el módulo ESRS también incluye puestos específicos de cada entidad que se asignan en la estructura organizativa, en "Asignaciones de usuarios de CSRD/ESRS". Los puestos de "Gerente de unidad" y "Aprobador" se pueden asignar a usuarios de unidades individuales. Ciertos permisos solo se aplican si un usuario no solo tiene el rol correspondiente, sino que también ocupa el puesto correspondiente en la unidad donde se realizará la acción correspondiente. Por lo tanto, es importante asignar cuidadosamente los puestos correspondientes en la estructura organizativa, además de asignar correctamente los roles.

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