Copiar un informe de doble materialidad

Si desea utilizar un informe de doble materialidad (Double Materiality Assessment – DMA) existente como base para un nuevo informe, puede copiarlo al crear un nuevo informe.

¿Cuándo es útil esta función?

Copiar un informe es especialmente útil en las siguientes situaciones:

• Revisión de informes existentes: Revisar un informe ya completado y realizar ajustes específicos.

• Trasladar informes a un nuevo año de reporte: Utilizar un informe del año anterior como punto de partida para el siguiente período de reporte.

• Ahorro de tiempo en evaluaciones similares: Si los temas de sostenibilidad, los IRO y las evaluaciones se mantienen en gran medida iguales, un informe anterior puede servir como una base sólida.

• Mantener la coherencia entre períodos de reporte: Utilizar un informe existente ayuda a garantizar la continuidad y la trazabilidad en el análisis de doble materialidad a lo largo del tiempo.

Cómo copiar un informe de doble materialidad

1. Vaya a la vista general de sus informes de doble materialidad en el módulo ESRS.

2. Haga clic en “Nuevo informe”.

3. Seleccione “Crear informe vacío”.

4. Introduzca los detalles del nuevo informe (Nombre del informe y Período de reporte).

5. Utilice el campo “Copiar informe DMA”.

6. Seleccione de la lista el informe existente que desea utilizar como plantilla.

7. Haga clic en “Crear”.

Una vez creado, se generará un nuevo informe de doble materialidad basado en el informe de origen seleccionado.

¿Qué contenido se copia?

Al copiar un informe, se transfieren los datos de todos los pasos relevantes del análisis de doble materialidad, incluyendo:

• Temas de sostenibilidad seleccionados

• Lista de IRO

• Evaluaciones de IRO

• Evaluación de materialidad

Esto proporciona una base sólida que posteriormente puede revisar y adaptar al nuevo período de reporte.

Nota: Las encuestas (surveys) no se copian al duplicar un informe DMA. Las encuestas están vinculadas a un proceso específico de recopilación de datos y a un período de reporte determinado, por lo que deben crearse nuevamente si son necesarias para el nuevo informe.

Registro de auditoría en el informe copiado

Dentro del flujo de trabajo del informe es visible que el informe se creó como una copia de un informe existente. Puede ver esta información en el Historial. Para acceder a él, abra el menú de tres puntos del elemento seleccionado y seleccione “Historial”. El informe original también está vinculado dentro del informe copiado, lo que le permite acceder directamente a él.

Esto ayuda a:

• comparar el nuevo informe con el informe original

• realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo

• utilizar informes anteriores como una base documentada

Nota: La función de copia está pensada para proporcionar una base de trabajo para un nuevo informe. Después de copiarlo, revise cuidadosamente todo el contenido transferido y ajústelo cuando sea necesario para reflejar el nuevo período de reporte, cambios en las circunstancias o nueva información.