Informe VSME, Paso 3: Recopilar datos para todos los puntos

Tras completar la preparación en el Paso 2 y configurar todo, inicie la recopilación:

1. Establecer fecha límite

2. Redactar mensaje para los destinatarios

3. Iniciar la recopilación

Se enviarán solicitudes (notificaciones por correo) a las personas asignadas a las entidades. Estas responderán y usted recibirá aviso al enviar sus respuestas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar las asignaciones después de iniciar la recopilación?
Sí, pero todas las solicitudes en curso se detendrán si reabre el Paso 2. Por ello, es importante decidir con cuidado a quién asignar en esta etapa.

Mis proveedores no pueden enviar los datos. ¿Por qué?
Deben completar todos los puntos de datos antes de enviar su respuesta.

¿Qué sucede después de la fecha de vencimiento de mi recopilación de datos?

Una vez pasada la fecha de vencimiento, el estado simplemente cambiará a "Pendiente (vencido)". Sin embargo, aún es posible editar tanto las solicitudes como la recopilación de datos.

¿Qué pasa si elimino una entidad durante una recopilación de datos en curso?

Si un usuario elimina una entidad de la estructura organizativa, esa entidad y todos los datos que haya proporcionado en cualquier informe se eliminarán también.

¿Por qué los puntos de datos mostrados en los pasos 1 y 2 difieren de los del paso 3?

En los pasos 1 y 2, se muestran todos los puntos de datos potenciales para que los usuarios puedan definir el alcance y configurar la recopilación de datos. En el paso 3, solo aparecen los puntos de datos relevantes. Algunos están ocultos porque dependen de las respuestas a preguntas anteriores (por ejemplo, una respuesta afirmativa podría activar puntos de datos posteriores). Esta lógica mantiene el paso 3 enfocado y facilita la navegación.