Rapporto VSME, Fase 3: Raccolta dati per tutti i punti

Completata la configurazione in Fase 2, si avvia la raccolta dati:

1. Impostare una scadenza

2. Redigere un messaggio a tutti i partecipanti

3. Avviare la raccolta

Le richieste (via e-mail) verranno inviate alle persone assegnate alle entità indicate. Queste risponderanno e riceverete notifica al ricevimento dei dati.

Domande Frequenti

Posso modificare le assegnazioni dopo l’avvio della raccolta?
Sì, ma tutte le richieste in corso verranno interrotte se si riapre la Fase 2. È quindi fondamentale definire accuratamente i destinatari in questa fase.

I miei fornitori di dati non riescono a inviare le risposte. Perché?
Devono compilare tutti i punti dati prima di poter inviare la risposta.

Cosa succede dopo la scadenza della mia raccolta dati?

Dopo la scadenza, lo stato cambia semplicemente in "In sospeso (scaduto)". Tuttavia, è ancora possibile modificare sia le richieste che la raccolta dei dati.

Cosa succede se elimino un’entità durante una raccolta dati in corso?

Se un utente elimina un’entità dalla struttura organizzativa, tale entità e tutti i dati che ha mai fornito a qualsiasi report verranno eliminati.

Perché i punti dati mostrati nei passaggi 1 e 2 differiscono da quelli del passaggio 3?

Nei passaggi 1 e 2, vengono visualizzati tutti i potenziali punti dati, in modo che gli utenti possano definire l'ambito e impostare la raccolta dati. Nel passaggio 3, vengono visualizzati solo i punti dati rilevanti. Alcuni sono nascosti perché dipendono dalle risposte fornite alle domande precedenti (ad esempio, una risposta "Sì" potrebbe attivare punti dati di follow-up). Questa logica mantiene il passaggio 3 focalizzato e più facile da navigare.