Modulo VSME – Guida ai ruoli e alle autorizzazioni

Modificato il Ven, 6 Feb alle 11:47 AM

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Il modulo VSME supporta le aziende nella raccolta e nella rendicontazione strutturate di informazioni relative alla sostenibilità, in linea con i requisiti dello standard di rendicontazione volontaria per le PMI (VSME). Per garantire responsabilità chiare e flussi di lavoro efficienti, il modulo offre diversi ruoli utente: VSME Module Manager, VSME Entity Manager, VSME Entity Approver e VSME Reporter. Ogni ruolo è dotato di autorizzazioni e responsabilità specifiche, progettate per garantire la qualità, la tracciabilità e la coerenza dei dati. La seguente panoramica illustra come ciascun ruolo è integrato nel processo di rendicontazione e quali funzionalità sono disponibili.

Gestore del modulo VSME	Il VSME Module Manager detiene il livello di autorizzazioni più elevato all'interno del modulo, indipendentemente dalle entità. Può gestire tutti i report, le valutazioni e le impostazioni, nonché assegnare gli utenti. Tuttavia, intervenire nell'aggregazione o nell'approvazione dei dati è possibile solo se gli vengono assegnati anche i ruoli corrispondenti a livello di entità (ad esempio, VSME Entity Manager o VSME Entity Approver).
Gestore entità VSME	L'Entity Manager di VSME ha accesso ai report che includono le entità a lui assegnate e può inserire dati, inviare richieste e gestire il processo di raccolta dati all'interno di tali report. È inoltre responsabile della gestione degli utenti per queste entità e per le entità a loro subordinate.
Approvatore dell'entità VSME	L'Approvatore di Entità VSME è responsabile dell'approvazione dei dati. Può visualizzare i report delle entità a lui assegnate, approvare l'inserimento dei dati o riaprire il processo di raccolta dati. La partecipazione attiva all'inserimento dei dati o alla gestione degli utenti è possibile solo se gli vengono assegnati anche ruoli aggiuntivi.
Reporter VSME	Il VSME Reporter è responsabile dell'elaborazione e della valutazione delle informative a lui assegnate. Può visualizzare il report, completare i punti dati e inviare richieste. L'accesso ad altri report o informative, così come la gestione degli utenti, non rientrano nelle sue autorizzazioni.

Di seguito, troverete una panoramica dettagliata dei ruoli e delle rispettive autorizzazioni all'interno del modulo VSME. La suddivisione illustra quali azioni sono disponibili per ciascun tipo di utente e quali sono i relativi limiti. Questa trasparenza aiuta a chiarire chi è responsabile di quali attività all'interno del modulo. La panoramica supporta una migliore comprensione delle responsabilità, consente un'assegnazione chiara dei ruoli e promuove un lavoro di squadra efficiente.

Gestore del modulo VSME:

Modulo / Pagina	L'utente può	L'utente non può
Struttura di reporting	• Elenca tutte le entità • Gestisci tutte le entità • Visualizza le assegnazioni utente per i moduli VSME per tutte le entità • Gestisci le assegnazioni utente per i moduli VSME per tutte le entità • Ogni posizione per i moduli VSME per tutte le entità viene assegnata	• Visualizzare le assegnazioni degli utenti per altri moduli • Essere assegnati a una posizione per altri moduli
Richieste	• Elenca tutte le richieste per il modulo VSME • Elenca e accedi alle richieste inviate e ricevute Completa tutti i punti dati Invia una risposta Rifiuta la richiesta Inoltra l'intera richiesta a un altro utente Richiedi i dati per qualsiasi punto dati a un altro utente Visualizza tutti i punti dati a cui hai risposto Annulla la richiesta Accetta la risposta Richiedi la correzione dei dati per la risposta • Accedi a tutte le richieste non personali per il modulo VSME • Visualizza tutti i punti dati con risposte	• Elenca e accedi alle richieste da altri moduli
Modulo VSME	• Accesso al Red Thread • Accesso ad Analytics Gestione degli obiettivi • Accesso al reporting Elencare, gestire e accedere a tutti i report Passaggio 1: Elencare tutti i requisiti di informativa, includerli ed escluderli dall'ambito del report Fornire una giustificazione per l'esclusione dei requisiti di informativa Gestire i requisiti di informativa specifici dell'azienda Contrassegnare il passaggio come completato Passaggio 2: Assegnare i requisiti di informativa agli utenti Metodo di raccolta dati Determinare Impostare l'aggregazione Memorizzare i dettagli dei punti dati Contrassegnare il passaggio come completato Passaggio 3: Inserire manualmente i dati per i punti dati esterni all'aggregazione e contrassegnarli come completati Richiedere i dati per i punti dati esterni all'aggregazione Visualizzare i dati per tutte le aziende nell'aggregazione Completare, richiedere e contrassegnare i punti dati nell'aggregazione come completati per le aziende a cui l'utente è assegnato come responsabile di unità VSME Inviare i dati per tutte le aziende a cui l'utente è assegnato come responsabile di unità VSME Richiedere l'approvazione per tutte le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile di unità VSME Riaprire la raccolta dati per tutte le entità a cui l'utente è assegnato in qualità di responsabile di unità VSME o che sono subordinati a un'entità a cui sono assegnati in qualità di responsabile di unità VSME Approvare i dati per tutte le entità a cui l'utente è assegnato come approvatore Elencare tutti i requisiti di informativa nel passaggio 3, modificare le voci finali e contrassegnare il passaggio come completato Segnare il passaggio come completato Passaggio 4: Scrivere paragrafi di reporting per tutti i requisiti di informativa Esportare il report • Consolidare i report • Impostazioni di accesso Gestire il profilo di sostenibilità	• Modificare, inviare o riaprire la raccolta dati per un'entità nell'aggregazione, a meno che non sia elencata come responsabile dell'entità per VSME per tale entità. • Approvare i dati per un'entità nell'aggregazione, a meno che non sia elencata come responsabile dell'approvazione VSME per tale entità.

I gestori dei moduli VSME possono popolare i dati nell'aggregazione di unità specifiche solo se sono assegnati anche a tale unità come gestori per VSME.

L'assegnazione degli obblighi di divulgazione nel passaggio 2 è possibile solo per gli utenti con i ruoli di Amministratore, Responsabile del modulo o Reporter.

Oltre agli amministratori, solo VSME Module Manager può completare e riaprire i passaggi nel flusso di lavoro.

VSME Entity Manager:

Modulo / Pagina	L'utente può	L'utente non può
Struttura di reporting	• Elencare tutte le entità e visualizzare le assegnazioni utente per il modulo VSME a cui l'utente è assegnato, nonché i relativi predecessori e successori. • Gestire le assegnazioni utente per il modulo VSME per tutte le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile report, nonché i relativi successori. • Essere assegnato alla posizione di responsabile di unità nel modulo VSME per ciascuna entità.	• Visualizzare le entità a cui non sono assegnati, a meno che non siano predecessori o successori di tali entità. • Visualizzare le assegnazioni degli utenti per altri moduli ed essere assegnati a qualsiasi posizione. • Essere assegnati alla posizione di Approvatore per il modulo VSME.
Richieste	• Elenca e accedi alle tue richieste inviate e ricevute • Accedi a tutte le tue richieste ricevute Completa tutti i punti dati Invia una risposta Rifiuta la richiesta Inoltra l'intera richiesta a un altro utente Richiedi i dati per qualsiasi punto dati a un altro utente • Accedi a tutte le tue richieste inviate Visualizza tutti i punti dati a cui hai risposto Annulla la richiesta Accetta la risposta Richiedi la correzione dei dati per la risposta	• Elencare o accedere a richieste non proprie
Modulo VSME	• Accedere ai report Elencare i report contenenti le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile di unità nell'aggregazione Compilare i punti dati nell'aggregazione per le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile di unità, richiedere dati per i punti dati, contrassegnare i punti dati come completi, inviare dati e richiedere l'approvazione per le entità Riaprire la raccolta dati per le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile di unità o che sono entità figlio	• Accesso al Launchpad • Accesso ad Analytics • Elencare i report che non contengono un'entità a cui l'utente è assegnato come Entity Manager • Gestire i report • Accedere ai passaggi 1 e 3 dei report • Accedere ai punti dati che fanno parte di una raccolta dati manuale nel passaggio 2 • Visualizzare le entità nell'aggregazione a cui l'utente non è assegnato, a meno che non siano predecessori o successori di tali entità • Contrassegnare l'aggregazione come completata nel passaggio 2 • Modificare o inviare i dati dell'entità nell'aggregazione, a meno che non sia assegnata la posizione di Entity Manager per VSME a tale entità • Riaprire la raccolta dati per un'entità nell'aggregazione, a meno che non sia assegnata la posizione di Entity Manager per VSME a tale entità o alla sua entità padre • Approvare i dati per un'entità nell'aggregazione • Consolidare i report • Accesso alle Impostazioni e al Profilo di Sostenibilità

Prima di iniziare, assicurati di assegnare il tuo responsabile di entità all'entità corretta nella struttura organizzativa. Riceverà le autorizzazioni corrette per la sua entità solo dopo questo passaggio.

Il gestore dell'entità può visualizzare solo i report a cui è assegnata la sua entità.

Approvatore dell'entità VSME:

Modulo / Pagina	L'utente può	L'utente non può
Struttura di reporting	• Elencare tutte le entità a cui è assegnato l'utente, nonché i loro predecessori e successori. • Visualizzare le assegnazioni utente per il modulo VSME per le entità a cui l'utente è assegnato come approvatore, nonché i loro predecessori e successori. • Essere assegnato a una posizione di approvatore nel modulo VSME per ciascuna entità.	• Visualizzare le entità a cui non sono assegnati, a meno che non siano predecessori o successori di tali entità. • Visualizzare le assegnazioni utente per altri moduli. • Gestire qualsiasi entità. • Gestire le assegnazioni utente. • Essere assegnati a qualsiasi posizione per altri moduli. • Essere assegnati alla posizione di responsabile di unità per il modulo VSME.
Richieste	• Elenca le richieste inviate e ricevute • Accedi a tutte le richieste ricevute Completa tutti i punti dati Invia una risposta Rifiuta la richiesta Inoltra l'intera richiesta a un altro utente Richiedi i dati per qualsiasi punto dati a un altro utente • Accedi a tutte le richieste inviate Visualizza tutti i punti dati a cui è stata data risposta Annulla la richiesta Accetta la risposta Richiedi la correzione dei dati per la risposta	• Elencare o accedere a richieste non proprie
Modulo VSME	• Accedere ai report Elencare i report contenenti le entità a cui l'utente è assegnato come approvatore di un'aggregazione Accedere a questi report Approvare i dati per ciascuna entità nell'aggregazione a cui l'utente è assegnato come approvatore Riaprire l'acquisizione dati per un'entità nell'aggregazione a cui l'utente è assegnato come approvatore	• Accesso al Launchpad • Accesso ad Analytics • Elencare i report che non contengono un'entità a cui l'utente è assegnato come condivisore • Gestire i report • Accesso al Passaggio 1 e al Passaggio 3 dei report • Accesso ai punti dati che fanno parte di una raccolta dati manuale nel Passaggio 2 • Visualizzare le entità nell'aggregazione a cui l'utente non è assegnato, a meno che non siano predecessori o successori di tali entità • Contrassegnare l'aggregazione come completata nel Passaggio 2 • Modificare o trasferire i dati dell'entità nell'aggregazione • Richiedere l'approvazione per un'entità • Riaprire la raccolta dati per un'entità se l'utente non è assegnato come condivisore • Approvare i dati per un'entità nell'aggregazione se l'utente non è assegnato come condivisore • Consolidare i report • Accesso alle Impostazioni e al Profilo di Sostenibilità

Reporter VSME;

Modulo / Pagina	L'utente può	L'utente non può
Struttura di reporting		• Accesso alla struttura organizzativa • Assegnazione a qualsiasi posizione per qualsiasi modulo di qualsiasi entità
Richieste	• Elenca le richieste inviate e ricevute • Accedi a tutte le richieste ricevute Completa tutti i punti dati Invia una risposta Rifiuta la richiesta Inoltra l'intera richiesta a un altro utente Richiedi i dati per qualsiasi punto dati a un altro utente • Accedi a tutte le richieste inviate Visualizza tutti i punti dati a cui è stata data risposta Annulla la richiesta Accetta la risposta Richiedi la correzione dei dati per la risposta	• Elencare o accedere a richieste non proprie
Modulo VSME	• Accesso ai report Elenco dei report contenenti un'informativa assegnata all'utente Assegnazione a un'informativa nel Passaggio 2 Accesso a tutti questi report Passaggio 2: Elenco dell'informativa assegnata all'utente Inviare richieste di punti dati delle informative assegnate all'utente Passaggio 3: Elenco delle informative assegnate all'utente Inserire i dati che fanno parte di un inserimento dati manuale assegnato all'utente Aggiornare le informative finali per le informative assegnate all'utente Passaggio 4: Scrivere i paragrafi del report a cui sono assegnati	• Accesso al Launchpad • Accesso ad Analytics • Gestione dei report in Reporting • Elencare i report in Reporting che non contengono informazioni a cui l'utente è assegnato • Accesso alla Fase 1 dei Reporting • Accesso all'Aggregazione nella Fase 2 dei Reporting • Elencare le informazioni a cui l'utente non è assegnato nelle Fasi 2 e 3 dei Reporting • Esportare i report nella Fase 4 • Consolidare i report • Accesso alle Impostazioni e al Profilo di Sostenibilità

Nota: oltre a questi ruoli, il modulo VSME include anche posizioni specifiche per entità, assegnate nella struttura organizzativa alla voce "Assegnazioni utenti VSME". Le posizioni "Responsabile di unità" e "Approvatore" possono essere assegnate agli utenti per singole unità. Determinate autorizzazioni si applicano solo se un utente non solo ha il ruolo corrispondente, ma ricopre anche la posizione corrispondente nell'unità in cui deve essere eseguita l'azione corrispondente. Pertanto, è importante assegnare attentamente le posizioni corrispondenti nella struttura organizzativa, oltre ad assegnare correttamente i ruoli.