Modulo ESRS – Guida ai ruoli e alle autorizzazioni

Modificato il Mar, 2 Set alle 1:30 PM

Il modulo ESRS supporta le aziende nella raccolta e nella rendicontazione strutturate di informazioni relative alla sostenibilità, in linea con i requisiti degli Standard Europei di Reporting sulla Sostenibilità (ESRS). Per garantire responsabilità chiare e flussi di lavoro efficienti, il modulo offre diversi ruoli utente: ESRS Module Manager, ESRS Entity Manager, ESRS Entity Approver e ESRS Reporter. Ogni ruolo è dotato di autorizzazioni e responsabilità specifiche, progettate per garantire la qualità, la tracciabilità e la coerenza dei dati. La seguente panoramica illustra come ciascun ruolo è integrato nel processo di rendicontazione e quali funzionalità sono disponibili.

Gestore del modulo ESRS	Il Gestore del Modulo ESRS detiene il livello di autorizzazioni più elevato all'interno del modulo, indipendentemente dalle entità. Può gestire tutti i report, le valutazioni e le impostazioni, nonché assegnare gli utenti. Tuttavia, intervenire nell'aggregazione o nell'approvazione dei dati è possibile solo se gli vengono assegnati anche i ruoli corrispondenti a livello di entità (ad esempio, Gestore Entità ESRS o Approvatore Entità ESRS).
Gestore entità ESRS	L'ESRS Entity Manager ha accesso ai report che includono le entità a lui assegnate e può inserire dati, inviare richieste e gestire il processo di raccolta dati all'interno di tali report. È inoltre responsabile della gestione degli utenti per queste entità e per le entità a loro subordinate.
Approvatore dell'entità ESRS	L'approvatore di entità ESRS è responsabile dell'approvazione dei dati. Può visualizzare i report delle entità a lui assegnate, approvare l'inserimento dei dati o riaprire il processo di raccolta dati. La partecipazione attiva all'inserimento dei dati o alla gestione degli utenti è possibile solo se gli vengono assegnati anche altri ruoli.
Reporter ESRS	Il Reporter ESRS è responsabile dell'elaborazione e della valutazione delle informative a lui assegnate. Può visualizzare il report e l'analisi dei gap, completare i punti dati e inviare richieste. L'accesso ad altri report o informative, così come la gestione degli utenti, non rientra nelle sue autorizzazioni.

Di seguito, troverete una panoramica dettagliata dei ruoli e delle rispettive autorizzazioni all'interno del modulo ESRS. La suddivisione illustra quali azioni sono disponibili per ciascun tipo di utente e quali sono i relativi limiti. Questa trasparenza aiuta a chiarire chi è responsabile di quali attività all'interno del modulo. La panoramica favorisce una migliore comprensione delle responsabilità, consente un'assegnazione chiara dei ruoli e promuove un lavoro di squadra efficiente.

Gestore del modulo ESRS:

Modulo / Pagina	L'utente può	L'utente non può
Struttura di reporting	• Elenca tutte le entità • Gestire tutte le entità • Visualizza le assegnazioni degli utenti per i moduli ESRS per tutte le entità • Gestire le assegnazioni degli utenti per i moduli ESRS per tutte le entità • Ogni posizione per i moduli ESRS per tutte le entità è assegnata	• Visualizza le assegnazioni degli utenti per altri moduli • Essere assegnato a una posizione per altri moduli
Richieste	• Elenca tutte le richieste per il modulo ESRS • Elenca e accedi alle tue richieste inviate e ricevute Completa tutti i punti dati Invia una risposta Rifiuta la richiesta Inoltra l'intera richiesta a un altro utente Richiedi dati per qualsiasi punto dati da un altro utente Visualizza tutti i punti dati a cui è stata data risposta Annulla la richiesta Accetta la risposta Richiedi la correzione dei dati per la risposta • Accedi a tutte le richieste non personali per il modulo ESRS • Visualizza tutti i punti dati con le risposte	• Elencare e accedere alle richieste da altri moduli
Modulo ESRS	• Accesso al filo rosso • Accesso all'analisi Gestire gli obiettivi • Accesso alla Doppia Materialità Elenca, gestisci e accedi a tutte le valutazioni di materialità duplicate Elencare e gestire gli argomenti sulla sostenibilità nel passaggio 1 Gestire i sondaggi nel passaggio 1 Elencare e gestire gli IRO nel passaggio 2 Gestire i sondaggi nel passaggio 2 Visualizza e modifica le valutazioni IRO nel passaggio 3 Visualizza i risultati nel passaggio 4 • Accesso all'analisi dei gap Elenca, gestisci e accedi a tutti i report di analisi dei gap Elencare, includere ed escludere tutte le divulgazioni e decidere sulla disponibilità dei dati Essere assegnato a una divulgazione • Accesso ai report Elenca, gestisci e accedi a tutti i report Fase 1: Elencare tutti i requisiti di informativa, includerli ed escluderli nell'ambito del rapporto Fornire una giustificazione per l'esclusione dei requisiti di informativa Gestire i requisiti di informativa specifici dell'azienda Segna il passaggio come completato Fase 2: Assegnare requisiti di divulgazione agli utenti Metodo di raccolta dati Determinare Imposta l'aggregazione Memorizza i dettagli dei punti dati Segna il passaggio come completato Fase 3: Inserisci manualmente i dati per i punti dati esterni all'aggregazione e contrassegnali come completi Richiedi dati per punti dati esterni all'aggregazione Visualizza i dati di tutte le aziende nell'aggregazione Completare, richiedere e contrassegnare i punti dati nell'aggregazione come completi per le aziende a cui l'utente è assegnato come responsabile dell'unità ESRS Invia i dati per tutte le aziende a cui l'utente è assegnato come responsabile dell'unità ESRS Richiedi l'approvazione per tutte le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile dell'unità ESRS Riaprire la raccolta dati per tutte le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile dell'unità ESRS o che sono subordinate a un'entità a cui è assegnato come responsabile dell'unità ESRS Approva i dati per tutte le entità a cui l'utente è assegnato come approvatore Elencare tutti i requisiti di divulgazione nel passaggio 3, modificare le voci finali e contrassegnarle come complete Segna il passaggio come completato Fase 4: Bozze di relazioni per tutti gli obblighi di informativa Esporta rapporto • Impostazioni di accesso Impostazioni: soglie e definizioni duplicate Visualizza e aggiorna la materialità	• Modificare, inviare o riaprire la raccolta dati per un'entità nell'aggregazione a meno che non sia elencata come gestore dell'entità per ESRS per tale entità • Approvare i dati per un'entità nell'aggregazione a meno che non siano elencati come approvatori ESRS per tale entità

I gestori dei moduli ESRS possono popolare i dati nell'aggregazione di unità specifiche solo se sono assegnati anche a tale unità come gestori per ESRS.

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L'assegnazione degli obblighi di informativa nel passaggio 2 è possibile solo per gli utenti con i ruoli di Amministratore, Responsabile del modulo o Reporter.

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Oltre agli amministratori, solo il gestore del modulo ESRS può completare e riaprire i passaggi nel flusso di lavoro.

Responsabile dell'entità ESRS:

Modulo / Pagina	L'utente può	L'utente non può
Struttura di reporting	• Elenca tutte le entità e visualizza le assegnazioni degli utenti per il modulo ESRS a cui è assegnato l'utente, nonché i loro predecessori e successori • Gestire le assegnazioni degli utenti per il modulo ESRS per tutte le entità a cui l'utente è assegnato come gestore dei report, nonché per i loro successori • Essere assegnato alla posizione di responsabile di unità nel modulo ESRS per ogni entità	• Visualizzare le entità a cui non sono assegnati, a meno che non siano predecessori o successori di tali entità • Visualizza le assegnazioni degli utenti per altri moduli e ricevi l'assegnazione a qualsiasi posizione • Essere assegnato alla posizione di Approvatore per il modulo ESRS
Richieste	• Elenca e accedi alle tue richieste inviate e ricevute • Accedi a tutte le richieste ricevute Completa tutti i punti dati Invia una risposta Rifiuta la richiesta Inoltra l'intera richiesta a un altro utente Richiedi dati per qualsiasi punto dati da un altro utente • Accedi a tutte le tue richieste inviate Visualizza tutti i punti dati a cui è stata data risposta Annulla la richiesta Accetta la risposta Richiedi la correzione dei dati per la risposta	• Elencare o accedere a richieste non proprie
Modulo ESRS	• Rapporti di accesso Elenca i report contenenti le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile dell'unità nell'aggregazione Compilare i punti dati nell'aggregazione per le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile dell'unità, richiedere dati per i punti dati, contrassegnare i punti dati come completi, inviare dati e richiedere l'approvazione per le entità Riaprire la raccolta dati per le entità a cui l'utente è assegnato come responsabile dell'unità o che sono un'entità figlio	• Accesso al Launchpad • Accesso all'analisi • Accesso alla Doppia Materialità • Accesso all'analisi dei gap •Elenca i report che non contengono un'entità a cui l'utente è assegnato come gestore dell'entità • Gestire i report • Accesso al Passo 1 e al Passo 3 dei report • Accedere ai punti dati che fanno parte di una raccolta dati manuale nel passaggio 2 • Visualizzare le entità nell'aggregazione a cui l'utente non è assegnato, a meno che non siano predecessori o successori di tali entità • Contrassegnare l'aggregazione come completa nel passaggio 2 • Modificare o inviare i dati dell'entità nell'aggregazione a meno che la posizione di Entity Manager per ESRS non sia assegnata a tale entità • Riaprire la raccolta dati per un'entità nell'aggregazione a meno che la posizione di Entity Manager per ESRS non sia assegnata a tale entità o alla sua entità madre • Approvare i dati per un'entità nell'aggregazione • Accesso alle impostazioni

Prima di iniziare, assicurati di assegnare il tuo responsabile di entità all'entità corretta nella struttura organizzativa. Riceverà le autorizzazioni corrette per la sua entità solo dopo questo passaggio.

Il gestore dell'entità può visualizzare solo i report a cui è assegnata la sua entità.

Approvatore dell'entità ESRS:

Modulo / Pagina	L'utente può	L'utente non può
Struttura di reporting	• Elencare tutte le entità a cui è assegnato l'utente, nonché i loro predecessori e successori • Visualizzare le assegnazioni degli utenti per il modulo ESRS per le entità a cui l'utente è assegnato come approvatore, nonché i loro predecessori e successori • Essere assegnato a una posizione di approvatore nel modulo ESRS per ciascuna entità	• Visualizzare le entità a cui non sono assegnati, a meno che non siano predecessori o successori di tali entità • Visualizza le assegnazioni degli utenti per altri moduli • Gestire qualsiasi entità • Gestire le assegnazioni degli utenti • Essere assegnato a qualsiasi posizione per altri moduli • Essere assegnato alla posizione di responsabile di unità per il modulo ESRS
Richieste	• Elenca le richieste inviate e ricevute • Accedi a tutte le richieste ricevute Completa tutti i punti dati Invia una risposta Rifiuta la richiesta Inoltra l'intera richiesta a un altro utente Richiedi dati per qualsiasi punto dati da un altro utente • Accedi a tutte le tue richieste inviate Visualizza tutti i punti dati a cui è stata data risposta Annulla la richiesta Accetta la risposta Richiedi la correzione dei dati per la risposta	• Elencare o accedere a richieste non proprie
Modulo ESRS	• Rapporti di accesso Elenca i report contenenti le entità a cui l'utente è assegnato come approvatore di un'aggregazione Accedi a questi report Approvare i dati per ogni entità nell'aggregazione a cui l'utente è assegnato come approvatore Riaprire l'acquisizione dati per un'entità nell'aggregazione a cui l'utente è assegnato come approvatore	• Accesso al Launchpad • Accesso all'analisi • Accesso alla Doppia Materialità • Accesso all'analisi dei gap • Elenca i report che non contengono un'entità a cui l'utente è assegnato come condivisore • Gestire i report • Accesso al passaggio 1 e al passaggio 3 dei report • Accesso ai punti dati che fanno parte di una raccolta dati manuale nel passaggio 2 • Visualizzare le entità nell'aggregazione a cui l'utente non è assegnato, a meno che non siano predecessori o successori di tali entità • Contrassegnare l'aggregazione come completa nel passaggio 2 • Modificare o trasferire i dati dell'entità nell'aggregazione • Richiedere l'approvazione per un'entità • Riaprire la raccolta dati per un'entità se l'utente non è assegnato come condivisore • Approvare i dati per un'entità nell'aggregazione se l'utente non è assegnato come condivisore • Impostazioni di accesso

Reporter ESRS;

Modulo / Pagina	L'utente può	L'utente non può
Struttura di reporting		• Accesso alla struttura organizzativa • Assegnazione a qualsiasi posizione per qualsiasi modulo di qualsiasi entità
Richieste	• Elenca le richieste inviate e ricevute • Accedi a tutte le richieste ricevute Completa tutti i punti dati Invia una risposta Rifiuta la richiesta Inoltra l'intera richiesta a un altro utente Richiedi dati per qualsiasi punto dati da un altro utente • Accedi a tutte le tue richieste inviate Visualizza tutti i punti dati a cui è stata data risposta Annulla la richiesta Accetta la risposta Richiedi la correzione dei dati per la risposta	• Elencare o accedere a richieste non proprie
Modulo ESRS	• Accesso all'analisi dei gap Elenco dei report di Gap Analysis contenenti una divulgazione assegnata all'utente Gestione di tutti i report di Gap Analysis Accesso a tutti i report di Gap Analysis Elencare e valutare le informative assegnate all'utente Assegnazione a qualsiasi divulgazione • Accesso ai report Elenco dei report contenenti un'informativa assegnata all'utente Assegnazione a una divulgazione nel passaggio 2 Accesso a tutti questi report Fase 2: Elenco delle informative assegnate all'utente Inviare richieste di punti dati delle divulgazioni assegnate all'utente Fase 3: Elenco delle informative assegnate all'utente Inserire i dati che fanno parte di un inserimento dati manuale assegnato all'utente Aggiornare le informative finali per le informative assegnate all'utente Fase 4: Scrivere i paragrafi di reporting a cui sono assegnati	• Accesso al Launchpad • Accesso all'analisi • Accesso alla Doppia Materialità • Gestire i report di analisi dei gap • Elencare e valutare le informazioni nei report di Gap Analysis a cui l'utente non è assegnato • Assegnare informazioni nell'analisi dei gap agli utenti e contrassegnare le informazioni come completate • Gestire i report in Reporting • Elenca i report in Reporting che non contengono informazioni a cui è assegnato l'utente • Accesso al passaggio 1 dei report • Accesso all'aggregazione nel passaggio 2 dei report • Elencare le informazioni a cui l'utente non è assegnato nei passaggi 2 e 3 dei report • esportare i report nel passaggio 4 • Accesso alle impostazioni

Nota: oltre a questi ruoli, il modulo ESRS include anche posizioni specifiche per entità, assegnate nella struttura organizzativa alla voce "Assegnazioni utenti CSRD/ESRS". Le posizioni "Responsabile di unità" e "Approvatore" possono essere assegnate agli utenti per singole unità. Determinate autorizzazioni si applicano solo se un utente non solo ricopre il ruolo corrispondente, ma anche la posizione corrispondente nell'unità in cui deve essere eseguita l'azione corrispondente. Pertanto, è importante assegnare attentamente le posizioni corrispondenti nella struttura organizzativa, oltre ad assegnare correttamente i ruoli.

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