Ogni azienda che redige un report in conformità alla CSRD deve effettuare una doppia analisi di materialità (DMA) come passaggio obbligatorio per definire il perimetro del report. L'analisi di materialità richiede alle aziende di valutare gli aspetti di sostenibilità da due prospettive: come influenzano la performance finanziaria dell'azienda (materialità finanziaria) e come le attività aziendali hanno un impatto sull'ambiente e sulla società (materialità dell'impatto). Ciò garantisce una valutazione olistica che copre l'intero spettro dell'impronta di sostenibilità di un'azienda. Il risultato della DMA è un elenco di temi di sostenibilità e del relativo livello di materialità, che determina quali informazioni e dati devono essere resicontati in conformità con l'ESRS.
Su Daato, l'analisi di materialità doppia viene eseguita come parte del modulo ESRS. Ecco come arrivarci:
Per quanto riguarda la creazione dell'analisi di materialità su Daato, ci sono due opzioni: o la si esegue interamente utilizzando Daato, oppure si importano i risultati da un'analisi di materialità condottamente esternamente.
Importazione dell'analisi di materialità esterna (risultati):
Se hai condotto un'analisi di materialità al di fuori di Daato, puoi importare i risultati e l'intera documentazione come segue:
Dopo aver fatto clic su Nuovo report nella vista dell'analisi di materialità, selezionare Importa report .
Funzionalità di importazione dei report:
Selezionando l'opzione Importa report si apre una barra laterale.
Gli utenti possono scaricare un modello con le seguenti colonne:
- Standard: Elenco di standard con la loro categoria (Ambientale/Sociale/Governance), ad esempio Ambientale: Clima. Opzioni aggiuntive:
- Ambientale: specifico dell'azienda
- Sociale: specifico dell'azienda
- Governance: specifica dell'azienda
- Argomento sostenibilità
- Materialità dell'impatto: Non materiale | Molto basso | Basso | Medio | Contralto | Molto alto
- Spiegazione della materialità dell'impatto
- Materialità finanziaria: Non materiale | Molto basso | Basso | Medio | Contralto | Molto alto
- Spiegazione della materialità finanziaria
Il modello è precompilato con tutti gli argomenti standard sulla sostenibilità (sono compilate solo le prime due colonne).
Supporto linguistico:
Se la lingua del tuo strumento è impostata sul tedesco, il modello verrà scaricato con tutti i nomi delle colonne, le scelte e gli argomenti sulla sostenibilità preselezionati in tedesco.
Convalida del foglio di calcolo:
Durante il caricamento, il foglio di calcolo viene convalidato. Se le righe contengono errori, un messaggio di errore visualizzerà i numeri di riga con problemi di convalida. Una volta completata la convalida, gli utenti possono inviare il file.
Documentazione aggiuntiva:
Gli utenti possono caricare documenti aggiuntivi tramite il campo Carica documentazione .
Creazione del report:
Una volta completato il foglio di calcolo e caricati sia il foglio di calcolo che tutti gli altri documenti, verrà creata una nuova analisi di materialità per l'anno specificato nel menu a discesa di selezione dell'anno del modello di importazione.
L'analisi di materialità include:
- Tutti gli argomenti sulla sostenibilità contrassegnati come rilevanti nel passaggio 1.
- Argomenti specifici dell'azienda creati dagli utenti e assegnati alla categoria corretta.
- Nessun IRO.
- Le valutazioni degli argomenti sulla sostenibilità vengono sovrascritte in base ai valori del foglio di calcolo, come se fossero stati inseriti manualmente tramite il cassetto esistente (visualizzazione tabella nel passaggio 4).
- Tutti i documenti aggiuntivi salvati con il report.
Elaborazione post-importazione:
Dopo aver elaborato correttamente l'importazione:
- Verrà visualizzato un messaggio di successo: "Report importato correttamente" (o traduzione).
- La panoramica del report verrà aggiornata nel frontend.
- Se sono inclusi altri documenti, questi verranno aggiunti e nel menu a discesa Scarica nel passaggio 4 verrà visualizzata l'opzione Scarica documentazione. L'etichetta del pulsante Scarica cambierà in Azioni .
Completamento:
Una volta creato il report, tutti i passaggi sono completati.
Processo di analisi di doppia materialità
Le linee guida per l'implementazione del DMA (Defense Matter Management Act) dell'ESRS e dell'EFRAG prescrivono passaggi specifici da adottare per determinare l'impatto e la rilevanza finanziaria. In Daato, abbiamo integrato questi passaggi in un flusso di lavoro semplice. In primo luogo, vengono identificati i temi di sostenibilità rilevanti. Questi vengono poi valutati in termini di impatto e rilevanza finanziaria documentando e valutando impatti, rischi e opportunità (IRO).
Il processo su Daato funziona come segue:
Nel seguente video puoi vedere come appare questo sul software:
Coinvolgere le parti interessate
Prima di approfondire le diverse fasi dell'analisi di materialità, è consigliabile creare i propri stakeholder in Daato per coinvolgerli durante l'analisi. Il coinvolgimento degli stakeholder è fortemente raccomandato nell'ESRS. È fondamentale per l'accuratezza e la pertinenza nella valutazione degli impatti e della materialità finanziaria.
Per quanto riguarda la materialità degli impatti, la consultazione degli stakeholder direttamente interessati garantisce che vengano presi in considerazione gli impatti reali sulle persone e sull'ambiente. Ciò migliora l'accuratezza della valutazione, verifica i dati di sostenibilità e rafforza la fiducia della comunità. Per quanto riguarda la materialità finanziaria, il coinvolgimento degli utenti dei report di sostenibilità (investitori e autorità di regolamentazione) garantisce la conformità alle normative e l'allineamento delle pratiche di sostenibilità alle aspettative del mercato, contribuendo a gestire il rischio e a mantenere la competitività.
Qui puoi vedere come creare stakeholder nel software:
Nelle fasi successive del processo indicheremo quando e quali stakeholder devono essere coinvolti.
Fase 1: Determinazione degli argomenti rilevanti per la sostenibilità
Il punto di partenza per la valutazione di materialità è definire l'elenco degli argomenti di sostenibilità rilevanti per la doppia analisi di materialità. A tal fine, è necessario identificare gli argomenti di sostenibilità rilevanti per la propria azienda attraverso la ricerca, l'analisi dei report di sostenibilità dei competitor o la consultazione di fornitori di dati sulla sostenibilità o di enti normativi ampiamente riconosciuti, come MSCI Materiality Maps o SASB Materiality Finder . È importante considerare tutte le proprie entità e sedi, nonché tutti i partner rilevanti della catena del valore, come fornitori, consumatori, ecc.
Per supportare le aziende che redigono il report, l'ESRS (ESRS 1 AR 16) propone un elenco completo di argomenti potenzialmente rilevanti in materia di sostenibilità:
È anche possibile coinvolgere gli stakeholder rilevanti in questa fase per fornire supporto. Questo funziona tramite una funzione di sondaggio che consente agli stakeholder di valutare gli argomenti su una scala da molto basso a molto alto, suggerendo anche argomenti da escludere. Possono anche suggerire ulteriori argomenti specifici per l'azienda. Puoi vedere come funziona qui:
Gli stakeholder da coinvolgere sono i seguenti:
Interno:
Propria forza lavoro: fornisce approfondimenti su fattori sociali quali condizioni di lavoro, parità di trattamento, opportunità e questioni di sostenibilità.
Esterno :
Lavoratori nella catena del valore: aiutano a definire le problematiche ambientali e sociali lungo la catena del valore, come sprechi di materiali, emissioni, lavoro minorile e lavoro forzato.
Partner commerciali: fornitori, distributori e partner forniscono informazioni sugli obiettivi e le sfide della sostenibilità.
ONG: forniscono competenze su questioni ambientali e sociali importanti per l'organizzazione.
Comunità interessate: condividere preoccupazioni e priorità relative alle questioni di sostenibilità.
Consumatori/utenti finali: fornire feedback su imballaggi, prodotti sostenibili e pratiche aziendali.
Fase 2: Identificare gli IRO
Sulla base dell'elenco dei media, vengono ora identificati e assegnati a ciascun tema impatti, rischi e opportunità (IRO). Questo è il punto di partenza per valutare l'impatto (prospettiva inside-out) e la rilevanza finanziaria (prospettiva outside-in) dei temi di sostenibilità trattati nella fase precedente.
Quando si identificano gli IRO, i loro nomi e le loro descrizioni devono essere il più precisi possibile, in modo che tutte le parti interessate coinvolte ne comprendano la portata e le conseguenze complete e possano applicare le stesse considerazioni alla valutazione.
Ad esempio, invece di elencare semplicemente l'impatto come "Contributo al riscaldamento globale", un'azienda dovrebbe essere più specifica e documentare l'impatto come "Contributo al riscaldamento globale dovuto alle emissioni di CO2 derivanti dalla produzione di acciaio nella catena del valore a monte".
Ecco come funziona il processo su Daato:
Su Daato viene automaticamente suggerito un elenco di IRO generalmente rilevanti. Questi servono come punto di partenza, ma devono essere adattati al contesto della società segnalante.
Gli stakeholder da coinvolgere sono i seguenti:
Interno :
Dipendenti propri: fornisce informazioni sui processi interni e sul loro impatto sulla società e sull'ambiente.
Esterno :
Sindacati e parti sociali: forniscono approfondimenti sulle opportunità e sui rischi legati al lavoro.
Investitori: fornite feedback sulle questioni ESG fondamentali per la crescita a lungo termine.
Partner commerciali: aiutano a comprendere opportunità e rischi lungo la catena del valore.
Fase 3: Valutare gli IRO
Prima di iniziare l'analisi di materialità degli IRO, è necessario specificarne la tipologia, fornendo maggiori dettagli su ciascuno di essi. Ecco cosa è necessario specificare:
Segue il fulcro del DMA, ovvero l' analisi di materialità di ciascun IRO . Per eseguire tale analisi, è necessario fornire informazioni specifiche per ciascun IRO e calcolare un livello di materialità.
Per eseguire questa valutazione in modo pratico utilizzando il software, apri un IRO, specifica ulteriori dettagli sul tipo di IRO e quindi rispondi alle domande di valutazione. Puoi vedere come funziona nel seguente video:
Se si collabora con i colleghi alla valutazione degli IRO, Daato offre anche la possibilità di memorizzare le definizioni per tutti gli utenti coinvolti. Questa operazione viene eseguita tramite le impostazioni. Ad esempio, la valutazione della rilevanza finanziaria, ovvero rischi e opportunità, dovrebbe basarsi sui processi interni di gestione del rischio dell'azienda. Pertanto, se determinate soglie di vendita vengono utilizzate come base per i livelli di rischio, queste dovrebbero fungere anche da base per la valutazione dell'impatto finanziario previsto. Il seguente video mostra come impostare le definizioni:
Fase 4: Analisi dei risultati
Il risultato finale della doppia analisi di materialità è una "lista ristretta" di temi di sostenibilità considerati rilevanti per la vostra organizzazione, insieme al relativo livello di materialità. Questi vengono utilizzati per definire l'ambito del reporting ESRS, ma sono anche molto utili per orientare i dipartimenti di sostenibilità e aiutarli a definire una strategia di sostenibilità.
Dopo aver completato la valutazione di tutti gli IRO, il calcolo della materialità viene eseguito automaticamente. Per analizzare i risultati, è ora possibile passare all'ultimo passaggio "Report". Qui è possibile visualizzare i temi di sostenibilità dei materiali e gli IRO pertinenti in diverse modalità di visualizzazione . È possibile vedere come appare nel seguente video:
È inoltre possibile utilizzare le impostazioni per definire i valori soglia di materialità. Questi valori definiscono quindi quali argomenti includere nel report ESRS e determinano quali requisiti di informativa e punti dati devono essere segnalati.
Allo stesso tempo, hai la possibilità di modificare manualmente il livello di materialità dei temi di sostenibilità. Come puoi vedere nel video, apri i temi nella tabella e utilizza il menu azioni per modificare il livello di impatto o di materialità finanziaria e lasciare una giustificazione. Questo potrebbe essere necessario se disponi di più informazioni rispetto al nostro software, perché potresti aver consultato stakeholder esterni allo strumento.
Consolidamento nel contesto dell'analisi di doppia materialità
Le linee guida per l'implementazione dell'EFRAG sull'analisi della doppia materialità suggeriscono che un'organizzazione che opera in settori diversi deve valutare quali impatti, rischi e opportunità (IRO) sono più rilevanti per il gruppo nel suo complesso, incluse tutte le filiali, i siti, ecc. Tuttavia, né l'ESRS né le linee guida forniscono un processo standardizzato per questo, poiché diverse aziende hanno esigenze diverse, ma suggeriscono due approcci.
Ecco come funziona:
- Ruolo della società madre: la società madre valuta gli impatti materiali, i rischi e le opportunità per l'intero gruppo, indipendentemente dalla sua struttura.
- Approcci:
- Dall'alto verso il basso: la società madre valuta l'intero gruppo e consulta le filiali su questioni specifiche.
- Dal basso verso l'alto: ogni filiale valuta il proprio impatto e i risultati vengono riepilogati a livello di Gruppo.
- Coerenza e compromessi: la casa madre deve bilanciare diversi livelli di gravità degli impatti (ad esempio, un problema di elevata gravità da una fonte di reddito modesta rispetto a un problema di media gravità da una fonte di reddito elevata). Deve garantire metodologie e soglie coerenti in tutto il gruppo.
- Considerazioni sul settore e sulla sede: l'azienda dovrebbe prendere in considerazione gli IRO comuni per i suoi settori e le sue sedi e utilizzare gli standard di settore per identificare e valutare questi fattori.
In sintesi, la società madre conduce un'analisi di materialità per il gruppo, utilizzando un approccio top-down o bottom-up, garantisce coerenza e considera gli impatti specifici del settore e della sede.
Per trovare l'approccio giusto per la tua organizzazione, Daato suggerisce innanzitutto di chiedersi: "Nel nostro gruppo abbiamo attività commerciali molto diverse tra loro, ad esempio diverse filiali o unità aziendali che lavorano in settori completamente diversi?"
- Se la risposta è no, l'approccio più semplice è quello di effettuare un'analisi di materialità doppia "top-down", tenendo conto, ove utile, delle opinioni delle controllate.
- Se la risposta è affermativa, l'approccio più semplice è quello di eseguire analisi di doppia materialità separate per le diverse filiali o unità aziendali e quindi aggregare i risultati.
In quest'ultimo caso, è importante tenere presente che l'ambito di applicazione del report ESRS, ad esempio i requisiti di informativa e i dati rilevanti, può essere molto ampio, ma non tutti sono rendicontabili per tutte le controllate. Se determinati argomenti sono rilevanti solo per determinate controllate o unità aziendali, i dati relativi a tali argomenti possono essere resicontati solo da tali controllate o unità aziendali.
Documentazione a fini di audit
Un aspetto importante che guida l'intero processo di DMA è la documentazione adeguata. Questo è un elemento essenziale per garantire la preparazione all'audit. Ecco una panoramica della documentazione pertinente da presentare:
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