Aggiungere gli impatti, i rischi e le opportunità rilevanti per ciascun tema materiale

Una volta completato il primo passo di selezione delle questioni di sostenibilità da valutare nella tua analisi di doppia materialità, il secondo passo consiste nell'identificare gli impatti, i rischi e le opportunità (IRO) per ciascuna di queste questioni.

Nel passo 2, troverai la stessa suddivisione per categorie dei temi E (Ambientale), S (Sociale) e G (Governance). Tuttavia, entrando in ciascuna categoria, non si tratterà di includere o escludere questioni di sostenibilità, ma di aggiungere IRO a quelle precedentemente selezionate. Vedrai già alcuni IRO aggiunti a ciascuna questione di sostenibilità. Sentiti libero di farli tuoi, usarli come esempi per nuovi IRO e/o rimuoverli dal tuo rapporto se non sono rilevanti (clicca su °°° e poi su "elimina").

Gli impatti si riferiscono alle azioni della tua organizzazione che possono influenzare la società e l'ambiente, positivamente o negativamente. Definiscono direttamente la materialità dell'impatto (prospettiva inside-out) della questione di sostenibilità associata.

I rischi e le opportunità si riferiscono a esternalità che possono influenzare la tua organizzazione, rispettivamente negativamente e positivamente. Entrambi definiscono la materialità finanziaria (prospettiva outside-in) della questione di sostenibilità associata.

Aggiungi i tuoi IRO cliccando su "Aggiungi impatto", "Aggiungi rischio" o "Aggiungi opportunità" nell'ultima riga. Apparirà una finestra in cui potrai inserire il titolo, la descrizione e la fonte prima di confermare l'aggiunta. Quando determini gli IRO rilevanti, tieni presente che impatti e rischi possono anche derivare da misure concordate per affrontare altri IRO.

Beneficia delle nostre proposte di IRO specifiche per settore o importa i tuoi IRO

Su Daato, puoi anche utilizzare le nostre proposte di IRO o importare i tuoi IRO. Ecco come funziona.

Coinvolgi gli stakeholder

Puoi anche coinvolgere i tuoi stakeholder in questo passaggio conducendo un sondaggio e chiedendo loro di aggiungere nuovi IRO o di definire la rilevanza di ciascun impatto, rischio o opportunità precedentemente aggiunto, da "molto bassa" a "molto alta". Una spiegazione più dettagliata su come funziona è disponibile qui.

Clicca su "Invia sondaggio" in fondo alla schermata per avviare il sondaggio. Avrai quindi la possibilità di selezionare quali stakeholder includere e specificare la data di scadenza della tua richiesta.

Questa è la schermata che vedrebbe uno stakeholder il cui contributo è rilevante per lo standard ESRS "Forza lavoro propria":

Una volta terminato di aggiungere tutti i tuoi IRO, procedi con la valutazione di ciascuno di essi nel passo 2 cliccando su "completa passo" nel banner superiore.

Assistenza nell'identificazione degli IRO

Le seguenti domande possono essere utili per identificare gli IRO:

• I nostri prodotti, servizi o processi possono causare danni alle persone o all'ambiente, o li hanno causati in passato?

• I nostri prodotti, servizi o processi possono beneficiare le persone o l'ambiente, o lo hanno fatto in passato?

• Di quali risorse naturali, umane o sociali dipendiamo (es. materie prime, dipendenti qualificati, relazioni con aziende, istituzioni, rappresentanti della società)?

• Ci sono eventi che potrebbero portarci a non poter più procurare queste risorse a un prezzo e qualità adeguati, o del tutto?

• Ci sono stati eventi ambientali, sociali o di governance in passato che hanno avuto un impatto a breve, medio o lungo termine sull'azienda (es. posizione finanziaria, liquidità, flussi di cassa, accesso al finanziamento, costo del capitale, performance finanziaria)?

• Ci saranno tali eventi in futuro?

Note sull'identificazione degli IRO:

• Nell'identificare gli IRO, devono essere osservati i confini di rendicontazione riguardo all'ambito di consolidamento.

• Nell'identificare gli IRO, l'intera catena del valore deve essere coperta. È quindi consigliabile assegnare gli IRO alle fasi della catena del valore durante l'identificazione, ad esempio secondo le operazioni aziendali, la catena del valore a monte e quella a valle.

• Formulazione degli IRO: 
  • La conclusione dei temi materiali per il rapporto di sostenibilità si basa sugli IRO identificati. Più precisamente gli IRO sono formulati, più facile e affidabile sarà la loro successiva valutazione. I seguenti quattro criteri possono essere considerati nella formulazione degli IRO:
• Inequivocabile:L'impatto, il rischio o l'opportunità dovrebbe essere formulato in modo tale che la natura dell'IRO sia chiaramente riconoscibile. Ciò significa che l'impatto positivo o negativo sulle persone e sull'ambiente o l'impatto finanziario positivo o negativo sull'azienda dovrebbe essere chiaro dalla formulazione.
  • Esempio di un rischio nel tema ESRS E1 Cambiamento climatico, adattamento al cambiamento climatico: 
  • "Rischio finanziario poiché l'orario di lavoro deve essere modificato o ridotto a causa di condizioni meteorologiche estreme (calore, forti piogge, ecc.), mettendo a rischio il regolare svolgimento dei processi lavorativi."

• Differenziato:L'impatto, il rischio o l'opportunità deve essere formulato in modo tale che la relazione con il (sotto)tema o il tema specifico dell'azienda sia riconoscibile e distinguibile. Si applica quanto segue: solo un (sotto)tema o tema specifico dell'azienda per impatto, opportunità o rischio.
  • Esempio di un potenziale impatto negativo nel tema ESRS E4 Biodiversità ed ecosistemi, impatti sull'estensione e la condizione degli ecosistemi: 
  • "L'estrazione di materie prime e il consumo/impermeabilizzazione del suolo possono indebolire o distruggere gli ecosistemi."

• Comprensibile:L'impatto, il rischio o l'opportunità dovrebbe essere formulato in modo comprensibile affinché sia comprensibile a tutte le persone coinvolte nell'analisi di materialità, in particolare revisori e stakeholder. Si dovrebbero evitare abbreviazioni e gergo tecnico
  • Esempio di un impatto positivo effettivo nel tema ESRS E3 Risorse idriche e marine, acqua, consumo idrico:
  • "L'utilizzo di acqua di servizio e acqua piovana contribuisce alla conservazione dell'acqua come risorsa."

• Valutabile:La formulazione dovrebbe essere il più specifica e dettagliata possibile affinché l'impatto, il rischio o l'opportunità possano essere valutati nel passo successivo (per informazioni sulla valutazione degli IRO, vedi la guida rapida alla conduzione dell'analisi di materialità secondo l’ESRS – passo 6).
  • Esempio di un rischio nel tema ESRS E1 Cambiamento climatico, protezione del clima:
  • "Decisioni politiche dovute al cambiamento climatico stanno inasprendo i requisiti normativi per le aziende. Ciò comporta un aumento dei costi necessari per soddisfare i nuovi requisiti (rischio di transizione)."

Note aggiuntive:

• Le misure stabilite per ridurre un impatto negativo non sono impatti positivi.

• Il rispetto delle leggi o dei regolamenti non è un impatto positivo.

• Nessuna parola chiave generica: una parola chiave da sola non è né chiara, né differenziata, né valutabile o comprensibile.

Domande frequenti:

Perché in questa fase è necessario determinare se si tratta di un impatto potenziale o reale, positivo o negativo, e qual è l’orizzonte temporale applicabile per l’IRO?

Gli IRO devono essere descritti in modo chiaro, dettagliato e facilmente comprensibile. Ad esempio, se impatti simili si verificano in orizzonti temporali diversi, è consigliabile crearli come impatti separati, anche se è possibile effettuare selezioni multiple. Lo stesso vale per la determinazione se un impatto è positivo o negativo, reale o potenziale.

Perché gli IRO non sono tradotti in altre lingue?

I contenuti inseriti dal cliente o caricati tramite modelli – e in generale tutti i dati inseriti nei campi di testo su Daato – non possono essere tradotti automaticamente. Possiamo tradurre solo i contenuti che non sono inseriti nei campi di testo liberi.

Come dovrei gestire gli IRO che coprono più temi di sostenibilità?

In questo caso, è necessario inserire lo stesso IRO più volte sotto tutti i temi di sostenibilità rilevanti per garantire che tutti i temi rilevanti siano considerati. Un IRO dovrebbe sempre essere descritto in modo chiaro, con una relazione inequivocabile con il (sotto)tema, per garantire che tutti i temi siano rappresentati correttamente. In caso contrario, il risultato dell'analisi di materialità potrebbe essere distorto, poiché temi importanti potrebbero non essere adeguatamente rilevati. Inoltre, l'assegnazione dei temi nella selezione automatica dei punti dati rilevanti (mapping) nella fase di rendicontazione successiva all’integrazione della DMA potrebbe essere compromessa.