Report ESRS – Fase 3: raccogliere i dati per tutti i punti

Una volta completata la preparazione nella Fase 2 e impostato tutto, puoi avviare la raccolta dati:

1. Imposta una data di scadenza

2. Redigi un messaggio per tutti i destinatari

3. Avvia la raccolta

A questo punto verranno inviate immediatamente richieste (tramite notifiche e-mail) a tutte le persone assegnate alle rispettive entità da cui vuoi ottenere i dati. Queste persone risponderanno alle richieste e riceverai una notifica non appena avranno inviato i loro riscontri.

FAQ

Posso ancora modificare le assegnazioni dopo aver avviato la raccolta dei dati?
Sì, ma tutte le richieste in corso verranno interrotte se riapri la Fase 2. Pertanto è importante valutare con attenzione chi deve essere assegnato e coinvolto in questa fase.

I miei fornitori di dati non riescono a inviare i dati. Perché?
I fornitori di dati devono compilare tutti i punti dati prima di poter inviare la risposta.

Cosa succede dopo la scadenza della mia raccolta dati?

Dopo la scadenza, lo stato cambia semplicemente in "In sospeso (scaduto)". Tuttavia, è ancora possibile modificare sia le richieste che la raccolta dei dati.

Cosa succede se elimino un’entità durante una raccolta dati in corso?

Se un utente elimina un’entità dalla struttura organizzativa, tale entità e tutti i dati che ha mai fornito a qualsiasi report verranno eliminati.