Consolidamento dei report ESRS

La funzionalità di consolidamento semplifica il processo di creazione di report completi e consolidati, riunendo più report sorgente in un unico documento unificato. Sfrutta l'automazione e i riepiloghi intelligenti per risparmiare tempo e migliorare l'accuratezza.

Il report consolidato è strutturato in tre fasi: definizione dell'ambito, riepilogo dei dati e scrittura del report. A differenza di un report normale, la raccolta dati viene omessa e vengono utilizzati solo i valori esistenti dai report sorgente. Mentre in un report normale i passaggi 2 e 3 riguardano la configurazione e l'esecuzione della raccolta dati, nel report consolidato questi passaggi vengono combinati in un unico passaggio, "Riepilogo dati".

Pertanto, non è possibile avviare una nuova raccolta dati. Vengono invece importati e uniti i dati esistenti dai report selezionati.

Assicuratevi che i report di origine siano completamente compilati. Ciò significa che tutti i punti dati devono essere acquisiti, tutti i dati raccolti, tutte le sezioni del report devono essere completate e tutti i passaggi completati. Solo a questo punto è consigliabile iniziare il processo di consolidamento.

Nota: solo gli utenti con i ruoli di Amministratore e Gestore moduli ESRS possono creare e gestire report consolidati.

Creazione di un nuovo report

Fare clic su "Nuovo report" e selezionare "Consolidato" come tipo di report. Inserire i dettagli del report, come nome e periodo di reporting, quindi selezionare i report da consolidare e creare il report.

Apertura del report

Dopo la creazione, si passa direttamente alla Fase 2. La Fase 1, che definisce l'ambito del reporting, è già completata e si basa sul framework di reporting dei report inclusi. Se si desidera rivedere o modificare l'ambito, è possibile riaprire questa fase in qualsiasi momento.

Fase 1: Determinazione dell'ambito

In questa fase, si definiscono quali requisiti di informativa e punti dati devono far parte del report consolidato. Per impostazione predefinita, tutti i punti dati inclusi in almeno uno dei report inclusi sono abilitati anche nell'ambito del report consolidato.

I punti dati che non devono far parte del report consolidato possono essere esclusi. Tuttavia, non è possibile aggiungere nuovi punti dati che non siano stati inclusi in nessuno dei report di origine, poiché non esiste una raccolta dati per essi.

Il menu consente di visualizzare le voci del report originale, inclusi i motivi dell'esclusione di singoli requisiti di informativa o punti dati, nonché una panoramica dei report di origine in cui sono stati inclusi o esclusi.

Fase 2: Riepilogo dei dati

L'obiettivo di questa fase è unire i valori e i contenuti esistenti dei report di origine.

Per fare ciò, fare clic su "Riepilogo dei dati" a livello di punto dati. I valori delle voci del report originale appariranno sotto il rispettivo punto dati.

• Per i valori aggregati e quantitativi, i valori vengono calcolati automaticamente per il report consolidato.

• Per informazioni qualitative come i campi di testo, le voci del report originale possono essere riepilogate automaticamente dall'IA cliccando su "Genera automaticamente".

Il menu di un punto dati consente inoltre di avviare una collaborazione se è necessario supporto nell'unione dei dati e se è necessario coinvolgere altri colleghi. Il menu mostra anche come i dati sono stati aggregati nel report di origine, oltre a ulteriori dettagli come cronologia, commenti e allegati.

Fase 3: Scrittura del report

In questa fase, viene scritto il paragrafo finale del report. I paragrafi del report originale dei report di origine vengono visualizzati sotto il campo di testo. Anche in questo caso, il testo del report può essere riepilogato dall'IA cliccando su "Genera automaticamente". Le sezioni del report completate possono quindi essere finalizzate cliccando su "Contrassegna come completato".

Perché i dati inseriti nel report originale non vengono visualizzati?

Le voci del report vengono visualizzate solo se il punto dati corrispondente nel report di origine è stato completamente completato. Pertanto, è consigliabile assicurarsi che tutti i punti dati e i passaggi siano completamente completati prima del consolidamento.