Report ESRS – Fase 2: preparare la raccolta dei dati

Dopo aver confermato l’ambito del report, sei pronto per impostare la raccolta dei dati. In questa fase vedrai tutti gli standard (ad es. E1, S1, G1), tutti i requisiti di disclosure (ad es. BP-1, E1-1) e i punti dati selezionati nel Passo 1, suddivisi in quattro gruppi:

• Divulgazioni Generali

• Ambientale

• Sociale

• Governance

Configurazione della raccolta dei dati

Puoi:

• Assegnare interi requisiti di disclosure a un collega
  

• Selezionare un punto dati per la raccolta manuale

• Selezionare un punto dati per la raccolta aggregata

• 

Come procedere

1. Fai clic su Assegna accanto al requisito di disclosure per designarne il responsabile.

2. Fai clic su Manuale o Aggregata sotto ciascun punto dati in base al metodo desiderato.

Raccolta “manuale” vs “aggregata”

Raccolta manuale

Significa che puoi:

1. Compilare il punto dati tu stesso o inoltrarlo a un collega,

2. Oppure usare la funzione Collaborazione di Daato per lavorare con esperti selezionati.

• Risposta diretta o inoltro
  Utile per domande semplici (sì/no) che riguardano l’intera organizzazione.
  Esempio: ESRS 2 “(BP-1 5 a) Su quale base preparate il vostro bilancio di sostenibilità? Consolidato o individuale?”

• Collaborazione
  Per domande qualitative, coinvolgi più esperti che contribuiscano con la loro competenza.
  Esempio: ESRS 2 “(GOV-5 36 a) Descrivi l’ambito, le principali caratteristiche e i componenti dei processi e sistemi di gestione del rischio e controllo interno applicati al reporting di sostenibilità.”

Raccolta aggregata

Il punto dati viene inviato a un gruppo di entità (es. tutte le filiali o sedi); il destinatario riceve un’unica richiesta con tutti i punti dati aggregati da loro compilati.
Esempio: ESRS 3-4 “(E3-4 28 a) Consumo d’acqua” viene inviato a tutte le entità e poi consolidato in un valore unico.

Suggerimento: dopo aver selezionato Aggregata, puoi scegliere quali cerchie di consolidamento (gruppi o livelli organizzativi) riceveranno ciascun punto dati.

L’aggregazione è basata sulla struttura organizzativa e sugli utenti assegnati: consente di raccogliere simultaneamente dati da più unità con un clic e di aggregare automaticamente le risposte.

Informazioni di contesto

Per ogni punto dati, clicca sull’icona a matita per aggiungere descrizioni interne o indicazioni di fonte, visibili a tutti i destinatari.

Cosa succede dopo?

Dopo aver revisionato tutti gli standard, requisiti e punti dati e aver scelto il metodo di raccolta, clicca su “Completa Fase” per procedere alla Fase 3, dove potrai effettivamente inserire e raccogliere i dati.

FAQ

Posso modificare le assegnazioni dopo l’avvio della raccolta?
Sì, ma tutte le richieste in corso saranno interrotte se riapri la Fase 2. Scegli con attenzione i responsabili fin da subito.

Voglio inserire le risposte personalmente: come procedo?
Seleziona la raccolta manuale e assegnati il punto dati.

Se assegno più requisiti a una persona, riceverà una o più notifiche?

• Dopo l’assegnazione (Fase 2), riceverà una sola e-mail riepilogativa.

• Nella raccolta (Fase 3), riceverà una e-mail distinta per ogni requisito assegnato.

Chi può essere assegnato a un DR?

Nel Passaggio 2 della rendicontazione ESRS, gli utenti con i ruoli di Admin, Responsabile del modulo ESRS e Reporter ESRS possono essere assegnati a un obbligo di rendicontazione (Disclosure Requirement, DR).
Tutti gli utenti con questi ruoli sono elencati e possono essere selezionati nella finestra di assegnazione.

Come posso gestire i punti dati calcolati automaticamente quando utilizzo l'aggregazione?

Lascia che i campi vengano calcolati automaticamente nel modo più invariato possibile e inserisci i dati nell'ordine specificato. In questo modo il sistema garantisce che i calcoli vengano eseguiti correttamente. Se necessario, è possibile disattivare il calcolo automatico e immettere manualmente un valore, ma questa operazione non può essere annullata.

Per maggiori dettagli e best practice, consultate l'articolo sul calcolo e l'aggregazione automatici.