Rapporto ESRS, fase 3(1): Comprendere i punti dati calcolati automaticamente nelle aggregazioni

Alcuni punti dati nel questionario vengono calcolati automaticamente in base ai valori inseriti nei punti precedenti.
Questo semplifica l’inserimento dei dati e migliora la coerenza, ma può generare confusione – soprattutto quando si utilizza un metodo di raccolta dati tramite aggregazione, in cui i valori di più entità vengono combinati.

Questo articolo spiega come funzionano questi calcoli e fornisce le migliori pratiche per garantire una collaborazione fluida e risultati accurati.

Comportamento generale:

Alcuni punti dati vengono calcolati automaticamente utilizzando i valori inseriti nei campi precedenti. Quando un utente fa clic su uno di questi campi, compare una notifica che informa che il valore è calcolato automaticamente.

A questo punto, l’utente può scegliere di disattivare il calcolo automatico e inserire manualmente un valore.
Questa azione è irreversibile – una volta disattivato, il sistema non effettuerà più il calcolo automatico e sarà possibile solo l'inserimento manuale.

Nel caso di aggregazioni, il sistema somma automaticamente i valori inseriti dalle entità partecipanti. Questi totali vengono poi utilizzati per ulteriori calcoli automatici (ad es. percentuali, rapporti).
L’amministratore o il responsabile del modulo può visualizzare sia i singoli dati inseriti da ogni entità sia il totale calcolato automaticamente.
Questo sistema garantisce trasparenza, ma può creare confusione se gli utenti modificano manualmente i valori calcolati o non seguono l’ordine corretto di inserimento.

Come funziona l’aggregazione:

• Il sistema somma o combina automaticamente i valori delle diverse entità partecipanti.

• I totali vengono poi utilizzati per calcolare altri indicatori (ad es. percentuali, rapporti, medie).

• Gli amministratori e i responsabili dei moduli possono visualizzare:

  • I dati inseriti da ciascuna entità

  • Il totale calcolato automaticamente dal sistema

Best practice per gli utenti che partecipano a un’aggregazione:

1. Seguire l’ordine dei punti dati
Inserisci i dati nell’ordine in cui vengono presentati. Questo garantisce che, al momento di arrivare a un punto calcolato automaticamente, i valori necessari siano già stati inseriti e il sistema possa eseguire il calcolo. A quel punto, l’utente dovrà solo verificarlo.

2. Evitare di modificare i punti calcolati automaticamente
Per evitare la disattivazione irreversibile del calcolo automatico, lasciare questi campi impostati su calcolo automatico, ove possibile.

Clicca su "Annulla"
(se desideri comunque disattivare il calcolo automatico e inserire un valore manuale)

Compila i punti dati nell’ordine proposto

Il calcolo automatico riempirà il valore da solo

Per gli utenti che supervisionano un’aggregazione (es. amministratori, responsabili di modulo):

1. Attendere che tutte le entità abbiano inserito i dati
Assicurati che ogni entità partecipante abbia compilato tutti i punti dati necessari per i campi calcolati automaticamente.

2. (Opzionale) Contrassegnare i punti dipendenti come “Completati”
Questo può aiutare a congelare i valori ed evitare modifiche accidentali dopo i calcoli.

3. Controllare i totali calcolati automaticamente
Una volta inseriti tutti i dati, il sistema calcola automaticamente i totali – a meno che un campo non sia stato sovrascritto manualmente.

Rivedi le risposte

I valori vengono sommati automaticamente