Report ESRS – Fase 1 (1): omissione di dati e disposizioni di phase-in

Le imprese che redigono il proprio bilancio di sostenibilità secondo gli ESRS devono rendere disponibili tutte le informazioni relative ai temi di sostenibilità materiali, conformemente ai requisiti di disclosure ESRS applicabili o, se del caso, fornire divulgazioni specifiche per l’entità.

Tuttavia, esistono situazioni in cui un’informazione richiesta non deve essere riportata, ossia può essere omessa. Tali casi sono noti come “motivi di omissione”.

Disposizioni di phase-in

Gli ESRS prevedono un periodo transitorio per alcune voci di dati e requisiti di disclosure, in particolare per le aziende con meno di 750 dipendenti. In questo periodo è possibile applicare disposizioni di phase-in e decidere di non riportare taluni dati nei primi anni di applicazione.

• Un’etichetta “Phase-in” segnala le disclosure interessate.

• L’attivazione o disattivazione della phase-in si effettua tramite l’apposito toggle in Fase 1.

 Tabella di esempio:

Nessuna informazione da divulgare:

• Se politiche, azioni o obiettivi non esistono (non adottati o implementati), l’azienda deve spiegarne il motivo e può indicare quando intende adottarli (ESRS 1, par. 33).

• Per i processi di coinvolgimento delle parti interessate sugli impatti, di rimedio degli impatti negativi e per i canali attraverso cui sollevare preoccupazioni (norme tematiche: propria forza lavoro S1-2,S1-3; lavoratori della catena del valore S2-2,S2-3; comunità S3-2,S3-3; consumatori/utilizzatori S4-2,S4-3), se tali processi non sono stati ancora adottati, l’azienda deve semplicemente dichiararlo e può fornire un orizzonte temporale per la loro implementazione. Non serve motivare l’assenza di tali processi.

• Se non è stato adottato un piano di transizione climatica, l’azienda deve comunque dichiarare, secondo ESRS 1 par. 32, se intende adottarlo in futuro e, in tal caso, indicarne l’orizzonte temporale.

Non materiale:

Conformemente a ESRS 1 par. 34, non è obbligatorio riportare dati quantitativi (compresi i singoli punti dati) se non risultano materiali. Le aziende possono pertanto omettere tali informazioni, e l’etichetta “Segna come non materiale” identifica i requisiti che possono essere completamente esclusi.

FAQ:

Come funzionano i DR quando si applica “nessuna informazione da divulgare”?

Quando un utente esclude un obbligo di rendicontazione (Disclosure Requirement, DR) selezionando “nessuna informazione da divulgare”, viene attivato un comportamento specifico per alcuni DR. Questi DR contengono elementi che normalmente richiedono la comunicazione di azioni, obiettivi, indicatori o simili. Per garantire la trasparenza anche in caso di esclusione, vengono visualizzati “dati aggiuntivi” o “alternativi” quando questi DR sono esclusi.

Quando il DR è incluso:

• Tutti i punti dati (DP) standard sono visibili.

• I DP aggiuntivi collegati allo stato escluso non sono mostrati.

Quando il DR è escluso con “nessuna informazione da divulgare”:

• Tutti i DP standard vengono esclusi.

• I DP aggiuntivi relativi allo stato escluso diventano visibili e vengono inclusi.

• Lo stato del DR passa automaticamente a “Parziale” e viene aggiunta l’etichetta “Rendicontazione parziale”, indicando un contesto limitato ma richiesto.

Quando un DR deve essere completamente escluso:

• L’utente può escludere manualmente i DP aggiuntivi, attivando l’esclusione completa del DR.

Quando un DR in “rendicontazione parziale” viene reincluso:

• I DP aggiuntivi collegati all’esclusione vengono rimossi automaticamente.

• I DP originali del DR incluso tornano visibili.