Come caricare i fornitori

Modificato il Ven, 19 Set alle 1:37 PM

Che cos'è questo documento?

Questo documento è una guida su come utilizzare il file di importazione fornitori nel modulo Supply Chain. Indica quale formato è richiesto e quali colonne sono obbligatorie/ facoltative.

Le tabelle seguenti contengono tutte le colonne presenti nel file di importazione del fornitore.

Importante!

Prima di iniziare a compilare il modello del fornitore per caricarlo o aggiornarlo, assicurati di quanto segue:

La lingua del modello deve corrispondere alla lingua della piattaforma. La lingua del modello del fornitore deve essere la stessa selezionata sulla piattaforma. Ad esempio, se la lingua della piattaforma è impostata su tedesco (DE) , è necessario utilizzare la versione tedesca del modello .

La lingua di inserimento deve corrispondere alla lingua del modello. Tutti i dati del fornitore inseriti nel modello devono essere nella stessa lingua del modello. Se si utilizza il modello tedesco, tutte le voci (ad esempio, nomi di aziende, categorie, sedi) devono essere fornite in tedesco .

Il formato richiesto per ogni colonna nel modello del fornitore

Informazioni sul fornitore

Nome della colonna	Obbligatorio?	Raccomandato?	Formato ed esempio
Nome del fornitore	✅ Sì	✅ Sì	Testo, deve essere più lungo di 3 caratteri
Prodotti o servizi	❌ No	✅ Sì	Selezionare dai dati master, ad esempio PS_0012
Paesi di operazione	❌ No	✅ Sì	Seleziona dai dati master, ad esempio DE
Sito web aziendale	❌ No	❌ No	Sito web/URL valido

Dettagli di contatto

Nome della colonna	Obbligatorio?	Raccomandato?	Formato ed esempio
Email di contatto	❌ No	✅ Sì	Formato email valido →es info@nextechsolutions.com
Nome del contatto	❌ No	✅ Sì	Testo → cioè Alex Thompson
Numero di telefono	❌ No	❌ No	Numerico, includi il prefisso internazionale → +49 123 456 789

Informazioni finanziarie e di conformità

Nome della colonna	Obbligatorio?	Raccomandato?	Formato ed esempio
Volume di spesa	❌ No	✅ Sì	Numerico → 1000
Valuta del volume di spesa	❌ No	✅ Sì	Seleziona solo dai dati master . Codice valuta ISO a 3 lettere → ad esempio EUR
Codice fiscale / Partita IVA	❌ No	❌ No	Alfanumerico → DE4567291
Numero DUNS	❌ No	❌ No	Numerico → 987654321
ID permanente Refinitiv	❌ No	❌ No	Numerico → 5678901

Sede centrale e informazioni legali

Nome della colonna	Obbligatorio?	Raccomandato?	Formato ed esempio
Nome dell'entità legale	❌ No	❌ No	Testo
Paese di registrazione fiscale	❌ No	❌ No	Selezionare solo dai dati master . Codice paese ISO a 2 lettere → ad esempio GR
Paese sede centrale	❌ No	❌ No	Seleziona da dati master -> ie DE
Indirizzo della sede centrale, riga 1	❌ No	❌ No	Testo
Indirizzo della sede centrale, riga 2	❌ No	❌ No	Testo
Città sede centrale	❌ No	❌ No	Testo. ie Mountain View
CAP della sede centrale	❌ No	❌ No	Alfanumerico, max 20 caratteri → 94043
Tipo di entità giuridica	❌ No	❌ No	Scegli tra: Privato, Pubblico → cioè Pubblico

Dettagli sui rischi e sulla certificazione

Nome della colonna	Obbligatorio?	Raccomandato?	Formato ed esempio
Stato della lista nera	❌ No	❌ No	Seleziona dai dati master . Scegli tra: Nessuno, In lista grigia , In precedenza nella lista nera, In lista nera
Certificazioni e documenti	❌ No	❌ No	Elenco delle certificazioni separate da virgole → ad esempio ISO 9001, ISO 27001
Livello della catena di fornitura	❌ No	❌ No	Numerico (1, 2 o 3) → ad esempio 1
ID SRM	❌ No	❌ No	Alfanumerico → ad esempio SRM001

Dati aggiuntivi

Nome della colonna	Obbligatorio?	Raccomandato?	Formato ed esempio
È attivo	❌ No	❌ No	Seleziona dai dati master . Le opzioni sono: Sì , No
ID ERP	❌ No	❌ No	Alfanumerico → ERP001
Codice NACE	❌ No	❌ No	Selezionare dai dati master. Classificazione alfanumerica del settore → C30.2.0
Descrizione	❌ No	❌ No	Testo

Conformità e relazioni commerciali

Nome della colonna	Obbligatorio?	Raccomandato?	Formato ed esempio
Accordo sul codice di condotta	❌ No	❌ No	Seleziona dai dati master. Le opzioni sono: Accettato, Richiesto, Mancante
Stato della richiesta di autovalutazione	❌ No	❌ No	Seleziona dai dati master. Le opzioni sono: Accettato, Richiesto, Mancante
Autovalutazione del rischio	❌ No	❌ No	Seleziona dai dati master. Le opzioni sono: Molto alto, Alto, Basso, Moderato
Contrassegnato come sicuro	❌ No	❌ No	Seleziona dai dati master . Scegli tra le opzioni: VERO, FALSO
Entità aziendale propria ( struttura Daato )	❌ No	❌ No	Seleziona da master-data . Il nome deve essere identico al nome dell'entità utilizzata in Daato .
Responsabile delle relazioni	❌ No	❌ No	Formato email → alex.t@nextechsolutions.com

Definizioni:

Consigliato: consigliamo vivamente di fornire queste informazioni sul fornitore. Tuttavia, il campo non è obbligatorio per l'importazione.

Obbligatorio: il campo è obbligatorio per i fornitori importatori.

Allegati (3)

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supplier_imp....pdf
110 KB

xlsx

supplier_imp....xlsx
362 KB

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2025_SITC_Pr....xlsx
658 KB