Supply Chain Module: FEATURE LIST

Gestione dei fornitori e della propria attività

• Caricamento e gestione senza sforzo di grandi database di fornitori.
• Deposito centrale con tutti i fornitori e le filiali.
• Gestione centralizzata di tutte le informazioni rilevanti per ogni fornitore (profilo aziendale).
• Profili dettagliati dei fornitori con informazioni specifiche e cronologia.
• Panoramica degli incidenti aperti, risolti e archiviati, inclusi avvisi ai media e reclami per tutti i fornitori direttamente nel profilo.
• Gestione delle richieste inviate e ricevute tra azienda e fornitori direttamente nel profilo.
• Conferire la capacità di assegnare i fornitori alle singole entità.
• Accesso mirato ai profili dei fornitori selezionati per i responsabili delle relazioni con i fornitori.
• Disattivazione del fornitore; i fornitori disattivati verranno archiviati, non eliminati, nel repository.
• Funzionalità di esportazione
  1. Esportare tutte le informazioni del repository
  2. Esporta un repository filtrato
  3. Esporta il rapporto BAFA
  4. Risultati dell'analisi del rischio di esportazione
• Possibilità di filtrare e cercare i fornitori nel repository.
• Azioni consigliate: in base alle impostazioni e all'analisi dei rischi, consigliamo determinate azioni per ridurre al minimo il rischio nella catena di fornitura.
• Changelog nelle impostazioni di questo modulo.
• Gestione aziendale propria: archivio di entità.

Valutazione del rischio

• Flussi di lavoro semplici per l'invio e l'accettazione del codice di condotta aziendale.
• Valutazione astratta del rischio:
  1. Valutazione combinata rapida e automatica dei rischi legati al paese e al prodotto per ciascun fornitore o unità aziendale.
• Valutazione del rischio concreto:
  1. Eseguire domande di autovalutazione (SAQ) e accordi di codice di condotta basati sull'analisi astratta.
• Calcolo della priorità del rischio tenendo conto della valutazione astratta e concreta, del volume degli ordini, della durata della relazione e del nesso causale tra le pratiche dei clienti e i rischi dei fornitori.
• Dashboard di gestione del rischio chiare per supportare il processo decisionale e le strategie di gestione del rischio.
• Aggiornamento continuo della classificazione del rischio in base ai nuovi dati e ai criteri di valutazione modificati.
• Cruscotto dei rischi di fornitori ed enti.
• Possibilità di sovrascrivere il livello di rischio di un fornitore.
• Capacità di adeguare il livello di rischio dei prodotti e dei paesi dei fornitori.
• Possibilità di impostare una soglia di rischio a un certo livello prima di inviare richieste per entrambi
  1. Soglia di rischio astratta
  2. E soglia di categoria di rischio

Gestione degli incidenti

• Canale integrato di reclamo per violazioni dei diritti umani e ambientali da parte delle parti interessate.
• Creazione automatica di un collegamento per il meccanismo di reclamo da integrare nei siti web o nelle e-mail.
• Dashboard chiara con i reclami inviati in una pagina centrale dedicata agli incidenti.
• Approfondimenti dettagliati ed elaborazione degli incidenti, inclusa l'assegnazione ai fornitori.
• Visualizzazione dello stato di elaborazione degli incidenti in una bacheca Kanban.
• Gestione delle azioni e delle modifiche di stato direttamente nella pagina dell'incidente.
• Registrazione di tutte le attività e funzione di commento per il monitoraggio.

Azioni preventive e correttive

• Azioni preventive: ridurre al minimo i rischi attraverso misure mirate basate sul punteggio di rischio del fornitore.
• Azioni correttive: pianificare e monitorare le azioni per mitigare gli effetti negativi dei problemi identificati.
• Definire in modo flessibile azioni e scadenze per diverse categorie di rischio.
• Gestisci e monitora le azioni direttamente nel profilo del fornitore.
• Presentare in modo chiaro e comprensibile i requisiti e le informazioni di base per i fornitori.

Generale (Sicurezza IT)

• Controllato da revisori e certificato PS880
• Soluzione certificata ISO27001 e TISAX Livello 2.
• Conforme al GDPR.
• Ubicazione del server in Germania, server di backup nell'UE.
• Crittografia dei dati a riposo e in transito.
• Integrazione SSO.