Supply Chain Module: FEATURE LIST

Beszállítói és saját üzletvezetés

• Nagy beszállítói adatbázisok egyszerű feltöltése és kezelése.
• Központi adattár az összes beszállítóval és leányvállalattal.
• Minden releváns információ központosított kezelése minden beszállító esetében (cégprofil).
• Részletes beszállítói profilok konkrét információkkal és előzményekkel.
• A nyitott, megoldott és archivált incidensek áttekintése, beleértve a médiaértesítéseket és a panaszokat közvetlenül a profilban található összes beszállítóra vonatkozóan.
• A vállalat és a beszállítók között küldött és fogadott kérések kezelése közvetlenül a profilban.
• Felhatalmazza a beszállítókat az egyes entitásokhoz való hozzárendelésre.
• Célzott hozzáférés a kiválasztott beszállítói profilokhoz a beszállítói kapcsolattartók számára.
• Beszállítók deaktiválása; a deaktivált beszállítók archiválásra kerülnek, nem kerülnek törlésre a tárházból.
• Exportálási funkciók
  1. A teljes adattár adatainak exportálása
  2. Szűrt adattár exportálása
  3. BAFA-jelentés exportálása
  4. Export kockázatelemzés eredményei
• Lehetőség a beszállítók szűrésére és keresésére a tárházban.
• Ajánlott intézkedések: A beállítások és a kockázatelemzés alapján bizonyos intézkedéseket javasolunk az ellátási láncban a kockázatok minimalizálása érdekében.
• Változási napló a modul beállításaiban.
• Saját üzletvezetés: entitások tárháza.

Kockázatértékelés

• Egyszerű munkafolyamatok a vállalatspecifikus magatartási kódex elküldéséhez és elfogadásához.
• Absztrakt kockázatértékelés:
  1. Az ország- és termékkockázatok gyors és automatikus kombinált értékelése minden beszállító vagy üzleti egység esetében.
• Konkrét kockázatértékelés:
  1. Az absztrakt elemzés alapján önértékelő kérdések (SAQ-k) kitöltése és magatartási kódexre vonatkozó megállapodások megkötése.
• A kockázati prioritás kiszámítása, figyelembe véve az absztrakt és konkrét értékelést, a rendelési mennyiséget, a kapcsolat hosszát, valamint az ügyfélgyakorlatok és a szállítói kockázatok közötti ok-okozati összefüggést.
• Átlátható kockázatkezelési irányítópultok a döntéshozatal és a kockázatkezelési stratégiák támogatására.
• A kockázati besorolás folyamatos frissítése az új adatok és a megváltozott értékelési kritériumok alapján.
• Beszállítók és entitások kockázati irányítópultja.
• Lehetőség a beszállító kockázati szintjének felülírására.
• Lehetőség a termékek kockázati szintjének és a beszállítók országainak kiigazítására.
• Lehetőség van kockázati küszöbérték beállítására egy bizonyos szintre, mielőtt mindkettőre vonatkozó kéréseket küldenénk
  1. Absztrakt kockázati küszöbérték
  2. És a kockázati kategória küszöbértéke

Incidenskezelés

• Integrált panaszcsatorna az érdekelt felek által elkövetett emberi jogi és környezetvédelmi jogsértések esetén.
• Panaszkezelési mechanizmus linkjének automatikus létrehozása weboldalakon vagy e-mailekben való integráláshoz.
• Áttekinthető irányítópult a benyújtott panaszokkal egy központi incidens oldalon.
• Részletes betekintés és az incidensek feldolgozása, beleértve a beszállítókhoz való hozzárendelést is.
• Az incidensfeldolgozás állapotának vizualizációja egy Kanban-táblán.
• Műveletek és állapotváltozások kezelése közvetlenül az incidens oldalon.
• Minden tevékenység naplózása és kommentelési funkció a nyomon követéshez.

Megelőző és korrekciós intézkedések

• Megelőző intézkedések: A kockázatok minimalizálása célzott intézkedésekkel, a beszállító kockázatértékelése alapján.
• Javító intézkedések: Tervezzen meg és kövesse nyomon az azonosított problémák negatív hatásainak enyhítésére irányuló intézkedéseket.
• Rugalmasan meghatározott intézkedések és határidők a különböző kockázati kategóriákhoz.
• A műveletek kezelése és nyomon követése közvetlenül a beszállítói profilban.
• Világosan és érthetően mutassa be a beszállítók számára a követelményeket és a háttérinformációkat.

Általános (IT-biztonság)

• Auditorok által ellenőrizve és PS880 tanúsítvánnyal rendelkezik
• ISO27001 és TISAX 2. szintű tanúsítvánnyal rendelkező megoldás.
• GDPR-kompatibilis.
• Szerver helyszíne Németországban, tartalék szerver az EU-ban.
• Adattitkosítás inaktív és átvitel közben.
• SSO integráció.