Hogyan kezdjünk hozzá a CO₂-lábnyom számításhoz

Módosítva ekkor Thu, 19 Jún ekkor: 9:40 DE

A CO2 modul segít kiszámítani a szénlábnyomodat az ÜHG-protokoll alapján. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kezdhetsz hozzá.

Jelentési határok meghatározása

Kezdésként meg kell határoznia, hogy vállalata mely részeit kell bevonni a CO2-lábnyom kiszámításába. Javasoljuk egy kontrollmegközelítés alkalmazását (pénzügyi vagy operatív kontroll alapján). A Daato esetében ez úgy működik, hogy a szervezeti struktúrán belüli releváns entitásokat hozzárendeli a CO2-modul adatgyűjtéséhez. Ha ez már megtörtént, akkor hozzá kell rendelnie a CO2-modulhoz tartozó releváns vezetőket és jóváhagyókat.

Készítse el első CO2-jelentését

Az első CO2-jelentés létrehozásához kattintson a menüsorban az „Adatgyűjtés” menüpontra, majd az „Új jelentés” lehetőségre. Ezután kiválaszthatja azt az évet, amelyre vonatkozóan létre szeretné hozni az éghajlati jelentést, kiválaszthatja a használni kívánt kibocsátási tényezőket, és beállíthat egy határidőt, ameddig a szervezeteknek be kell nyújtaniuk az adataikat. A következő lépésben kiválaszthatja, hogy mely egységeket és alegységeket kell szerepeltetni ebben a CO2-jelentésben, és ennek megfelelően kell benyújtania az adatokat. Így működik:

Kattints az „Új jelentés” gombra.

Ön választja ki a jelentés évét, az emissziós tényezők verzióját (erről bővebben alább vagy itt), és a határidőt.

Kiválaszthatja a szervezeti struktúrájából azokat az egységeket, amelyekből adatokat szeretne gyűjteni.

Hurrá! Az első CO2-jelentésed elkészült.

Íme néhány háttérinformáció az egyes lépésekről:

Kibocsátási tényezők kiválasztása

Egy új CO2-jelentés létrehozásának része az emissziós tényező adatbázis kiválasztása. Itt jelennek meg az „Emissziós tényezők” menüben beállított emissziós tényező adatbázisok. Alapértelmezés szerint a Daato minden ügyfele számára a Climatiq emissziós adatbázisát biztosítja, amely egy platformon egyesíti a legszélesebb körben elismert emissziós tényező adatbázisokat. Most ki kell választania a megfelelő emissziós tényező adatbázis verzióját, amelyet a CO2-jelentés kiszámításához fog használni.

Entitások kiválasztása

Selecting the entities stored in your organizational structure allows you to determine from which entities data will be automatically collected and aggregated.

Once you have set up your first carbon footprint report by creating a report, click on "Open" to access the carbon footprint module.

There, you will find two steps:

Define Default Activities (OPTIONAL)

Many customers find it useful to predefine emission-relevant activities at the highest possible organizational level so that individual entities only need to enter their consumption data, rather than searching for all activities themselves. This can be done in this step.

Important: This step is optional. If you do not wish to add default activities, you can simply complete and skip this step, proceeding directly to Step 2 (Data Collection), where your entities can enter their own activities.

For example, you can click the blue "Add Activity" button to define default activities using the Smart Search feature or by creating your own activities.

Then, select the activities that should be reported by all or only some of your entities. You can find out how to use the intelligent search feature here:

Once you have created an activity, you can assign it to the entities included in the report.

Data Collection

Once you have completed Step 1 (if you added default activities) and opened Step 2, you can start the data collection process.

At this stage, you can also enter a message that will be visible to all recipients.

When you start data collection, you will see a representation of your organizational structure, limited to the entities you selected during the report creation process. If you need to make corrections, you can do so by clicking on "More Actions."

All your entities will now receive an email notification and can log into the system to add consumption data or their own activities. If an entity has not been assigned a manager, the data collection task for that entity will be assigned to you (the administrator).

What Do Managers Receive During Data Collection?

The managers assigned to the entities will receive an email and can log into Daato to add their activities.

Here’s how it works:

First, your colleagues will see an empty table. By clicking "Add Activity," they can now add CO2-relevant activities.

To calculate the CO2 emissions of your actions as a company, you or the managers of the respective entities in your organization must enter or upload your activities on our platform. Daato then automatically multiplies these by emission factors to calculate the emissions of the activity.

To add activities, click on "Add activity". There are then three options:

Smart search

Ha a „Hozzáadás intelligens kereséssel” lehetőséget választja, egy felugró ablak nyílik meg. Az „Intelligens keresés” segítségével pontosan megkeresheti az Ön számára releváns tevékenységet, és a speciális keresési beállításokkal tovább szűrheti a keresési eredményeket. A Daato ezután releváns kibocsátási tényezőket javasol.

Így működik:

Kattintson a Tevékenység hozzáadása gombra:

Tevékenység leírása (németül vagy angolul):

Lehetőség a speciális keresési beállítások használatára, pl. ágazat, kategória, régió, egység:

Válassza ki a tevékenységet:

Adja meg a fogyasztást/értéket, a hatókört és a mértékegységet (pl. 25 km-es út autóval):

Ezután megkapja a kiszámított kibocsátást kg CO2 egyenértékben:

Saját tevékenység hozzáadása

Ha olyan tevékenységeket szeretne megadni, amelyekhez már rendelkezik kibocsátási tényezővel, például egy meghatározott kibocsátási tényezővel rendelkező villanyszámláról, akkor a következőképpen járjon el:

Kattintson a „Saját tevékenység hozzáadása” gombra.

Tevékenység leírása, mérési típus kiválasztása, érték megadása, mértékegység kiválasztása, emissziós tényező megadása:

Adja meg a dátumot, a dokumentum címkéjét és szükség esetén a megjegyzéseket:

Így néz ki, miután beírtunk egy tevékenységet:

Adatok importálása

A fent említett lehetőségeken kívül közvetlenül is feltölthet tevékenységeket a Daato-ba, emissziós tényezővel vagy anélkül. Ehhez először kattintson a „Fájl importálása” gombra:

Most letölthet egy sablont, amelybe adatokat adhat meg, majd újra feltöltheti a dokumentumot.

A dokumentum a következőképpen működik:

Csak egy kötelező bejegyzés van, nevezetesen a tevékenység neve; a többi tevékenység megadása lehetséges, de nem kötelező a feltöltés lehetővé tételéhez.

Ha már vannak tevékenységeid, esetleg saját emissziós tényezőkkel, akkor kitöltheted és feltöltheted mindet.

Ha azonban nincsenek saját emissziós tényezői, és a Daato emissziós tényező adatbázisát szeretné használni, töltse le a tevékenységek listáját, keresse meg a releváns tevékenységeket, írja be azokat a listájába, adja hozzá a releváns értékeket, majd töltse fel újra.

Adatok összesítése

Az adatok összesítése a következőképpen történik:

Miután az egységek hozzáadták a tevékenységeiket, rákattintanak az „Adatok beküldése” gombra.

Az adatokat ezután a szervezeti struktúra következő magasabb szintjére összesítik. Amikor a következő magasabb egységre kattint, megjelenik egy oldal, amelyen egy irányítópult, az adatok összefoglalása és további adatok hozzáadásának lehetősége látható ezen a szinten.

Műszerfal:

Az adatok összefoglalása, hatókör és tevékenység szerint:

Saját adatgyűjtés ehhez az egységhez:

A gyűjtött adatok elemzése

Az entitás szintjén gyűjtött adatok a következő magasabb szinten, majd végső soron a csoport szintjén összesítődnek. Az adatok ott is elemezhetők például a következő magasabb egységre vagy az „Elemzés” menüre kattintva.

Elemzési irányítópult

Az „Elemzés” menüben egy irányítópultot láthat, ahol elemezheti a teljes kibocsátást, valamint a különböző ÜHG-protokoll hatókörébe tartozó kibocsátásokat a teljes vállalatára vagy az egyes szervezetekre vonatkozóan. Az oldal tetején kiválaszthatja az elemezni kívánt CO2-jelentést, és összehasonlíthatja az ott gyűjtött adatokat egy másik jelentéssel.

Így néz ki az irányítópult: