Üdvözöljük az új CO₂ munkafolyamatban

Egy új jelentés létrehozása után észre fogja venni, hogy bevezettünk egy leegyszerűsített, négylépéses munkafolyamatot:

1. Hatókörök hozzárendelése

2. Tevékenységek kiosztása

3. Adatgyűjtés

4. Adatok áttekintése

Minden lépés opcionális és teljes mértékben testreszabható a vállalati struktúrák és az adott működési igényeknek megfelelően. Ez a munkafolyamat a három ÜHG-kibocsátási kör (1. kör, 2. kör és 3. kör) köré épült a világosabb és egyszerűbb jelentéstétel érdekében.

1. lépés: Hatókörök hozzárendelése

Fő cél   az entitások láthatóságának korlátozása, az ezzel a folyamat áttekinthetőbbé és kezelhetőbbé tétele.

Hogyan működik:

Alapértelmezés szerint minden hatókör (1. hatókör, 2. hatókör, 3. hatókör) engedélyezve van az összes entitáshoz.

Mostantól lehetősége van arra, hogy minden egyes entitáshoz külön-külön be- vagy kikapcsolja az egyes hatóköröket:

• Navigáljon a Jelentések menüpontra → válassza ki a jelentését → Hatókörök hozzárendelése.

• Bontsa ki az egyes hatókör-kategóriákat (pl. „Helyhez kötött égés – 1.1. hatókör”).

• Kapcsolja be az Igen vagy a Nem beállítások minden entitáshoz, hogy meghatározza, hogy jelentést kell készíteni erről a hatókörről.

A hatókör kikapcsolása biztosítja:

• A leányvállalatai az adatkéréseket (entitások) csak fogadják, hogy tudhatóköröket látni.

• Az emissziós tényezőt az engedélyezett hatókörre vonatkoznak.

• Az adatbeviteli folyamat leegyszerűsödik és segítve a szervezeteket a releváns adatokra áramvonalani.

A hatókörök hozzárendelése után:

• A kiválasztott elemek rögzítéséhez és a folytatáshoz kattintson a Lépés befejezése gombra.

• A hatókör-hozzárendeléseket mindig szükség szerint felülvizsgálhatja és módosíthatja.

Az új CO-jelentési munkafolyamat 2. lépése lehetővé teszi a modulkezelők számára, hogy előre meghatározott szervezeteik tevékenységeit, biztosítva a strukturált, következetes és egyszerűsített adatgyűjtési folyamatot.

2. lépés: Tevékenységek kiosztása

Fő cél:   Annak pontos meghatározása, hogy a szervezeteknek mely tevékenységekről kell szolgálniuk.

Ebben a lépésben megadhatja azokat a tevékenységeket (pl. áramfogyasztás, fűtés, vízfogyasztás, hulladéktermelés), a szervezetek jelenteni. Ezzel a jelentéskészítést pontosan a vállalat működéséhez és belső terminológiájához igazíthatja, az előre meghatározott adatbázis-kifejezések helyett.

Hogyan működik:

Az 1. lépéshez hasonlóan a tevékenységeket hatókör szerint tartjuk (1. hatókör, 2. hatókör, 3. hatókör), rendszerezve a jelentési struktúrát.

Kétféleképpen adhat hozzá tevékenységeket:

1. Globális Excel feltöltés (tömeges tevékenység-hozzárendeléshez ajánlott):

   • Töltse le a globális Excel-sablont.

   • Tevékenységek és az egyes tevékenységekhez tartozó entitások megadása.

   • Töltse fel közvetlenül az eszközbe. A rendszer az elosztja a tevékenységeket megfelelő hatókörökbe és entitásokba.

2. Manuális hozzárendelés (egyéni tevékenységekhez ajánlott):

   • Kattintson  a „Tevékenység hozzárendelése” → „Manuális hozzárendelés” lehetőségre  .

   • Kövesd ezt a 4 gyors lépést:

Manuális hozzárendelés lépései:

1. allépés: Tevékenység hozzárendelése

• Nevezd meg szabadon a tevékenységedet a vállalati terminológiája szerint (pl. a könyvelésben vagy a belső jelentésekben használtak szerint).

• A 2. körzet esetében válasszon a piaci alapú és/vagy a helyszínalapú kibocsátások közül, vagy delegálja ezt a választást a szervezet vezetőire.
  (Ez biztosítja az ÜHG-protokollnak megfelelő jelentést, amely tartalmazza a 2. körzetbeli kibocsátásokat.)

2. allépés: Kibocsátási tényezők kiválasztása

• Párosítsa a megnevezett tevékenységet a megfelelő kibocsátási tényezőkkel az adatbázisból.

• Az eszköz mesterséges intelligencia alapú javaslatokat kínál a tevékenység neve és a kiválasztott alkör alapján. Fogadja el vagy utasítsa el a javaslatokat tetszés szerint.

• Tevékenységenként több kibocsátási tényezőt is kiválaszthat. Az entitások később az adatok bevitelekorják ki a legmegfelelőbbet.

3. allépés: Jelentési entitások meghatározása

• Adja meg, hogy mely entitásoknak kell jelentést tenniük erről a tevékenységről. Rendelje hozzá az összes entitáshoz, vagy csak bizonyosakat válasszon ki relevancia alapján.

4. allépés: Felülvizsgálat és engedélyek

• Gondosan nézze át az összes hozzárendelt információt.

• O a modulkezelők jogosultságokat adhatnak entitáskezelőknek, hogy tévedhessenek, hogy kibocsátási tényezőket válasszanak ki vagy hozzanak létre a hozzájuk rendelt tevékenységeket.

3. lépés: Adatgyűjtés

Fő cél:  Átfogó áttekintést nyújtani a kibocsátási adatok gyűjtéséről a teljes szervezetében.

A 3. lépésben strukturált képet kaphat arról, hogyan haladnak az entitásai az adatbevitellel. Ez a lépés az egyes entitások és a hozzájuk tartozó kibocsátások szerinti rendezett lebontást, teljesen megfelelve az ÜHG Jegyzőkönyv követelményeinek.

Főbb jellemzők:

• Szervezetszintű nézet:  Könnyen nyomon követheti az adatgyűjtés előrehaladását az egyes entitások szerint, lehetővé téve a befejezett vagy függőben lévő beküldések gyors azonosítását.

• Részletes entitásnézet:  Az egyes entitások részletes elemzésével áttekintheti az adott kibocsátási adatokat.

• Pontossági értékelések:  Minden adatpont tartalmaz egy pontossági értékelést, amelyet a Climatiq adatminőségi mutatóinak és a vállalatspecifikus információknak a felhasználásával számítanak ki. Ezt a funkciót ügyfeleink nagy mértékben kérték az adatok megbízhatóságának és az auditkészség javítása érdekében.

• Adatösszefoglaló rész:  Ismerős felülről lefelé haladó áttekintést nyújt, amely összefoglalja a szervezetben bevitt összes adatot.

• Tevékenységek szerkesztése:   A tevékenységek vagy az emissziós tényezők könnyen szerkeszthetők és javíthatók közvetlenül ebben a nézetben, biztosítva a pontosságot a végső jelentés elkészítése előtt.

4. lépés: Adatok áttekintése

Fő cél:   A gyűjtött adatok végső áttekintése és ellenőrzése világos, rendszerezett csoportokban.

A 4. lépés az utolsó ellenőrzőpont, amely strukturált képet ad szervezete kibocsátási adatairól. Ez a felülről lefelé irányuló perspektíva biztosítja a teljes áttekintést a hivatalos jelentések vagy tanúsítványok elkészítése előtt.

Reméljük, hogy új CO₂-jelentési munkafolyamatunkat intuitív és hatékony találja fenntarthatósági jelentési folyamatának egyszerűsítésében. Ha bármilyen kihívásba ütközik, vagy kérdése van az új munkafolyamattal kapcsolatban, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni az Ügyfélszolgálati csapatunkkal, akik minden lépésben támogatják Önt.