Bienvenue dans le nouveau processus CO₂

Après avoir créé un nouveau rapport, vous remarquerez que nous avons introduit un flux de travail simplifié en quatre étapes :

1. Attribution de portées

2. Attribution d'activités

3. Collecte de données

4. Examen des données

Toutes les étapes sont facultatives et entièrement personnalisables en fonction de la structure de votre entreprise et de vos besoins opérationnels spécifiques. Ce flux de travail a été spécialement conçu autour des trois périmètres d'émissions de GES (Périmètres 1, 2 et 3) pour un reporting plus clair et simplifié.

Étape 1 : Attribution des portées

Objectif principal :   limiter la visibilité des portées de vos entités, rendant le processus plus clair et plus gérable.

Comment ça marche :

Par défaut, toutes les portées (Portée 1, Portée 2, Portée 3) sont activées pour toutes vos entités.

Vous avez désormais la possibilité d'activer ou de désactiver individuellement chaque portée pour chaque entité :

• Accédez à Rapports → sélectionnez votre rapport → Attributeur des étendues.

• Développez chaque catégorie de portée (par exemple, « Combustion stationnaire – Portée 1.1 »).

• Basculez entre Oui et Non pour chaque entité afin de préciser si elle doit rendre compte de cette portée.

La désactivation d'un oscilloscope garantit :

• Vos filiales (entités qui reçoivent des demandes de données) ne verront que les portées activées pour elles.

• Les facteurs d'émission suggérés seront spécifiquement pertinents pour les portées activées.

• Le processus global de saisie des données devient simplifié et rationalisé, aidant les entités à se concentrer sur les points de données pertinents.

Après avoir attribué les portées :

• Cliquez sur Terminer l'étape pour verrouiller vos sélections et continuer.

• Vous pouvez toujours revoir et ajuster les attributions de portée selon vos besoins.

L'étape 2 du nouveau flux de travail de reporting CO₂ permet aux gestionnaires de modules de prédéfinir des activités spécifiques pour leurs entités, garantissant ainsi un processus de collecte de données structuré, cohérent et simplifié.

Étape 2 : Attribution des activités

Objectif principal :   définir clairement les activités exactes sur lesquelles vos entités doivent déclarer des données.

À cette étape, vous précisez les activités (par exemple, la consommation d'électricité, de chauffage, d'eau et de déchets) que vos entités doivent déclarer. Vous pourrez ainsi aligner précisément vos rapports sur les opérations et la terminologie interne de votre entreprise, plutôt que sur des termes prédéfinis de la base de données.

Comment ça marche :

Similairement à l'étape 1, les activités sont regroupées par portée (portée 1, portée 2, portée 3), organisant clairement la structure de reporting.

Il existe deux façons d'ajouter des activités :

1. Téléchargement Excel global (recommandé pour l'affectation d'activités en masse) :

   • Téléchargez le modèle Excel global fourni.

   • Ajouter des activités et spécifier les entités associées à chaque activité.

   • Téléchargez-le directement dans l'outil. Le système répartira automatiquement les activités dans les périmètres et entités appropriées.

2. Devoir manuel (recommandé pour les activités individuelles) :

   • Cliquez sur  « Attribuer une activité » → « Attribuer manuellement »  .

   • Suivez ces 4 étapes rapides :

Étapes d'affectation manuelle :

Sous-étape 1 : Attribuer une activité

• Nommez librement votre activité selon la terminologie de votre entreprise (par exemple, telle qu'utilisée dans la comptabilité ou les rapports internes).

• Pour le Scope 2, choisissez entre les émissions basées sur le marché et/ou basées sur la localisation, ou déléguez ce choix aux responsables de l'entité.
  (Cela garantit un rapport conforme au Protocole sur les GES avec une répartition claire des émissions du Scope 2.)

Sous-étape 2 : Sélectionner les facteurs d'émission

• Associez votre activité nommée aux facteurs d'émission appropriés de la base de données.

• L'outil fournit des suggestions basées sur l'IA, en fonction du nom de votre activité et du sous-champ d'application sélectionné. Acceptez ou rejetez les suggestions selon vos préférences.

• Vous pouvez sélectionner plusieurs facteurs d'émission par activité. Les entités choisissent ensuite le facteur le plus pertinent lors de la saisie des données.

Sous-étape 3 : définir les entités créées

• Spécifiez les entités qui doivent signaler cette activité. Affectez-la à toutes les entités ou sélectionnez-en seulement certaines en fonction de leur pertinence.

Sous-étape 4 : Révision et autorisations

• Examinez attentivement toutes les informations assignées.

• De plus, les gestionnaires de modules peuvent accorder des autorisations aux gestionnaires d'entités, leur permettant de sélectionner ou de créer des facteurs d'émission pour les activités qui leur sont attribuées.

Étape 3 : Collecte des données

Objectif principal :  fournir un aperçu complet de la collecte de données sur les émissions dans l'ensemble de votre organisation.

À l'étape 3, vous obtiendrez une vue structurée de la progression de la saisie des données par vos entités. Cette étape fournit une ventilation organisée par entité et leurs émissions associées, conformément aux exigences du Protocole GES.

Caractéristiques principales :

• Vue à l'échelle de l'organisation :  suivez facilement la progression de la collecte de données par chaque entité, permettant une identification rapide des soumissions terminées ou en attente.

• Vue détaillée de l'entité :  explorez chaque entité pour examiner des données d'émissions spécifiques.

• Scores de précision :  Chaque point de données comprend un score de précision, calculé à partir des indicateurs de qualité des données de Climatiq, combinés à des informations spécifiques à l'entreprise. Cette fonctionnalité était très demandée par nos clients pour améliorer la fiabilité des données et la préparation aux audits.

• Section Résumé des données :  fournit un aperçu descendant familier, résumant toutes les données saisies dans votre organisation.

• Modification des activités :   modifiez et corrigez facilement les activités ou les facteurs d'émission directement dans cette vue, garantissant ainsi l'exactitude avant le rapport final.

Étape 4 : Examen des données

Objectif principal :   Examen final et vérification des données recueillies dans des groupes clairs et organisés.

L'étape 4 constitue votre point de contrôle final et offre une vue structurée des données d'émissions de votre organisation. Cette approche descendante vous garantit une vue d'ensemble complète avant la génération de rapports ou de certifications officielles.

Nous espérons que notre nouveau workflow de reporting CO₂ vous sera utile et efficace pour optimiser votre processus de reporting développement durable. Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions concernant ce nouveau workflow, n'hésitez pas à contacter notre équipe dédiée à la réussite client ; nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape.