Collecte de données auprès des entités

Impliquer les filiales ou unités opérationnelles

Le premier pas dans le module Taxonomie est la création d’un rapport de taxonomie. Pour cela, rendez-vous dans le menu « Reporting » et cliquez sur « Nouveau rapport ».

À cette étape, vous devez décider si vous souhaitez collecter les données auprès des filiales OU si vous disposez déjà de toutes les informations au niveau du groupe :

• Pas de filiales ou données financières complètes au niveau groupe (chiffre d’affaires, CapEx, OpEx) ? Sélectionnez « ne pas collecter auprès des filiales ».

• Filiales sans données directes ou activités très différentes sans informations détaillées ? Impliquez-les dans la collecte.

Configuration des entités

Pour chaque entité que vous souhaitez inclure :

1. Définissez-la dans la structure organisationnelle.

2. Assignez un responsable (et facultativement un réviseur) pour le module Taxonomie.

Evaluation de la Taxonomie UE avec filiales

Le processus est analogue à celui du niveau groupe, mais certaines étapes (éligibilité, alignement, saisie des données financières) sont réalisées par chaque filiale après la validation des garanties minimales au niveau groupe.

Après sélection de la collecte auprès des filiales, leurs responsables recevront une demande :

1. Vérifier l’éligibilité aux activités taxonomiques

2. Évaluer l’alignement

3. Saisir les données financières

Les contributions de toutes les filiales sont ensuite agrégées pour fournir une vue consolidée au niveau groupe.

Fonctionnement dans Daato

1. Flux groupe :

   • Création du rapport → Garanties minimales → Choix « collecte auprès des entités » → …

2. Paramétrage de la collecte :

   • Sélection des entités

   • Définition de la date limite

   • Rédaction du message d’invitation

3. Lancement :

   • Aperçu de toutes les entités impliquées

   • Envoi des notifications aux responsables

4. Workflow filiales :

   • Chaque filiale suit les mêmes étapes (éligibilité, alignement, données)

   • Envoi des résultats au groupe