Comment ajouter et attribuer des activités (dans le nouveau workflow CO2)

Après avoir créé le rapport et attribué des portées à chaque entité, la tâche clé suivante consiste à ajouter et à attribuer des activités.

Cette étape est facultative, mais elle peut grandement améliorer l'efficacité de la collecte de données. L'objectif principal est de créer des activités à l'avance afin que les gestionnaires d'entités ou les fournisseurs de données n'aient qu'à saisir les valeurs. Par exemple, si vous connaissez déjà les émissions de Scope 2 pertinentes pour une entité et que vous n'avez besoin que de la quantité d'énergie achetée, vous pouvez attribuer l'activité au préalable. Une fois la collecte de données lancée, les valeurs peuvent être saisies au niveau de la fonctionnalité ou de la portée.

Cette étape peut également être réalisée sans créer d'activités. Dans ce cas, les gestionnaires d'entités ou les administrateurs peuvent ajouter des activités directement au niveau de l'entité, selon les besoins.

Vous pouvez connaître les activités de deux manières : la première consiste à sélectionner un périmètre et à saisir les activités manuellement ; la seconde consiste à utiliser le modèle Excel pour les importateurs en masse. Vous trouverez un  article dédié à l'ajout d'activités via le modèle Excel  sur le support technique. 

L'entrée d'activité offre plusieurs options de personnalisation pour garantir que les activités reflètent fidèlement votre réalité opérationnelle.  Vous pouvez désormais nommer une activité librement, ce qui améliore la clarté interne et les pistes d'audit externes. Vous pouvez également ajouter une description pour indiquer le lieu de l'activité ou saisir des détails qu'un nom court ne peut pas transmettre. Les balises et la date de l'activité sont facultatives, mais fournissent un contexte utile aux collègues et aux auditeurs qui examinent les données. Les balises peuvent également vous aider à analyser les données de manière plus précise.

L'étape suivante consiste à associer votre activité à un facteur d'émission. En fonction du nom de votre activité, l'outil préfiltre la base de données. Le moteur de recherche exploite automatiquement l'intégralité  de la base de données Climatiq  , fournissant des facteurs d'émission pour presque tous les processus métier. Vous pouvez cependant facilement ajuster le mot-clé s'il ne renvoie pas les facteurs les plus pertinents. La base de données stocke désormais également les chiffres des années précédentes, ce qui vous permet de choisir le facteur le mieux adapté à votre activité. Vous pouvez également affiner votre recherche en filtrant la base de données par attributs tels que la région, l'unité, l'année, etc.

Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser les gestionnaires d'entités à choisir eux-mêmes les facteurs d'émission, car ils disposent souvent des informations les plus précises. Pour ce faire, activez l'option. 

À la troisième étape, attribuez l'activité aux entités responsables de sa déclaration. La dernière étape présente un écran récapitulatif où vous pouvez vérifier les noms, les descriptions, les facteurs d'émission et les affectations d'entités. Une fois que tout est correct, cliquez sur  Confirmer  pour enregistrer l'activité dans le rapport.