Comment envoyer des mesures préventives

Une fois les risques identifiés, il faut les prévenir, les arrêter ou les minimiser. Pour cela, vous pouvez envoyer des mesures préventives : des actions qu’un fournisseur peut mettre en œuvre avant que les risques n’entraînent des conséquences négatives.

Sur Daato, le contenu des mesures préventives est basé sur le questionnaire d’auto-évaluation, utilisant le même modèle de notation. Vous pouvez ainsi aider vos fournisseurs à améliorer leur scoring en leur demandant de combler les manques identifiés.

Étapes pour demander des mesures préventives :

1. Dans l’Annuaire fournisseurs, ouvrez le profil du fournisseur concerné.

2. Cliquez sur Actions → Demander des mesures préventives.

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre :

   • Étape 1 : Définissez une date limite.

   • Étape 2 : Sélectionnez les catégories de mesures (uniquement celles où le fournisseur a fourni des informations insuffisantes).

   • Étape 3 : Rédigez un message expliquant votre demande.

4. Cliquez sur Créer. Chaque mesure fait l’objet d’une demande distincte, ce qui permet au fournisseur de les traiter séparément.

Vue fournisseur :

• Il reçoit un e-mail avec un lien vers Daato et la liste des demandes.

• Il peut confirmer la mise en place de chaque mesure et décrire sa mise en œuvre, ou planifier la réalisation avant la date indiquée.