Hogyan kérjen megelőző intézkedéseket

A kockázatok azonosítása után meg kell akadályozni, leállítani vagy minimalizálni őket. Erre szolgálnak a megelőző intézkedések: olyan lépések, amelyeket a beszállító a negatív következmények kialakulása előtt tehet meg.

A Daato-ban a megelőző intézkedések tartalma az önértékelő kérdőívre épül, ugyanazzal az értékelési módszerrel. Így a beszállítók azonosíthatatlan válaszai alapján célzottan kérhetjük tőlük a hiányzó belső szabályozások bevezetését, javítva kockázati pontszámukat.

Megelőző intézkedés kérés lépései:

1. A beszállítói könyvtárban nyissa meg a beszállító profilját.

2. Válassza az Akciók → Megelőző intézkedések kérése menüpontot.

3. A felugró ablakban:

   • 1. lépés: Adjon meg határidőt.

   • 2. lépés: Válassza ki az intézkedéskategóriákat (csak azokat, ahol hiányos információk vannak).

   • 3. lépés: Írjon üzenetet a beszállítónak.

4. Kattintson a Létrehozás gombra. Minden intézkedéshez külön kérés jön létre, hogy a beszállító egyesével ütemezhesse és végrehajthassa.

A beszállító nézőpontja:

• E-mailt kap a Daato-hoz vezető linkkel és a kért intézkedések listájával.

• Minden intézkedésnél megerősítheti a bevezetést részletezve, vagy ütemezheti a végrehajtást a megadott határidőig.