Mely érintetteket érdemes bevonni a kettős materialitás elemzésébe?

Ha most dolgozol először az ESRS szerinti materialitás elemzésen, valószínűleg felmerül benned a kérdés:
Kiket érdemes bevonni a folyamatba? Ebben a cikkben igyekszünk gyakorlati útmutatást adni.

Ha már tudod, kiket szeretnél bevonni, itt találod a technikai útmutatót a beállításhoz: Hivatkozás.

Mit mondanak az ESRS előírásai az érintettekről?

Az ESRS szabványok két érintetti csoportot különböztetnek meg a fenntarthatósági jelentések kapcsán:

1. Érintett érintettek: azok a személyek vagy csoportok, akikre közvetlen vagy közvetett hatással van a vállalat működése.

2. A fenntarthatósági jelentések felhasználói: például befektetők, civil szervezetek, vagy más független szereplők.

Bár mindkét csoport bevonása hasznos lehet, a legfontosabb kérdés az:

? Ki tud a legjobban segíteni a fenntarthatósági témák és az IRO-k (hatások, kockázatok, lehetőségek) értékelésében?

1. Kezdd a belső kollégákkal

A legtöbb esetben a legértékesebb és legmegbízhatóbb információkat a saját kollégáidtól kaphatod meg.

Miért?

• Mert napi szinten foglalkoznak a vállalat működésével,

• Ismerik az aktuális hatásokat, kockázatokat és lehetőségeket,

• Eltérő területeken és szakterületeken dolgoznak, így sokoldalú nézőpontot kínálnak.

Példák belső érintetti csoportokra és kapcsolódó témákra:

2. Külső érintettek (érintett felek) bevonása

Ez különösen akkor fontos, ha hatásokat értékelsz.
Külső érintettek például:

• Beszállítók,

• A beszállítói láncban dolgozó munkavállalók,

• Munkavállalói érdekképviseletek (pl. szakszervezetek),

• Civil szervezetek, akik például a természet érdekeit képviselhetik.

Ezek az érintettek gyakran más nézőpontból látják a vállalat működését, és értékes visszajelzéseket adhatnak.

3. A jelentések felhasználóinak bevonása (pl. befektetők)

A jelentések felhasználóinak (például befektetők, auditorok) különösen nagy szerepe lehet a pénzügyi kockázatok és lehetőségek értékelésében.

Arányosság elve: a legfontosabb szabály

Mindig alkalmazd az arányosság elvét:
a vállalat méretétől és komplexitásától függően lehet szükség több vagy kevesebb érintett bevonására.

Ne bonyolítsd túl a folyamatot:
vannak cégek, amelyek több ezer ügyfelet vagy beszállítót kérdeznek meg – ezeknek a felméréseknek gyakran alacsony a relevanciája, és a szakértők körében sokszor kritika tárgyát képezik.

✅ A cél az, hogy a szükséges érintetteket vond be, ne a lehető legtöbbet, hanem a legmegfelelőbbeket.