VSME-jelentés, 2. lépés: Adatgyűjtés előkészítése

Miután megerősítette jelentése hatókörét, készen áll az adatgyűjtés előkészítésére. Ebben a lépésben megjelennek az Ön által az 1. lépésben kiválasztott mutatók (például B1, B2, C1 stb.) és adatpontok.

A második lépésben beállíthatja az adatgyűjtést:

1. Teljes mutatók kijelölése kollégának

2. Adatpont kiválasztása „kézi” gyűjtésre

3. Adatpont kiválasztása „aggregált” gyűjtésre

Mit jelent a „kézi” és az „aggregált” gyűjtés?

• Kézi adatgyűjtés

  1. Megnyit egy adatpontot, és maga válaszolja meg vagy továbbítja egy kollégának.

  2. A kollaborációs funkció használata szakértőkkel közös munkához.

• Példa (kézi): B1 24e „Mi az Ön vállalkozásának jogi formája?” – egyszerű kérdés, amit egy személy is megválaszolhat.
  Példa (együttműködés): C3 55 „Ha erős klímahatású ágazatban tevékenykedik és átmeneti tervet fogadott el, ismertesse.” – több kolléga véleményeit gyűjtheti össze.

• Aggregált adatgyűjtés
  Egy adatpontot és a hozzá kapcsolódó többi aggregált gyűjtésre kijelölt adatpontot egyszerre küldi ki egy nagyobb entitáscsoportnak (leányvállalatok, telephelyek stb.), majd automatikusan összesíti a válaszokat.

  Példa: B6 35 „Kérjük, adja meg a teljes vízfelhasználást.” – minden egységnek kiküldve, majd összesítve.

Kattintson az Aggregálás gombra a különböző konszolidációs körök kiválasztásához (minden leányvállalat, csak bizonyos telephelyek stb.).

Az aggregáció a szervezeti felépítés és az hozzárendelt felhasználók alapján történik, így egyetlen kattintással több egységből gyűjthet adatokat, az eredmény pedig automatikusan összesíthető.

Minden adatpontnál kattintson a ceruza ikonra, hogy háttérinformációkat adjon meg (belső leírások, útmutatók stb.), amelyeket a címzettek is láthatnak.

Mi a következő lépés?

Miután áttekintette az összes mutatót, kiválasztotta az adatgyűjtés módját és lezárta a beállításokat, kattintson a „Lépés teljesítve” gombra, és lépjen a 3. lépésbe, ahol maguk az adatok kerülnek bevitelre és gyűjtésre.

GYIK

• Módosíthatók az asignációk az adatgyűjtés elindítása után?
  Igen, de az összes folyamatban lévő kérés megszakad, ha újranyitja a 2. lépést. Gondosan válassza ki az érintetteket!

• Ha én szeretném megadni a válaszokat, mit tegyek?
  Válassza a „kézi” gyűjtést, és rendelje saját magához.

• Ha egy személynek több mutatót is kijelölök, egy vagy több értesítést kap?
  A 2. lépés során egyetlen e-mailt kap, listázva az összes mutatót. Amint 3. lépésben elindul az adatgyűjtés, minden mutatóhoz külön értesítés érkezik.