Hogyan kezdjük el az ESRS jelentéstételt

A Daato ESRS moduljában kifejtette a kettős lényegességi elemzést, megvizsgált egy réselemzést, majd összegyűjtheti és jelentheti az ESRS adatokat. 

Ez a cikk   arról szól, hogyan végezze el az adatgyűjtést és készítse el fenntarthatósági jelentését, pl. a   kettős lényegességi értékelés elvégzése  után , az  itt  leírtak szerint . 

Mielőtt belekezdene az ESRS adatgyűjtésbe és -jelentéskészítésbe, tekintse át újra az ESRS modul releváns szerepköreit   itt  .

Indítópad

Az ESRS modulban ismét végigvezetjük Önt a különböző lépéseken, hogy elérje auditkész CSRD fenntarthatósági jelentését a launchpadunk segítségével. A cikk további részében bemutatjuk a különböző segítséget. Itt azt is megtekintheti, hogyan épül fel az ESRS modul a Daato-n:

A Daato-n az összes közzétételi követelmény és adatpont automatikusan aktiválódik vagy inaktiválódik a lényegességi elemzés eredményei alapján, az ESRS követelményeinek való megfelelés érdekében. A közzétételi követelmények kiválasztása automatikusan megtörténik, amint a DMA összekapcsolódik az újonnan létrehozott ESRS jelentéssel. 

Mindazonáltal ez az első lépés akkor is releváns, ha elvégezte a lényegességi elemzést a Daato segítségével, és élvezi az automatikus átvitel előnyeit, mert akkor is

• Cégspecifikus információk hozzáadása
• Alkalmazzon fokozatos bevezetési rendelkezéseket, vagy határozza meg, hogy mely közzétételi követelményekhez nem áll rendelkezésre információ, és zárja ki azokat
• Jelöljön ki bizonyos szabványokat vagy közzétételi követelményeket a kollégák számára, és ezáltal ossza meg a felelősségeket

Ha még nem végezte el a kettős lényegességi értékelést a Daato segítségével, akkor ezzel a lépéssel megjelenítheti az eredményeket az eszközön az Aktiválás/Deaktiválás kapcsolók használatával, amelyekkel szabványokat, közzétételi követelményeket vagy akár adatpontokat is felvehet vagy kizárhat a jelentésből. 

Amint elkezdi ezt a lépést, látni fogja az összes szabványt (pl. E1, S1, G1 stb.), az összes  közzétételi követelményt (pl. BP-1, E1-1 stb.) és az adatpontokat,  amelyek a négy csoportba (Általános közzétételek, Környezeti, Társadalmi és Irányítás) vannak elosztva.  A Daato-nál az összes ESRS adatpontot átvittük szoftverünkbe, és most különféle lehetőségeket kínálunk a kitöltéshez. A Daato szoftverében található adatpontok teljességét a Rödl & Partner könyvvizsgáló megerősítette.

Itt láthatod, hogyan működik mindez:

Miután befejezte az első lépésben végzett munkáját, lezárhatja a lépést, és elkezdheti a következőt. A lépést bármikor újra megnyithatja, de ne feledje, hogy ha később módosítja a közzétételi követelmények (de)aktiválását, akkor elveszítheti azokat az adatokat, amelyeket később kizár a közzétételi követelmények alól.

2. lépés: Az adatgyűjtés előkészítése

Miután megerősítette a jelentés hatókörét, készen áll az adatgyűjtés előkészítésére. Amint elkezdi ezt a lépést, látni fogja az összes szabványt (pl. E1, S1, G1 stb.), az összes  közzétételi követelményt (pl. BP-1, E1-1 stb.) és az 1. lépésben a jelentésbe belefoglalni kívánt adatpontokat,  a következő négy csoportba osztva: Általános közzétételek, Környezeti, Társadalmi és Irányítás.  

A második lépésben lehetőséged van az adatgyűjtés beállítására. Most a következőket teheted:

• A teljes közzétételi kötelezettséget bízza az egyik kollégájára
  
  
• Válasszon ki egy adatpontot a „ Manuális ” adatgyűjtéshez
  
  
• Válasszon ki egy adatpontot az „ Összesített ” adatgyűjtéshez

Mit jelentenek a „ manuális ” és az „ összesített ” adatgyűjtés fogalmak? – kérdezheted magadtól. 

A „ manuális ” adatgyűjtés azt jelenti, hogy (1) megnyitsz egy adatpontot és magad válaszolsz rá, vagy elküldöd egy kollégádnak, (2) a Daato együttműködési funkcióját használod a kiválasztott szakértőkkel való együttműködéshez. 

1. Adatpont önálló megválaszolása vagy válasz kérése egy kollégától Ez akkor lehet megfelelő, ha az adatpont csak egyetlen „Igen/Nem” kérdés, például amely az egész szervezetet érinti. Erre  a legjobb  példa az ESRS 2 „ (BP-1 5 a) Mire épül a fenntarthatósági nyilatkozat elkészítése? Konszolidált vagy egyedi alapon készült? ”, ahol a válasz „Konszolidált” vagy „Egyéni”. Erre egyetlen személy is válaszolhat, általában csoportszinten, akár Ön, akár az  itt látható módon egy kollégájától kéri el.
   
   
   
   
2. Együttműködés – Adatkérdések megválaszolása kiválasztott szakértőkkel. Különösen kvalitatív kérdések esetén szükséges lehet több szakértő véleményét begyűjteni a vállalattól, mivel mindannyian rendelkeznek bizonyos ismeretekkel, amelyek összességében megadják a választ az adott adatkérdésre. Erre a célra használhatja a Daato „Együttműködés” funkcióját. Erre a legjobb  példa az ESRS 2 „ (GOV-5 36 a) Kérjük, írja le a szervezete által a fenntarthatósági jelentéstétellel kapcsolatban alkalmazott kockázatkezelési és belső kontrollfolyamatok és -rendszerek hatókörét, főbb jellemzőit és összetevőit”. Itt releváns lehet, ha a kockázatkezelési csapat 2 vagy 3, különböző szakértelemmel rendelkező kollégájától kér véleményt, akik mindannyian részletekben meg tudják adni a választ, amelyet aztán egyetlen „végső” válaszban összegezhet.
   
   

Az „ aggregált ” adatgyűjtés azt jelenti, hogy ezt az adatpontot egyszerre küldik el egy nagyobb csoportnak, pl. entitásoknak (minden leányvállalatnak, minden telephelynek), az összes többi, „aggregált” adatgyűjtésre kiválasztott adatponttal együtt. Ez azt jelenti, hogy a címzett egyetlen kérést kap, amely tartalmazza az összesített adatgyűjtésre kiválasztott és hozzárendelt adatpontokat. Erre a legjobb  példa az ESRS 3-4 „ (E3-4 28 a) Vízfogyasztás”, amelyet a legjobb minden entitásnak, helyszínnek stb. elküldeni, majd az összes bemenet alapján egyetlen összeggé összesíteni.

Az aggregáció a szervezeti struktúrára  és az ahhoz rendelt felhasználókra támaszkodik  . Lehetővé teszi az adatok gyűjtését különböző egységekből egyszerre, egyetlen kattintással, és automatikusan összesíti a válaszokat.

Miután áttekintette az összes szabványt, közzétételi követelményt és adatpontot, és kiválasztotta az adatgyűjtési módszert, kattintson a „Lépés befejezése” gombra, és továbbléphet a 3. lépésre, ahol ténylegesen megadhatja és összegyűjtheti az adatokat.

3. lépés: Adatgyűjtés

Amint befejezte a 2. lépésben szereplő előkészítő folyamatot és mindent beállított, elkezdheti az adatgyűjtést a határidő beállításával és egy üzenet megfogalmazásával az összes címzettnek. Ezután elindíthatja az adatgyűjtést, és a kérések (e-mail értesítéseken keresztül) közvetlenül mindenkinek elküldésre kerülnek, akit az adatgyűjtést végző entitásokhoz rendelt, akik ezután válaszolnak rájuk. Amint a visszajelzés beérkezett, értesítést kap.

Ebben a videóban láthatod, hogyan működik a teljes folyamat:

A folyamat során fontos, hogy Ön vagy kollégái a megválaszolt adatpontokat azonnal teljesítettként jelöljék meg, amint megválaszolták őket, hogy bármikor nyomon követhessék a haladásukat. A táblázatban található szűrőfunkciónkkal például gyorsan megtekintheti, hogy mely adatpontokra nem érkezett még válasz.

4. lépés: Jelentéstétel

Miután az összes adatpontot „Befejezettként” jelölte meg, befejezheti a 2. lépést: Adatgyűjtés, és elkezdheti a jelentés létrehozását. Ezt a lépést akkor is elkezdheti, ha még nem fejezte be az összes adatpont kitöltését. 

Most egy táblázatot fog látni az összes közzétételi követelménygel, amelyekhez létrehozhatja a megfelelő jelentésbekezdéseket. Ehhez használhatja a jelentésbekezdés ablaka melletti súgót az előző lépésben gyűjtött adatok megtekintéséhez, a közzétételi követelmény újbóli megvizsgálásához, a Daato által biztosított ellenőrzőlista megtekintéséhez, vagy használhatja útmutatásunkat. Feltölthet dokumentumokat audit céljából is.

Amellett, hogy saját kezűleg is megírhatja a jelentés bekezdéseit, a Daato-n lehetősége van mesterséges intelligenciánk támogatását is igénybe venni. Így működik:

Miután létrehozta az összes jelentésbekezdést, a „Jelentés exportálása” segítségével letöltheti a jelentést Word formátumban. A dokumentum nemcsak az Ön által jelentett jelentésbekezdéseket tartalmazza, hanem az ESRS-nek megfelelően a jelentésbe foglalt adatpontokat és táblázatokat is.