Kettős lényegességi jelentés másolása

Ha egy meglévő kettős lényegességi jelentést (Double Materiality Assessment – DMA) szeretne alapként használni egy új jelentéshez, a jelentést az új jelentés létrehozásakor másolhatja.

Mikor hasznos ez a funkció?

A jelentés másolása különösen hasznos az alábbi esetekben:

• Meglévő jelentések felülvizsgálata: Egy korábban elkészült jelentés újbóli áttekintése és célzott módosítása.

• Továbbvitel egy új jelentési évre: Az előző év jelentésének használata kiindulási alapként a következő jelentési időszakhoz.

• Időmegtakarítás hasonló értékelések esetén: Ha a fenntarthatósági témák, az IRO-k és az értékelések nagyrészt változatlanok maradnak, egy korábbi jelentés stabil alapot biztosíthat.

• Konzisztencia fenntartása a jelentési időszakok között: Egy meglévő jelentés használata segít biztosítani a folytonosságot és a nyomon követhetőséget a kettős lényegességi elemzés során.

Kettős lényegességi jelentés másolása

1. Nyissa meg a kettős lényegességi jelentések áttekintő oldalát az ESRS modulban.

2. Kattintson az „Új jelentés” gombra.

3. Válassza a „Üres jelentés létrehozása” lehetőséget.

4. Adja meg az új jelentés adatait (Jelentés neve és Jelentési időszak).

5. Használja a „DMA jelentés másolása” mezőt.

6. A listából válassza ki azt a meglévő jelentést, amelyet sablonként szeretne használni.

7. Kattintson a „Létrehozás” gombra.

A létrehozás után egy új kettős lényegességi jelentés jön létre a kiválasztott forrásjelentés alapján.

Milyen tartalom kerül másolásra?

Egy jelentés másolásakor a kettős lényegességi elemzés minden releváns lépéséből származó adatok átvitelre kerülnek, többek között:

• Kiválasztott fenntarthatósági témák

• IRO-lista

• IRO-értékelések

• Lényegességi értékelés

Ez egy stabil kiindulási alapot biztosít, amelyet ezután áttekinthet és az új jelentési időszakhoz igazíthat.

Megjegyzés: A kérdőívek (surveys) nem kerülnek másolásra a DMA jelentés duplikálásakor. A kérdőívek egy adott adatgyűjtési folyamathoz és jelentési időszakhoz kapcsolódnak, ezért szükség esetén az új jelentéshez újra létre kell hozni őket.

Audit trail a másolt jelentésben

A jelentés munkafolyamatában látható, hogy a jelentés egy meglévő jelentés másolataként jött létre. Ez az információ az Előzményekben tekinthető meg. Ehhez nyissa meg a kiválasztott elem hárompontos menüjét, majd válassza az „Előzmények” lehetőséget. Az eredeti jelentés a másolt jelentésben is hivatkozásként szerepel, így közvetlenül megnyitható.

Ez segít:

• az új jelentés összehasonlításában az eredeti jelentéssel

• a változások nyomon követésében az idő múlásával

• a korábbi jelentések dokumentált alapként történő felhasználásában

Megjegyzés: A másolási funkció célja, hogy munkalapot biztosítson egy új jelentéshez. A másolás után ellenőrizze az összes átvett tartalmat, és szükség esetén igazítsa azokat az új jelentési időszakhoz, a megváltozott körülményekhez vagy az új információkhoz.