Kopieren eines Doppelten-Wesentlichkeitsberichts

Wenn Sie einen bestehenden Doppelt-Wesentlichkeitsbericht (DMA) als Grundlage für einen neuen Bericht verwenden möchten, können Sie diesen beim Anlegen eines neuen Berichts kopieren.

Wann ist diese Funktion sinnvoll?

Das Kopieren eines Berichts ist besonders hilfreich in folgenden Situationen:

• Überprüfung bestehender Berichte: Einen bereits erstellten Bericht erneut prüfen und gezielt anpassen.
• Fortführung in ein neues Berichtsjahr: Einen Bericht aus dem Vorjahr als Ausgangsbasis für den nächsten Berichtszeitraum nutzen.
• Zeitersparnis bei ähnlichen Bewertungen: Wenn Nachhaltigkeitsthemen, IROs und Bewertungen weitgehend gleich bleiben, kann ein bestehender Bericht als solide Grundlage dienen.
• Konsistenz über Berichtsperioden hinweg: Die Nutzung eines bestehenden Berichts hilft dabei, Kontinuität und Nachvollziehbarkeit in Ihrer Doppelten-Wesentlichkeitsanalyse sicherzustellen.

So kopieren Sie einen Doppelten-Wesentlichkeitsbericht

1. Öffnen Sie im ESRS-Modul die Übersicht Ihrer Doppelten-Wesentlichkeitsberichte.
2. Klicken Sie auf „Neuer Bericht“.
3. Wählen Sie „Erstellen eines leeren Berichts“.
4. Geben Sie die Details für den neuen Bericht ein (Berichtsname und Berichtszeitraum).
5. Nutzen Sie das Feld „DMA-Bericht kopieren“.
6. Wählen Sie aus der Liste den bestehenden Bericht aus, den Sie als Vorlage verwenden möchten.
7. Klicken Sie auf „Erstellen“.

Nach dem Erstellen wird ein neuer Doppelten-Wesentlichkeitsbericht angelegt, der auf dem ausgewählten Ursprungsbericht basiert.

Welche Inhalte werden kopiert?

Beim Kopieren eines Berichts werden Daten aus allen relevanten Schritten der Doppelt-Wesentlichkeitsanalyse übernommen, darunter:

• Ausgewählte Nachhaltigkeitsthemen
• IRO-Liste
• IRO-Bewertungen
• Wesentlichkeitsbewertung

Dies bietet eine solide Ausgangsbasis, die Sie anschließend überprüfen und an den neuen Berichtszeitraum anpassen können.

Hinweis: Umfragen werden beim Kopieren eines DMA-Berichts nicht übernommen. Sie sind an einen bestimmten Datenerhebungsprozess und Berichtszeitraum gebunden und müssen bei Bedarf für den neuen Bericht neu erstellt werden.

Audit-Trail im kopierten Bericht

Im Verlauf des Berichts ist erkennbar, dass der Bericht als Kopie eines bestehenden Berichts erstellt wurde. Diese Information können Sie im Verlauf einsehen. Öffnen Sie dazu das Drei-Punkte-Menü des entsprechenden Elements und wählen Sie „Verlauf“. Der Ursprungsbericht ist im kopierten Bericht verlinkt, sodass Sie direkt zu diesem navigieren können.

Dies hilft dabei:

• den neuen Bericht mit dem Ursprungsbericht zu vergleichen
• Änderungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen
• frühere Berichte als dokumentierte Grundlage zu nutzen

Hinweis: Die Kopierfunktion dient dazu, eine Arbeitsgrundlage für einen neuen Bericht zu schaffen. Prüfen Sie nach dem Kopieren alle übernommenen Inhalte sorgfältig und passen Sie diese gegebenenfalls an den neuen Berichtszeitraum, geänderte Rahmenbedingungen oder neue Erkenntnisse an.