Da die ESRS keine bestimmte Bewertungsskala vorschreiben, verwenden viele Unternehmen eigene Methoden zur Bewertung von Auswirkungen, Risiken and Chances (IROs) sowie Nachhaltigkeitsthemen.

Mit dem EQS Sustainability Cockpit können Sie daher eine benutzerdefinierte Bewertungsskala konfigurieren, die zu Ihrer unternehmensinternen Methodik passt. So können Sie eine bestehende Bewertungsmethodik weiterverwenden, ohne Ergebnisse in ein anderes Bewertungssystem übertragen zu müssen. Nach der Konfiguration wird Ihre benutzerdefinierte Skala im gesamten DMA-Prozess einheitlich verwendet, während die zugrunde liegende Bewertungslogik des Sustainability Cockpits unverändert bleibt.

Warum eine benutzerdefinierte Bewertungsskala verwenden?

Standardmäßig verwendet das EQS Sustainability Cockpit die folgende fünfstufige Bewertungsskala:

• Sehr niedrig

• Niedrig

• Mittel

• Hoch

• Sehr hoch

Verwendet Ihr Unternehmen eine andere Terminologie oder eine andere Anzahl von Bewertungsstufen, können Sie die Standardskala durch eine eigene ersetzen.

Eine benutzerdefinierte Bewertungsskala konfigurieren

So erstellen Sie Ihre eigene Bewertungsskala:

1. Öffnen Sie Einstellungen.

2. Navigieren Sie zu Bewertungsskala.

3. Wählen Sie Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Skala.

   
   

Nun können Sie Ihre eigenen Bewertungsstufen definieren.

Bewertungsskala erstellen

Fügen Sie so viele Bewertungsstufen hinzu, wie Sie benötigen.

Für jede Bewertungsstufe können Sie:

• den Namen der Bewertungsstufe festlegen,

• Bewertungsstufen löschen,

• weitere Bewertungsstufen hinzufügen.

Hinweis: Eine benutzerdefinierte Bewertungsskala muss mindestens zwei Bewertungsstufen enthalten.

Benutzerdefinierte Bewertungsskala der Standardskala zuordnen

Nachdem Sie Ihre eigene Bewertungsskala erstellt haben, müssen Sie diese der standardmäßigen fünfstufigen Bewertungsskala des Sustainability Cockpits zuordnen.

Diese Zuordnung stellt sicher, dass:

• automatische Materialitätsbewertungen weiterhin korrekt funktionieren,

• importierte und bestehende Bewertungen konsistent bleiben,

• Berichtsschwellenwerte weiterhin korrekt funktionieren,

• bestehende Berichte aktualisiert werden können, ohne Informationen zu verlieren.

Ordnen Sie jeder Standardbewertungsstufe eine entsprechende benutzerdefinierte Bewertungsstufe zu.

Beispiel einer dreistufigen Skala:

Die Vorschau neben der Zuordnungstabelle zeigt, wie Ihre benutzerdefinierte Bewertungsskala später in der Bewertung dargestellt wird.

Die Konfiguration kann erst gespeichert werden, wenn:

• mindestens zwei benutzerdefinierte Bewertungsstufen vorhanden sind und

• jede Standardbewertungsstufe einer benutzerdefinierten Bewertungsstufe zugeordnet wurde.

Verwendung der benutzerdefinierten Bewertungsskala

Nach dem Speichern wird die benutzerdefinierte Bewertungsskala automatisch im gesamten Double-Materiality-Assessment verwendet.

Bewertungen von Sustainability Matters

Die finale Bewertung jedes Sustainability Matters verwendet Ihre benutzerdefinierte Bewertungsskala.

Anstelle von „Sehr hoch“ könnte beispielsweise Ihre benutzerdefinierte Bewertungsstufe „Kritisch“ angezeigt werden.

IRO-Bewertungen

Bei der Bewertung einzelner Auswirkungen, Risiken and Chancen (IROs):

• stehen Ihre benutzerdefinierten Bewertungsstufen für manuelle Bewertungen zur Verfügung,

• werden automatisch berechnete IRO-Bewertungen automatisch in Ihre benutzerdefinierte Bewertungsskala übersetzt.

Intern verwendet das EQS Sustainability Cockpit weiterhin die standardmäßige fünfstufige Bewertungsskala für sämtliche automatisierten Berechnungen. Dadurch bleibt die zugrunde liegende Bewertungslogik unverändert, während gleichzeitig die Terminologie Ihrer Organisation verwendet wird.

Berichtsschwellenwerte

Wenn Sie auf Basis Ihres DMA einen ESRS-Bericht erstellen, verwenden auch die Berichtsschwellenwerte automatisch Ihre benutzerdefinierte Bewertungsskala.

Bereits vorhandene Schwellenwerte werden anhand der definierten Zuordnung automatisch übernommen.

Bei Bedarf können Sie diese anschließend weiterhin manuell anpassen.

Eine bestehende Bewertungsskala ändern

Sie können Ihre Bewertungsskala jederzeit anpassen.

Zum Beispiel können Sie:

• Bewertungsstufen umbenennen,

• neue Bewertungsstufen hinzufügen,

• bestehende Bewertungsstufen löschen,

• zur standardmäßigen fünfstufigen Bewertungsskala zurückkehren.

Wenn bestehende DMA-Berichte bereits Ihre aktuelle Bewertungsskala verwenden, fordert Sie das EQS Sustainability Cockpit auf festzulegen, wie bestehende Bewertungswerte übernommen werden sollen.

Bevor Sie die Änderungen speichern können, muss jede bisherige Bewertungsstufe einer neuen Bewertungsstufe zugeordnet werden.

Dadurch wird sichergestellt, dass:

• bestehende Bewertungen von Sustainability Matters,

• manuelle IRO-Bewertungen,

• Berichtsschwellenwerte,

• sowie alle weiteren gespeicherten Bewertungswerte

nach der Änderung konsistent bleiben.

Zur Standardskala zurückkehren

Wenn Sie wieder zur standardmäßigen Bewertungsskala des EQS Sustainability Cockpits wechseln möchten:

1. Öffnen Sie Einstellungen.

2. Navigieren Sie zu Bewertungsskala.

3. Wählen Sie Verwenden Sie die Standardskala.

Wenn bestehende DMA-Berichte eine benutzerdefinierte Bewertungsskala verwenden, werden Sie erneut aufgefordert, jede benutzerdefinierte Bewertungsstufe einer Standardbewertungsstufe zuzuordnen, bevor die Änderung gespeichert werden kann.

Einschränkungen der Matrixansicht

Die Matrixansicht in Schritt 4 des Double-Materiality-Assessments unterstützt nur eine begrenzte Anzahl an Bewertungsstufen.

Enthält Ihre benutzerdefinierte Bewertungsskala mehr Stufen als dargestellt werden können, wird die Matrixansicht automatisch deaktiviert.

Beim Überfahren der deaktivierten Option mit der Maus wird folgende Meldung angezeigt:

„Zu viele Schritte in der benutzerdefinierten Skalierung, um die Matrix anzuzeigen.“

Sie können stattdessen jederzeit ohne Einschränkungen mit der Listenansicht weiterarbeiten.

Audit Trail

Jedes Mal, wenn die Konfiguration der Bewertungsskala gespeichert wird, erstellt das EQS Sustainability Cockpit automatisch einen Audit-Log-Eintrag.

Der Audit Trail dokumentiert:

• die vollständige Konfiguration der Bewertungsskala,

• die Zuordnung zwischen Standard- und benutzerdefinierter Bewertungsskala,

• wer die Änderung vorgenommen hat,

• sowie den Zeitpunkt der Speicherung.

Dadurch ist jederzeit vollständig nachvollziehbar, wann und wie Bewertungsskalen geändert wurden.

FAQ

Ändert eine benutzerdefinierte Bewertungsskala die Bewertungslogik?

Nein, das EQS Sustainability Cockpit führt alle automatisierten Berechnungen weiterhin anhand der internen fünfstufigen Bewertungslogik durch. Das berechnete Ergebnis wird anschließend anhand Ihrer definierten Zuordnung in Ihre benutzerdefinierte Bewertungsskala übersetzt.

Kann ich mehr als fünf Bewertungsstufen verwenden?

Ja, sie können beliebig viele benutzerdefinierte Bewertungsstufen anlegen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bei sehr großen Bewertungsskalen die Matrixansicht in Schritt 4 aufgrund von Darstellungsbeschränkungen deaktiviert werden kann.

Was passiert mit bestehenden Bewertungen, wenn ich meine Bewertungsskala ändere?

Keine Bewertungsinformationen gehen verloren. Wenn Sie eine bestehende benutzerdefinierte Bewertungsskala ändern oder ersetzen, fordert Sie das EQS Sustainability Cockpit auf, jede bisherige Bewertungsstufe einer neuen Bewertungsstufe zuzuordnen, bevor die Änderungen gespeichert werden können. Anschließend werden bestehende manuelle IRO-Bewertungen sowie Berichtsschwellenwerte automatisch entsprechend aktualisiert. Dadurch bleibt die Konsistenz aller vorhandenen DMA-Berichte erhalten.