Datenerfassung von Tochtergesellschaften und Geschäftseinheiten

Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten beteiligen

Der erste Schritt im Taxonomie-Modul ist die Erstellung eines Taxonomie-Berichts. Dies erfolgt im Menüpunkt Berichterstattung. Durch Klick auf den Button "Neuer Bericht" erstellen Sie Ihren ersten Taxonomie-Bericht.

In diesem Schritt müssen Sie auch schon die erste wichtige Entscheidung treffen: wollen Sie Daten von Tochtergesellschaften erfassen oder haben Sie alle Informationen auf Gruppenebene vorliegen? Dazu eine Erläuterung:

• Wenn Sie z.B. keine Tochtergesellschaften haben, oder aber alle Finanzdaten (Umsatz, Capex, Opex) inkl. derer von möglichen Tochtergesellschaften auf Gruppenebene vorliegen und hier auch ausreichend Wissen über die Geschäftstätigkeiten aller Gesellschaften vorhanden ist, können Sie sich gegen die Datenerfassung von Tochtergesellschaften entscheiden.
• Wenn Sie Tochtergesellschaften haben, über deren Finanzdaten Sie nicht direkt verfügen, oder Tochtergesellschaften mit Geschäftsaktivitäten die sich stark von Ihren unterscheiden, über die Sie nicht im letzten Detail Informationen vorliegen haben, sollten Sie Tochtergesellschaften einbinden.

Entitäten anlegen

Falls Sie im Rahmen Ihres Taxonomie-Berichts Daten von mehreren Entitäten erfassen möchten oder diese in Ihre Gruppen-Taxonomie-Berechnung einbinden wollen, müssen Sie diese in der Organisationsstruktur anlegen und Ihnen Manager:innen und Freigabeberechtigte zuweisen.

EU-Taxonomie-Bewertung mit Tochtergesellschaften

Der Prozess der Taxonomie-Bewertung unter Einbeziehung von Tochtergesellschaften ähnelt dem für die Muttergesellschaft beschriebenen Prozess stark, allerdings werden mehrere der genannten Schritte nicht nur einmal auf Gruppenebene, sondern eben auch von den Tochtergesellschaften durchgeführt. Dies betrifft insbesondere die Schritte zur Taxonomie-Fähigkeit und -Konformität genauso wie das Hinzufügen von Finanzdaten. Die Mindestschutzstandards werden auf Gruppenebene beantwortet. 

Das Modul greift dabei auf die Organisationsstruktur zurück, in der Sie als Nutzer:in bei allen Entitäten verantwortliche Manager:innen (und auf Wunsch auch Freigabeberechtigte) für das Taxonomie-Modul hinterlegen können. Diese erhalten dann, sofern Sie im Taxonomie-Modul zu Beginn die Datenerfassung von Entitäten oder Tochtergesellschaften auswählen, nach Abschluss des Schritts zu den Mindestschutzstandards Abfragen, um folgende Schritte selbst zu absolvieren:

• Taxonomie-Fähigkeit
  
• Taxonomie-Konformität
• Finanzdaten hinzufügen

Im Anschluss werden die Dateneingaben der Tochtergesellschaften dann aggregiert, sodass Sie auf Gruppenebene automatisch einen Gesamt-Überblick über Ihre Taxonomie-Fähigkeit und -Konformität haben.

Struktur der Schrittabfolge auf Gruppenebene:

Setup der Datenerfassung, inkl. Deadline und Auswahl der Entitäten:

Überblick und Start der Datenerfassung und Nachricht an alle Empfänger:

Die Tochtergesellschaften sehen dann den oben für die Ebene der Muttergesellschaft beschriebenen Workflow, um taxonomiefähige Aktivitäten zu bestimmen, die Konformität zu bewerten, Finanzdaten hinzuzufügen und ihre Daten an Sie zurückzusenden.