So binden Sie Ihre Stakeholder:innen in die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ein

Geändert am Mi, 18 Jun um 12:56 NACHMITTAGS

Mithilfe von Daato können Sie Stakeholder:innen in mehrere Schritte in der doppelten Wesentlichkeitsanalyse einbinden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das funktioniert.

Wollen Sie vorher erfahren, welche Stakeholder Sie überhaupt einbeziehen sollten, und wie Sie diese auf Daato anlegen, erfahren Sie das hier und hier.

Schritt 1: Definition relevanter Nachhaltigkeitsthemen mit Stakeholdern durchführen

In die Definition relevanter Nachhaltigkeitsthemen können Sie alle Stakeholder einbinden, die Sie zuvor bei Daato angelegt haben, und diese bitten, die Relevanz der einzelnen Nachhaltigkeitsthemen zu bewerten, von „sehr gering“ bis „sehr hoch“. Stakeholder haben dann auch die Möglichkeit, zusätzliche unternehmens-spezifische Themen vorzuschlagen.

Die Umfrage können Sie über folgenden Button erstellen:

Nun können Sie die Umfrage in drei Schritten erstellen:

Nach einigen Informationen können Sie im zweiten Schritt auswählen, welche Stakeholder:innen in diese Umfrage einbezogen werden.

Nachdem Sie die Stakeholder:innen ausgewählt haben, können Sie eine Deadline für die Beantwortung festlegen und eine Nachricht an die internen und externen Stakeholder:innen verfassen:

Ihr Stakeholder erhält in der Folge eine Email und wird zu Daato eingeladen. Durch Klick auf den Link in der Email gelangt der Stakeholder zu der Umfrage, und bekommt dort die ESG-Kategorien und Nachhaltigkeitsthemen angezeigt, die ihm zugewiesen wurden (siehe Screenshot unten):

Beachten Sie, dass jedem eingeladenen Stakeholder nur die Nachhaltigkeitsthemen zur Bewertung angezeigt werden, die Sie ihnen beim Anlegen der Stakeholder zugewiesen haben.

Anhand der Ergebnisse der Stakeholderbefragung können Sie dann einsehen, als wie relevant Ihre Stakeholder die Nachhaltigkeitsthemen bewerten und ob Sie unternehmens-spezifische Nachhaltigkeitsthemen vorschlagen. Auf dieser Basis können Sie mithilfe des Schalters dann entscheiden, ob Sie die Themen als relevant klassifizieren wollen oder nicht und ob Sie die unternehmens-spezifischen Themen aufnehmen wollen (über den Tab "Vorgeschlagene Nachhaltigkeitsthemen").

Schritt 2: IROs identifizieren

Auch in die Identifizierung von IROs können Sie Stakeholder:innen einbinden. Dies funktioniert ebenfalls über den Umfrage-Button in Schritt 2.

Die Schritte zum Versenden der Umfrage sind die gleichen wie in Schritt 1 (oben) beschrieben - Sie wählen die Stakeholder aus, setzen eine Deadline und verfassen eine Nachricht.

Anhand der Ergebnisse der Stakeholderbefragung können Sie dann einsehen, als wie relevant Ihre Stakeholder die Nachhaltigkeitsthemen bewerten und ob Sie unternehmens-spezifische Nachhaltigkeitsthemen vorschlagen. Auf dieser Basis können Sie mithilfe des Schalters dann entscheiden, ob Sie die IROs als relevant klassifizieren wollen oder nicht und ob Sie neu vorgeschlagene IROs aufnehmen wollen (über den Tab "Vorgeschlagene IROs").

Schritt 3: IROs bewerten

Sie können sich bei der Bewertung der IROs auch Unterstützung holen und Ihre Stakeholder einbinden. Dies funktioniert hier nicht wie in den vorherigen Schritten über eine Umfrage, sondern über das "Collaboration"-Feature von Daato. Klicken Sie dafür auf "Bewerten" neben einem der IROs und dann auf "Zusammenarbeit starten".

Nun können Sie relevanten Stakeholder einbinden, die Sie bei dieser Bewertung unterstützen sollen, eine Nachricht hinterlegen, der Abfrage einen Titel geben und eine Deadline auswählen.

Die Empfänger können dann Ihren Antworten zu allen Bewertungskriterien hinzufügen, die Sie dann unter den jeweiligen Beiträgen sehen.

Im Anschluss können Sie dann entscheiden, welche Inputs der Stakeholder Sie in Ihre finale Bewertung einbeziehen wollen.

Müssen sich Stakeholder im System anmelden, um Umfragen zu beantworten?
Ja.
Kann und sollte ich einzelne Stakeholder mehreren Gruppen zuweisen?
Nein, das ist nicht möglich. Bei der Erstellung der Gruppen sollten Sie sich daher daran orientieren, welche Themen der jeweilige Stakeholder bzw. die Stakeholder in der Gruppe bewerten soll(en) und weniger daran, welcher Gruppe innerhalb Ihrer Organisation er angehört.
Kann ich Themen nur für Gruppen festlegen oder auch für einzelne Stakeholder?
Themen können nur für Gruppen festgelegt werden. Wenn Sie also nur einem Stakeholder bestimmte Themen zuweisen möchten, dann müssen Sie für diesen eine Gruppe erstellen.
Kann ich mehrere Umfragen gleichzeitig durchführen?
Nein, es kann immer nur eine Umfrage durchgeführt werden. Deshalb ist es besonders wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen, alle relevanten Stakeholder anzulegen und einzubinden, bevor sie die Umfrage starten. Die verschiedenen Stakeholder bekommen nichts davon mit, wer noch teilnimmt und befragt wird, daher sollten Umfragen mit internen und externen Stakeholdern gleichzeitig durchgeführt werden.
Kann ich Umfragen ändern, wenn ich diese bereits verschickt habe?
Nein. Es kann nur das Fälligkeitsdatum geändert werden. Wenn Sie diese Änderung vornehmen, erhalten die Stakeholder keine neue Information – das Fälligkeitsdatum wird lediglich für die Anfragen angepasst.

Werden die Resultate von zurückliegenden Umfragen gespeichert, wenn ich eine neue erstelle?
Nein. Falls Sie tatsächlich Resultate einer zurückliegenden Umfrage benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.
Warum werden Antworten von Stakeholdern in Schritt 3 bei der Zusammenarbeit nicht direkt in die Antwortfelder übertragen?
Das Zusammenarbeits-Feature ermöglicht nicht nur die Zusammenarbeit mit einer Person, sondern mit mehreren gleichzeitig. Aus diesem Grund - weil sich Antworten von unterschiedlichen Stakeholder ja auch unterscheiden können - werden Daten nicht automatisch in das Feld der finalen Antwort übertragen, sondern darunter angezeigt und müssen dann vom Admin übertragen werden.

In welcher Sprache sehen die Stakeholder:innen die Abfragen?
Stakeholder können die Sprache selbst in der Software einstellen, indem sie auf das Nutzerprofil klicken und dort die Sprache ändern.