VSME-Bericht, Schritt 2 (3): Zuweisungen

Im VSME-Modul können Verantwortlichkeiten für jede Disclosure Requirement (DR) zugewiesen werden, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und eine effiziente Datenerhebung sicherzustellen.

Weisen Sie Mitwirkende für Ihren Bericht zu, um Verantwortlichkeiten zu delegieren und klar festzulegen, wer für welche Datenpunkte zuständig ist. Eine Disclosure Requirement kann an eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer der folgenden Rollen zugewiesen werden:

• Admin

• VSME-Modulmanager:in

• VSME-Reporter:in

Nach der Zuweisung ist die ausgewählte Person dafür verantwortlich, die Datenerhebung für diese Disclosure Requirement zu koordinieren.

Als zugewiesene Person können Sie festlegen, wie die einzelnen Datenpunkte innerhalb der DR erhoben werden:

• Manuelle Erhebung: Der Datenpunkt kann direkt ausgefüllt oder an eine Kollegin bzw. einen Kollegen weitergeleitet werden.

• Aggregierte Erhebung: Der Datenpunkt wird an mehrere Einheiten (z. B. Tochtergesellschaften) gesendet und die Antworten werden automatisch zusammengeführt.

Sobald jemand einer Disclosure Requirement zugewiesen wird, erhält die Person eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung über die neue Zuständigkeit. So bleibt das gesamte Team informiert und kann direkt mit der Bearbeitung beginnen.

Durch die Zuweisung der richtigen Personen und die klare Definition der Erhebungsmethoden legen Sie den Grundstein für einen reibungslosen und effizienten Berichtsprozess.